ความคิด: แอปการจัดการโครงการสำหรับ iPhone, iPad และ Mac

ความคิดคืออะไร?

Notion เป็นแอปพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพที่มีเครื่องมือมากมายเพื่อช่วยให้คุณจัดการทั้งโครงการและงานที่ประกอบขึ้นมา จำนวนตัวเลือกในการใช้ Notion นั้นแทบไม่มีที่สิ้นสุดใช่แล้วเราไม่ได้หลอกลวงคุณ แอปพลิเคชั่นนี้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายมากมันยังสามารถให้ความรู้สึกได้ในตอนแรกว่าเป็นแอพที่เรียบง่ายเกินกว่าที่จะสามารถรวบรวมศักยภาพทั้งหมดที่มีอยู่ภายในได้

แม้จะมีแง่มุมที่เรียบง่าย แต่ความจริงก็คือด้วยแอปพลิเคชันนี้คุณสามารถทำทุกอย่างที่คุณเสนอได้ตั้งแต่ใช้เป็นแอปพลิเคชันรายการงานไปจนถึงฐานข้อมูลของธุรกิจหรือโครงการของคุณปฏิทินการเผยแพร่ของคุณ Instagram บัญชีหรือบัญชีเศรษฐกิจของร้านค้าของคุณ จริงๆแล้ว Notion สามารถใช้งานได้ง่ายหรือซับซ้อนเท่าที่คุณต้องการเพราะที่นี่ผู้ใช้สามารถควบคุมสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่อาจเกิดขึ้นได้ทั้งหมด

ในโพสต์นี้สิ่งที่เราต้องการคือการให้ความรู้พื้นฐานแก่คุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้ Notion ได้โดยไม่ต้องรู้สึกว่าแอปพลิเคชันนี้มากเกินไปสำหรับคุณซึ่งเป็นสิ่งที่พบบ่อยมากในผู้ใช้ทุกคนที่ติดตั้งแอปนี้ตั้งแต่วันหนึ่งไปอีกวัน อุปกรณ์ของพวกเขาและพวกเขาเริ่มใช้งานนั่นคือเราต้องการทำให้ง่ายที่สุดสำหรับคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้ประโยชน์จาก Notion ได้ตั้งแต่วันแรกที่คุณตัดสินใจเริ่มใช้งาน

มีให้บริการบนอุปกรณ์ใดบ้าง?

ก่อนที่จะพูดถึงแอปพลิเคชันที่เป็นปัญหาเราต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าคุณสามารถใช้ Notion บนอุปกรณ์ใดได้บ้างและเหนือสิ่งอื่นใดอุปกรณ์ใดที่จะทำให้คุณสะดวกสบายมากขึ้น แอปพลิเคชันนี้มีข้อกำหนดพื้นฐานที่แอปทั้งหมดที่ต้องการประสบความสำเร็จและหลอกล่อผู้ใช้ในส่วนการเพิ่มประสิทธิภาพจะต้องมีและนั่นคือแอปพลิเคชันหลายแพลตฟอร์ม ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถเพลิดเพลินกับ Notion ทั้งบนของคุณ iPhoneบนไฟล์ iPadและบนไฟล์ Macรักษาซิงโครไนซ์ทั้งหมดระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณอยู่เสมอ

ขึ้นอยู่กับการใช้งานที่คุณต้องการสร้างของแอปพลิเคชันการใช้อุปกรณ์หนึ่งหรืออุปกรณ์อื่นเมื่อป้อนข้อมูลใหม่หรือสร้างหน้าใหม่จะเหมาะสมกว่าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการใช้งานที่คุณต้องการ เราสามารถพูดได้ว่า Notion ได้รับการออกแบบโดยมีข้อยกเว้นเสมอเพื่อให้สามารถใช้งานได้กับ Mac หรือ iPad และใช้ iPhone เพื่อให้สามารถปรึกษาได้ตลอดเวลาและไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนไว้ในนั้น . อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้เขียนด้วยไฟทุกที่ดังนั้นผู้ใช้แต่ละคนสามารถและควรปรับการใช้แอพนี้ตามความต้องการของพวกเขา

จัดระเบียบตามเพจ

เพจ? นั่นอะไร?

