ความแตกต่างระหว่างตัวเลขและ Microsoft Excel

ผู้ชมที่มันตั้งใจ

นี่เป็นหนึ่งในแง่มุมที่กำหนดมากที่สุดเมื่อต้องเลือกระหว่างสองซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน ในสิ่งเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับระบบนิเวศน์ที่สามารถติดตั้งและราคาได้เป็นหลัก นั่นคือเหตุผลที่ควรเริ่มต้นด้วยความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันที่อาจเกิดขึ้นในทั้งสองโปรแกรม พึงระลึกไว้เสมอว่าซอฟต์แวร์หลายแพลตฟอร์มนั้นให้รางวัลเสมอและมีราคาที่ถูกกว่า

อุปกรณ์ที่ใช้ได้

ในส่วนนี้ ควรสังเกตว่า Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สากลที่สามารถติดตั้งบนอุปกรณ์ใดก็ได้จากทั้งสองอย่าง Apple และ Microsoft หมายถึง Windows. ภายในระบบนิเวศของบริษัทแอปเปิลกัด สามารถติดตั้งได้ ทั้ง Mac, iPad or iPhone. นี่เป็นข้อได้เปรียบที่ดี เนื่องจากเรากำลังพูดถึงการไหลของงานอย่างต่อเนื่องที่สามารถรักษาไว้ได้ กล่าวคือเมื่อเริ่มต้นเอกสารบน Mac ก็สามารถดำเนินการต่อบน iPhone ได้ แต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นกับ Excel และ Numbers บน Mac เท่านั้น ในกรณีของคอมพิวเตอร์ Windows จะไม่สามารถติดตั้งตัวจัดการสเปรดชีตบนพีซีที่มีระบบปฏิบัติการนี้ได้

ปัญหาหลักที่มีอยู่คือ แอปพลิเคชัน Microsoft เมื่อคุณต้องการใช้กับ iPhone, iPad หรือ Mac จะแสดงความแตกต่างของฟังก์ชันที่มีอยู่ระหว่างสามเวอร์ชันนี้ เห็นได้ชัดว่าวิตามินที่ได้รับวิตามินมากที่สุดคือของ Mac อย่างไรก็ตามในอุปกรณ์พกพา ข้อบกพร่องที่สำคัญสามารถพบได้ สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นในชุดของ Apple ที่มีการรักษาฟังก์ชั่นไว้ในอุปกรณ์ทั้งหมดที่สามารถดำเนินการติดตั้งได้

ราคาสำคัญเสมอ

สิ่งสำคัญที่สุดอีกประการหนึ่งที่มีอยู่คือราคา ซึ่งเป็นสิ่งชี้ขาดที่สามารถเลือกซอฟต์แวร์ตัวใดตัวหนึ่งได้ ในกรณีนี้ มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองโปรแกรมที่จะกำหนดการติดตั้ง ในกรณีของ Numbers เรากำลังพูดถึงแอพพลิเคชั่นที่รวมเข้ากับชุด iWork และนั่นคือสาเหตุ ฟรีอย่างสมบูรณ์ . ผู้ใช้ทุกคนที่เริ่มต้นระบบ Mac ของเขาจะมีชุดแอปพลิเคชันที่สมบูรณ์พร้อมใช้โดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลย

สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นกับ Excel ซึ่งต้องชำระเงินแบบเป็นงวด นั่นคือคุณจ่าย สมัครสมาชิกรายเดือนกับ Microsoft เพื่อให้สามารถเข้าถึง Office 365 ซึ่งเป็นที่ที่ตัวจัดการสเปรดชีตจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ในกรณีที่เป็นนักเรียนคุณสามารถวางใจได้กับส่วนลดเล็กน้อย แต่เรากำลังพูดถึงการชำระเงินรายเดือนด้วย ด้วยวิธีนี้ เมื่อวางตัวเลือกแบบฟรีและแบบชำระเงิน หลาย ๆ คนจะเลือกใช้ตัวเลือก Numbers

