Office Online กับ Google Docs: Office Suite ไหนดีกว่ากัน

อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ว่าทางเลือกเหล่านี้บางส่วนที่เรากำลังพูดถึงนั้นเป็นแบบชำระเงินอื่น ๆ ฟรีมีทางเลือกที่สมบูรณ์กว่าและอื่น ๆ นั้นง่ายกว่า ทั้งหมดจะเป็นเรื่องของการเลือกข้อเสนอที่ตรงกับความต้องการของเรามากที่สุด

วิธีการเลือกชุดสำนักงานที่เราสนใจมากที่สุด

ต้องคำนึงว่าเมื่อเลือกข้อเสนอที่เราสนใจมากที่สุดในแต่ละกรณีจะมีปัจจัยหลายอย่างเข้ามามีบทบาท ในแง่หนึ่งเราพบว่าราคาเป็นสิ่งที่สำคัญมากสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดเนื่องจากแม้ว่าเราจะต้องจ่ายเงินสำหรับชุดสำนักงานที่เรากำลังพูดถึง แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการใช้งานที่เราทำมันสามารถชดเชยให้เราได้ ค่าใช้จ่าย . ไม่เหมือนกันถ้าเราใช้โปรแกรมเหล่านี้ในสภาพแวดล้อมส่วนบุคคลมากกว่าในองค์กรอื่น ๆ ที่เราจะทำกำไรจากโปรแกรมเหล่านี้

ในทางกลับกันจะเป็นอย่างอื่นได้อย่างไรเราพบปัญหาของฟังก์ชันการทำงาน เราพูดแบบนี้เพราะตามชื่อห้องชุดเหล่านี้ประกอบด้วยแอปพลิเคชั่นบางอย่าง ดังนั้นจะเป็นอย่างอื่นได้อย่างไรในการเลือกตัวเลือกหนึ่งหรือตัวเลือกอื่นนี่เป็นส่วนที่สำคัญอย่างยิ่ง พูดว่าตามกฎทั่วไปที่นี่เราพบไฟล์ โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมสเปรดชีตอีกโปรแกรมสำหรับสร้าง งานนำเสนอมัลติมีเดีย ฯลฯ

ในทำนองเดียวกันเราสามารถค้นหาไฟล์ อีเมล ผู้จัดการอีกอันสำหรับบันทึกส่วนตัว ฯลฯ และเพื่อจบลงด้วยสิ่งนี้ที่เราแสดงความคิดเห็นไว้ที่นี่ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับความเข้ากันได้ระหว่างไฟล์ที่เราใช้ที่นี่ก็สำคัญมากเช่นกัน เราต้องจำไว้ว่าการอ้างอิงสูงสุดและใช้มากที่สุดคือไฟล์ Microsoft Office ห้องชุด. ดังนั้นรูปแบบเนทีฟของสิ่งนี้ควรเข้ากันได้มากที่สุดทั้งในการสร้างและฉบับในข้อเสนอที่เราเลือก

Office Online กับ Google Docs ความแตกต่างหลัก ๆ

แต่ในบรรทัดเหล่านี้เราจะมุ่งเน้นไปที่ข้อเสนอสำนักงานอัตโนมัติสองข้อซึ่งคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินสักยูโรเดียว มันเป็นความจริงที่ ไมโครซอฟท์ มี Office เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินหลายเวอร์ชันซึ่งเป็นเวอร์ชันที่รู้จักกันดี แต่ในขณะเดียวกันเราก็เห็นเวอร์ชันของห้องชุดที่เราสามารถใช้ได้ ออนไลน์ ฟรี. แน่นอนสำหรับสิ่งนี้เราจำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงแอปพลิเคชันเหล่านี้ จากลิงก์นี้ .

ในทางกลับกันฟรีและออนไลน์เราพบข้อเสนออื่นซึ่งตอนนี้เป็นของยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีรายอื่นเช่น Google . และก็เป็นเช่นนั้น เอกสาร เป็นข้อเสนอประเภทนี้ที่ บริษัท นี้เสนอให้เราใช้ใน สำนักงานอัตโนมัติทำงาน . เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ในการใช้ประโยชน์จากทั้งหมดนี้เราจำเป็นต้องมีบัญชี Google เพื่อเข้าถึงเอกสารเท่านั้น ณ จุดนี้เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่าแต่ละแอปพลิเคชันในชุดนี้มี URL ของตัวเอง

นั่นคือเหตุผลที่ในบรรทัดเดียวกันนี้เราจะพูดถึงความแตกต่างหลักระหว่างโปรแกรมต่างๆที่ประกอบเป็นห้องชุดเหล่านี้ โดยเฉพาะเราอ้างถึงที่กล่าวมา สำนักงานออนไลน์ ข้อเสนอและ Google เอกสาร

ก่อนที่เราจะเริ่มเราจะบอกคุณว่าแอปพลิเคชันทั้งหมดที่เราพูดถึงนี้ทำงานในระบบคลาวด์ ด้วยเหตุนี้สิ่งที่เราหมายถึงจริงๆก็คือเอกสารเริ่มต้นที่เราสร้างขึ้นจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลของเราบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft หรือ Google จากนั้นเราสามารถบันทึกสำเนาในเครื่องหรือดาวน์โหลดได้ตลอดเวลาราวกับว่าเป็นไฟล์อื่น ๆ

Google เอกสารและ Word ออนไลน์ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่เหมาะกับฉัน