เราสามารถพูดได้ว่า Notion ทำงานโดยหน้าเพจเป็นพื้นที่ว่างที่คุณสามารถสร้างทุกสิ่งที่คุณต้องการคุณสามารถใช้เพื่อเขียนใช้หนึ่งในเทมเพลตจำนวนมากที่มีอยู่หรือใช้หนึ่งในห้าประเภทของฐานข้อมูลที่ Notion มีให้ ตั้งแต่เริ่มแรกคุณสามารถสร้างเพจเพิ่มเติมได้เราจะพูดถึงรายละเอียดทั้งหมดนี้ในภายหลัง คุณสามารถตั้งชื่อแต่ละหน้าตามที่คุณต้องการและปรับแต่งตามความต้องการของคุณเราจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลังและเหนือสิ่งอื่นใดจุดที่โดดเด่นที่สุดอย่างหนึ่งคือคุณสามารถสร้างเพจได้มากเท่าที่คุณต้องการ

สร้างของคุณเอง

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วเมื่อสร้างเพจของคุณคุณสามารถเลือกสองวิธีที่แตกต่างกันในด้านหนึ่งใช้เทมเพลตหรือเทมเพลตตามที่เรียกใน Notion มีความหลากหลายที่ไม่มีที่สิ้นสุดภายในแอปเองและแม้แต่หน้าเว็บที่คุณสามารถทำได้ ดาวน์โหลดมากยิ่งขึ้น หรือคุณสามารถสร้างเพจของคุณด้วยตนเองตามฐานข้อมูลห้าประเภทที่ Notion นำเสนอ ตัวเลือกที่สองคือตัวเลือกที่เราจะพูดถึงในตอนนี้และต่อไปเราจะเข้าสู่โลกแห่งเทมเพลต

ฐานข้อมูลห้าประเภทที่ Notion นำเสนอคือการใช้งานพื้นฐาน 5 ประการที่คุณสามารถทำได้กับแอปพลิเคชันนี้ ท้ายที่สุดแล้วหน้าความคิดของคุณสามารถเรียบง่ายหรือซับซ้อนได้ตามที่คุณต้องการ นี่คือฐานข้อมูลห้าประเภทที่คุณมี

• บอร์ด
• บอร์ด
• รายการ
• ปฏิทิน
• เฉลียง
• ปฏิบัติการ

ในรายละเอียดเพิ่มเติมเราจะดูว่าฐานข้อมูลแต่ละประเภทมีไว้เพื่ออะไรหรือเรียกอีกอย่างว่าประเภทหน้า

ประเภทของหน้า

บอร์ด

ประเภทแรกของหน้าเว็บที่เราจะพูดถึงคือตารางซึ่งเป็นองค์ประกอบที่มีประโยชน์มากในการจัดระเบียบตามเนื้อหา ตารางที่คุณสามารถสร้างใน Notion สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เนื่องจากคุณสามารถรวมแถวและคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการและยังเป็นตารางที่น่าสนใจที่สุดและให้คุณค่ากับแอปด้วยเนื้อหาที่คุณต้องการภายใน เนื้อหานี้มีได้ XNUMX ประเภทคือพื้นฐานหรือขั้นสูง ภายในเนื้อหาพื้นฐานคุณมีตัวเลือกต่อไปนี้

• ข้อความ
• จำนวน
• การเลือก
• การเลือกหลายรายการ
• ข้อมูล
• คน.
• ไฟล์
• กล่องกาเครื่องหมาย
• การเชื่อมโยง
• อีกเมล
• เบอร์โทรศัพท์

ในทางกลับกันหากคุณต้องการแนะนำเนื้อหาต่อไปตัวเลือกที่มีอยู่มีดังต่อไปนี้

• สูตร.
• ความสัมพันธ์.
• ม้วน.
• เวลาสร้าง
• สร้างโดย.
• วันที่พิมพ์ครั้งล่าสุด.
• แก้ไขล่าสุดโดย.

บอร์ด

บอร์ดหรือที่รู้จักกันในแอปพลิเคชันว่า Board ใช้เพื่อกำหนดสถานะของงานที่แตกต่างกันตลอดเวลา พวกเขาทำงานเป็นกลุ่มของงานซึ่งในที่สุดก็เป็นสถานะต่างๆที่งานสามารถทำได้ในเวลาใดก็ได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อสถานะเหล่านี้เพิ่มลบและกำหนดสีเฉพาะเพื่อแยกความแตกต่างได้อย่างเห็นภาพมากขึ้น

รายการ

ฟังก์ชั่นที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามความคิดของการรวมอยู่ภายในฟังก์ชันทั้งหมดที่แอพเพิ่มประสิทธิภาพมีอยู่ในรายการ เป็นองค์ประกอบที่ผู้ใช้จำนวนมากใช้ทุกวันในหลาย ๆ สถานการณ์และเห็นได้ชัดว่าใน Notion คุณยังมีโอกาสใช้งานได้อีกด้วย นอกจากนี้ระดับการปรับแต่งของรายการยังน่าประทับใจดังนั้นคุณจึงสามารถปรับแต่งให้เข้ากับแต่ละช่วงเวลาและรายการแต่ละประเภทที่คุณต้องการสร้างได้อย่างสมบูรณ์แบบตามความต้องการของคุณ