การออกแบบ: แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

คุณจะพบความแตกต่างหลักๆ อย่างหนึ่งที่คุณจะพบได้ระหว่าง Numbers และ Excel ทันทีที่คุณเรียกใช้โปรแกรม การออกแบบแตกต่างกันโดยสิ้นเชิงในกรณีต่างๆ ในกรณีของตัวเลข เราพบ a ดีไซน์มินิมอลจาก Apple . นั่นคือเหตุผลที่ถ้าคุณเป็นคนที่รักในความงามนี้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Numbers จะทำให้คุณหลงใหล ในส่วนบน คุณจะพบชุดเครื่องมือพื้นฐานมากมาย แต่จะได้รับการพัฒนาในเมนูย่อยทางด้านซ้ายเสมอ ในตาราง คุณยังสามารถพบความแตกต่างได้ เนื่องจากไม่ได้จัดเตรียมไว้อย่างสมบูรณ์ และสุดท้าย ส่วนหัวของตารางก็มีสีที่แตกต่างจากสีที่มีอยู่ใน Excel อย่างมาก

และถ้าเราอ้างถึง Excel ความแตกต่างนั้นชัดเจนกว่า เครื่องมือสามารถพบได้ตามค่าเริ่มต้นที่ด้านบน เป็นความจริงที่ในแวบแรก คุณจะพบกับวิสัยทัศน์ที่หนักอึ้งกว่านั้นมาก และคุณอาจไม่ชอบมันในท้ายที่สุด อย่างไรก็ตามมันใช้งานได้จริงมากกว่าที่คุณ มีเครื่องมือทั้งหมดอยู่ใกล้มือ . ที่ด้านบนมีปุ่มขนาดใหญ่ที่ทำหน้าที่เป็นแท็บ ทุกอย่างมองเห็นได้ทำให้มีประสิทธิผลมากขึ้น แม้ว่าคุณยังสามารถเลือกใช้แป้นพิมพ์ลัดที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องมองหาตัวเลือกต่างๆ ด้วยวิธีที่ไกลเกินเอื้อม

ฟังก์ชั่นเฉพาะ

นอกเหนือจากราคาหรือการออกแบบซอฟต์แวร์แล้ว เรายังต้องเน้นถึงปัจจัยพื้นฐานต่างๆ ที่ต้องการในสเปรดชีต ต่อไป เราจะแยกความแตกต่างในด้านที่เกี่ยวข้องหลายประการที่สามารถพบได้ในโปรแกรมประเภทนี้ และสามารถพบความแตกต่างหรือความคล้ายคลึงกันได้

เทมเพลตที่ใช้ได้

หากเราเน้นที่ผู้ใช้พื้นฐาน เทมเพลตก็มีความสำคัญมาก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการออกแบบได้มากเพื่อให้สามารถสร้างช่องว่างต่างๆ เพื่อป้อนข้อมูลทางการเงินหรือจัดทำใบแจ้งหนี้ได้ ในกรณีเหล่านี้ คุณจะพบเทมเพลตที่แตกต่างกันในทั้งสองแอปพลิเคชันเสมอ ซึ่งเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบในสภาพแวดล้อมพื้นฐานและแบบมืออาชีพ นี่คือสิ่งที่สามารถพบได้ทันทีที่คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันและ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บได้ตลอดเวลา ในกรณีนี้ไม่มีข้อจำกัดในแอปพลิเคชันใด

แต่ถ้าเราเน้นเฉพาะเทมเพลตที่มาโดยค่าเริ่มต้นกับแอปพลิเคชัน เราต้องจำไว้ว่า Numbers จะได้รับชัยชนะ ความสวยงามน่าดึงดูดยิ่งขึ้น และคุณสามารถมีความหลากหลายได้มาก ด้วยเทมเพลตที่ออกแบบมาเพื่อ สร้างปฏิทินงานหรือเอกสารทางบัญชี . ในกรณีของ Excel โดยทั่วไปแล้วการออกแบบที่ใช้จะหยาบกว่า และนั่นคือเหตุผลที่เราแนะนำตัวเลือกที่ Apple นำเสนออย่างไม่ต้องสงสัย แต่นี่คือสิ่งที่ไม่ได้มีวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์ และจะขึ้นอยู่กับรสนิยมของผู้ใช้แต่ละคน ข้อมูลวัตถุประสงค์ที่ต้องคำนึงถึงคืออะไรใน Pages จำนวนเทมเพลตอาจน้อยกว่าใน Numbers