ถ้าเราให้ความสำคัญกับโปรแกรมแก้ไขข้อความของทั้งสอง บริษัท เราจะบอกคุณว่าพวกเขาตอบสนองความต้องการขั้นพื้นฐานของผู้ใช้ส่วนใหญ่อย่างน้อยที่สุด ในแง่หนึ่งเราจะบอกคุณว่าถ้าเราพูดถึง คำออนไลน์ นี่เป็นเวอร์ชันที่เล็กกว่ามากในระดับที่ใช้งานได้ดีกว่าที่เราพบใน Office เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน แน่นอนว่าทั้งอินเทอร์เฟซและตัวเลือกที่เรามีให้ที่นี่มีการดำเนินการที่คล้ายกันมากกับการชำระเงินแบบระบุชื่อ

แต่แน่นอนเมื่อพูดถึง Google เอกสารยักษ์ใหญ่ด้านการค้นหาใช้คลังแสงทั้งหมดในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้เนื่องจากไม่มีสิ่งอื่นใด ดังนั้นฟังก์ชันการทำงานที่นี่จึงเหนือกว่า Word online เป็นความจริงที่ตัวอย่างเช่นข้อเสนอของ Microsoft อนุญาตให้เราเพิ่มวัตถุเพิ่มเติมในข้อความเช่น ภาพ หรือตาราง แต่ตัวเลือกการปรับแต่งมี จำกัด มาก

นอกจากนี้เรายังไม่มีเทมเพลตซึ่งเป็นสิ่งที่เอกสารเสนอให้เรา แน่นอนว่าเป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่าข้อเสนอทั้งสองมีเครื่องมือแชร์ไฟล์ซึ่งมีประโยชน์มาก

ในระยะสั้นถ้าเราไม่ต้องการจ่ายเงินยูโรเดียวและทำงานในระบบคลาวด์ แต่มีทุกสิ่งที่จำเป็นในเรื่องนี้เมื่อใด แก้ไขข้อความ , เอกสารเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด แต่ถ้าเราคุ้นเคยกับ Word เวอร์ชันจ่ายเงินในพื้นที่ แต่เราต้องการเพียงแค่พื้นฐานบางทีเวอร์ชันออนไลน์อาจช่วยเราได้

เลือกโปรแกรมสเปรดชีต Excel ออนไลน์หรือชีต

ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องทำงานกับโปรแกรมสเปรดชีต แต่ไม่มีค่าใช้จ่าย Microsoft ให้บริการ Excel ออนไลน์และ Google ชีตแก่เรา กล่าวได้ว่าในตอนแรกข้อเสนอทั้งสองเสนออินเทอร์เฟซแบบเซลล์ที่เราคุ้นเคยที่นี่ ดังนั้นใครก็ตามที่ทำงานกับสเปรดชีตจะคุ้นเคยกับงานประเภทนี้มากกว่า

ในกรณีของ Excel เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้เวอร์ชันออนไลน์นี้มีขนาดเล็กกว่าในแง่ของฟังก์ชันมากกว่าเวอร์ชันที่ชำระเงิน อย่างไรก็ตามในระดับ การแก้ไขและ การออกแบบแผ่นประสบความสำเร็จอย่างมาก ในขณะเดียวกันเราก็มีส่วนที่ดีของสูตรที่มีอยู่และเพื่อที่จะใช้มัน นั่นคือเหตุผลว่าทำไมในกรณีนี้ข้อเสนอทั้งสองจึงอยู่ในระดับของฟังก์ชันมากกว่าในกรณีของโปรแกรมแก้ไขข้อความ

ดังนั้นหากคุณต้องเลือกใช้หนึ่งในนั้นเราสามารถพูดได้ว่าทั้งสองอย่างครอบคลุมความต้องการของผู้ใช้สเปรดชีตส่วนใหญ่ด้วย Excel ออนไลน์ เป็นประโยชน์สำหรับการใช้งานขั้นสูงมากกว่า Google ชีตเล็กน้อย ไม่น่าแปลกใจที่แอปพลิเคชัน Microsoft นี้เป็นหนึ่งในเลขชี้กำลังที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ Office

งานนำเสนอหรือ PowerPoint ซึ่งฉันใช้สำหรับงานนำเสนอของฉัน

เมื่อพูดถึงการสร้างงานนำเสนอมัลติมีเดียแทบไม่มีใครทราบเรื่องนั้น PowerPoint มี เป็นผู้นำตลาดนี้มาหลายปี แต่ Google ยังเสนอข้อเสนอของตัวเองในเรื่องนี้ด้วยซึ่งเรียกว่าการนำเสนอ ความจริงก็คือในตอนแรกเราสามารถพูดได้ว่าข้อเสนอฟรีทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันในแง่ของการดำเนินการ

ทั้งสองนำเสนอความเป็นไปได้ในการทำงานร่วมกับเรา สไลด์ ซึ่งเราสามารถเพิ่มองค์ประกอบต่างๆเช่นข้อความรูปภาพข้อความตารางเป็นต้นอย่างไรก็ตามสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการใช้ PowerPoint ดังกล่าวเวอร์ชันออนไลน์จะใช้งานได้ง่ายกว่าแม้ว่าจะมีตัวเลือกน้อยกว่าตัวเลือกการชำระเงินก็ตาม .

เราบอกคุณแบบนี้เพราะเมื่อพูดถึง งานนำเสนอของ Google แม้ว่าจะมีลักษณะการทำงานที่คล้ายคลึงกัน แต่เราอาจต้องใช้เวลาอีกเล็กน้อยในการทำความคุ้นเคยกับวิธีการทำงาน