ปฏิทิน

องค์ประกอบการผลิตที่สำคัญในทางปฏิบัติคือปฏิทินและเห็นได้ชัดว่าภายในความคิดคุณมีความเป็นไปได้ในการสร้างของคุณเองและในกรณีนี้แอปนี้สามารถแทนที่แอปพลิเคชันปฏิทินของคุณเพื่อให้องค์ประกอบการผลิตทั้งหมดอยู่ในที่เดียวกันใน แอปพลิเคชันเดียวกัน นอกจากนี้ในลักษณะเดียวกับที่เมื่อคุณสร้างเพจภายในเพจเดียวกันคุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการด้วย Notion Calendar สิ่งเดียวกันก็เกิดขึ้นนั่นคือคุณสามารถสร้างเพจทั้งหมดที่คุณต้องการภายในแต่ละเพจ วัน.

รูปภาพ

แกลเลอรีเป็นวิธีหนึ่งในการแสดงภาพในรูปแบบที่แตกต่างกันของเพจทั้งหมดที่คุณจัดเก็บไว้ในเพจ แทนที่จะดูตามค่าเริ่มต้นซึ่งอยู่ในรูปแบบของรายการคุณสามารถทำได้ในรูปแบบของแกลเลอรีดังนั้นหากการดูด้วยวิธีนี้มีประโยชน์มากกว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้อย่างสมบูรณ์ ตามที่คุณต้องการ

ปฏิบัติการ

ไทม์ไลน์หรือที่เรียกว่าแผนภูมิแกนต์เป็นอีกหนึ่งในฐานข้อมูลหรือประเภทของเพจที่คุณสามารถสร้างได้ภายใน Notion เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการโครงการเนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้เห็นระยะเวลาของงานเพื่อให้เห็นภาพได้ชัดเจนและง่ายขึ้นเมื่อในทางทฤษฎีแต่ละงาน คุณสมบัติอื่น ๆ ที่ไทม์ไลน์มีคือคุณสามารถกรองตามพารามิเตอร์หลายตัวขึ้นอยู่กับวันที่เวลาในการสร้างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดคุณยังสามารถดูงานของคุณตามชั่วโมงวันสัปดาห์ป้อมหรือแม้แต่เดือนหรือปีได้เช่นกัน เป็นการเพิ่มตารางรายการแกลเลอรีหรือมุมมองปฏิทินของไทม์ไลน์ที่คุณใช้อยู่ในขณะนั้น

จัดรูปแบบข้อความด้วยบล็อก

ถึงเวลาเริ่มต้นการเติมเนื้อหาในหน้าเว็บเพื่อเริ่มเขียนและสำหรับสิ่งนี้ Notion ยังช่วยให้ผู้ใช้มีความเป็นไปได้ในการจัดรูปแบบข้อความโดยมีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มคุณค่าให้กับแต่ละหน้าที่สร้างขึ้น การดำเนินการนี้สามารถทำได้สองวิธีโดยขั้นแรกคุณสามารถเขียนข้อความที่คุณต้องการและหลังจากนั้นโดยคลิกที่จุด 6 จุดที่ปรากฏทางด้านซ้ายของข้อความคลิกที่ "เปลี่ยนเป็น" เพื่อเลือกหนึ่งในหลาย ๆ รูปแบบที่มีอยู่และที่เราจะพูดถึงในตอนนี้ ตัวเลือกที่สองคือการเลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ก่อนหน้านี้คุณเพียงแค่เขียน“ /” จากนั้นเลือกรูปแบบข้อความที่ต้องการ รูปแบบที่มีอยู่ใน Notion มีดังต่อไปนี้

• ข้อความ
• หน้า
• รายการสิ่งที่ต้องทำ
• หัวเรื่อง 1
• หัวเรื่อง 2
• หัวเรื่อง 3
• รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
• รายการลำดับเลข
• สลับรายการ
• อ้างอิง
• ตัวแบ่ง
• ลิงก์ไปที่หน้า
• โทรออก.

ใช้เทมเพลต

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถสร้างเพจของคุณเองเพื่อปรับแต่งเนื้อหาของคุณได้อย่างเต็มที่ แต่เราขอแนะนำให้คุณจำตัวเลือกในการใช้เทมเพลตจาก Notion หรือแม้กระทั่งจากผู้ใช้รายอื่นที่ทำให้พวกเขาพร้อมใช้งานสำหรับส่วนที่เหลือ สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน เป็นไปได้.

ในเมนูทางด้านซ้ายที่คุณมีใน Notion หากคุณคลิกที่ "เทมเพลต" คุณมีเทมเพลตจำนวนมากที่แทบจะเรียกได้ว่าไม่รู้จักเหนื่อยเพื่อให้สามารถสร้างอะไรก็ได้ตามที่คุณต้องการ พวกเขาถูกจัดกลุ่มตามธีมต่างๆดังต่อไปนี้

• ออกแบบ
• การศึกษา
• วิศวกรรม.
• ทรัพยากรมนุษย์.
• การตลาด
• ส่วนบุคคล
• การจัดการผลิตภัณฑ์
• คุณออกไป.
• สนับสนุน

สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ Notion ให้คุณในตอนแรกอย่างไรก็ตามมันยังให้ตัวเลือกแก่คุณโดยคลิกที่“ เรียกดูเทมเพลตเพิ่มเติม” เพื่อทำการค้นหาที่กว้างขึ้นผ่านเว็บไซต์ของ Notion เอง คำแนะนำของเราคือคุณใช้เวลาในการค้นหาตัวเลือกต่างๆที่มีอยู่เพราะเกือบแน่นอนคุณจะพบเทมเพลตที่มีประโยชน์มากสำหรับการใช้งานที่คุณต้องการใช้ Notion

อย่างไรก็ตามเทมเพลต Notion ไม่ใช่แหล่งที่มาของแรงบันดาลใจเพียงอย่างเดียวที่คุณสามารถพบได้ผู้ใช้จำนวนมากในหน้าเว็บต่าง ๆ จะแบ่งปันเทมเพลตส่วนบุคคลและสร้างขึ้นเองเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นเช่นคุณสามารถใช้และใช้ประโยชน์จากเทมเพลตเหล่านี้ได้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาหรือแม้แต่สร้างแรงบันดาลใจให้ตัวเองเป็นคนดำเนินการ นี่คือเว็บไซต์หลายแห่งที่นำเสนอเทมเพลตที่ยอดเยี่ยม

• RadReads .
• หน้าความคิด .
• เกรกอรีแดง .
• มะม่วงอกร่อง .

นำเข้าเนื้อหาจากแอปพลิเคชันหรือแหล่งอื่น ๆ

อีกทางเลือกหนึ่งที่ Notion มอบให้คุณคือสามารถนำเข้าเนื้อหาจากแอปพลิเคชันหรือเอกสารประเภทอื่นได้ นี่เป็นเรื่องที่น่าสนใจมากที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพฐานข้อมูลของคุณด้วยเนื้อหาที่คุณสร้างขึ้นด้วยซอฟต์แวร์อื่น ๆ จนถึงตอนนี้และจากนี้ไปคุณจะทำกับ Notion นี่คือรายการบริการที่คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาไปยัง Notion

• Evernote
• Trello
• อาสนะ.
• การบรรจบกัน
• ข้อความ & Markdown
• CSV
• HTML
• คำ.
• Google เอกสาร
• กระดาษ Dropbox
• ควิป.
• เวิร์กโฟลว์

ให้ความเป็นส่วนตัว

คำแนะนำอย่างหนึ่งที่เราทำคือให้คุณมอบชีวิตให้กับเพจของคุณและโครงการทั้งหมดที่คุณจัดการผ่าน Notion แอปพลิเคชั่นนี้ให้ความเป็นไปได้ในการแยกความแตกต่างของแต่ละเพจโดยการเพิ่มอิโมติคอนเพื่ออ้างอิงอย่างไรก็ตามคำแนะนำของเราคือให้คุณใช้รูปภาพที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มโลโก้ของลูกค้าของคุณรูปโปรไฟล์ของคุณได้ แบรนด์ที่คุณกำลังจัดการอยู่กล่าวโดยย่อว่าตัวเลือกในการปรับแต่งทั้งรูปภาพของเพจและพื้นหลังจะเป็นสิ่งที่จะมอบความสวยงามและความเป็นมืออาชีพให้กับความคิดของคุณมากขึ้น

ได้ฟรีถึงจุด

ไม่ต้องกังวลในตอนแรกคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินเพื่อใช้ Notion อย่างไรก็ตามเวอร์ชันฟรีมีข้อ จำกัด บางประการซึ่งในกรณีส่วนใหญ่ไม่ได้เป็นอุปสรรคสำหรับผู้ใช้ อย่างไรก็ตามมีแผนแตกต่างกันขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ที่เพิ่มมูลค่าของแอปพลิเคชันนี้ แผนการที่มีอยู่มีดังต่อไปนี้

• ส่วนบุคคล
• Pro Personal
• ทีม.
• ธุรกิจ

ในสี่แผนนี้แผนฟรีคือแผนส่วนบุคคล อย่างไรก็ตามตามที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ผู้ใช้ส่วนใหญ่มีเพียงพอกับแผนนี้เนื่องจากตัวเลือกที่แอปพลิเคชันนำเสนอนั้นเป็นพหูพจน์และตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลของผู้ใช้