สูตรที่ใช้

เมื่อใช้สเปรดชีต สิ่งที่คาดหวังอยู่เสมอคือช่วยให้ทำงานประจำวันได้ กล่าวคือ ไม่ควรใช้เป็นฐานข้อมูลที่มีข้อมูลการบัญชีหรือการขายที่แตกต่างกันที่มีอยู่ในบริษัทหรือในสาขาวิชาชีพเท่านั้น สิ่งที่แสวงหาคือการทำ การคำนวณที่แตกต่างกัน ในข้อมูลบางอย่างที่มีความเฉพาะเจาะจงและแม่นยำมาก แต่มันไม่ได้จำกัดอยู่แค่การบวกและการลบเท่านั้น แต่สามารถใช้การดำเนินการที่ซับซ้อนจริงๆ ซึ่งใช้ในสถิติหรือในศาสตร์ต่างๆ ได้ นั่นคือเหตุผลที่จุดเปรียบเทียบอย่างไม่ต้องสงสัยควรเป็นสิ่งนี้

ในกรณีของตัวเลขมี 262 สูตร ใน 10 หมวดหมู่ที่แตกต่างกัน ในทางกลับกัน ถ้า Excel มีสูตรมากมายตามที่มี 400 แบ่งออกเป็น 11 ประเภท ซึ่งหมายความว่าตัวเลือกของ Microsoft มุ่งเป้าไปที่ผู้ชมที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น และใช้สูตรจำนวนมากขึ้นที่รวมอยู่ในคู่มือของซอฟต์แวร์แต่ละตัว ถ้าเราต้องการดูว่ามันจะส่งผลต่อการใช้งานจริงได้อย่างไร เราต้องจำไว้ว่าการมีสูตรมากหรือน้อยนั้นจะไม่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้พื้นฐาน สูตรเลขคณิตพื้นฐานสามารถพบได้ในทั้งสองโปรแกรม และเหมาะสำหรับผู้ใช้ขั้นพื้นฐาน แต่ไม่เหมาะสำหรับมืออาชีพ สำหรับกรณีหลัง ควรประเมินว่ามีสูตรทั้งหมดที่เป็นไปได้ในโปรแกรมประเภทนี้

พื้นที่ทำงาน

สูตรเหล่านี้ที่เราได้แสดงความเห็นไว้ก่อนหน้านี้ เช่นเดียวกับการรวมข้อมูล จะต้องดำเนินการในพื้นที่ทำงานที่จัดเป็นตารางเสมอ นี่เป็นสิ่งดั้งเดิมในสเปรดชีตทั้งหมด และในกรณีนี้ คุณจะพบความแตกต่างอย่างมากระหว่างสองโปรแกรม แม้ว่าลำดับความสำคัญจะลงไปที่หน้าจนจบเพื่อค้นหาจุดสิ้นสุดและไม่พบเห็นได้ชัดว่ามีหนึ่งที่กำหนดไว้

โดยเฉพาะ Excel มี a รวม 1,048,576 แถว 16,384 คอลัมน์ ซึ่งหมายความว่าสามารถเขียนข้อมูลจำนวนมากในโปรแกรม Microsoft นี้ และเป็นการยากที่จะลงเอยด้วยการกรอกข้อมูลในกล่องเหล่านี้ทั้งหมด ในกรณีของ Numbers มีจำนวนที่น้อยกว่ามาก โดยเฉพาะ 65,535 แถวและ 255 คอลัมน์ เห็นได้ชัดว่าความแตกต่างนั้นสุดขั้ว แต่อย่างที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ สิ่งเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องเฉพาะในโลกของมืออาชีพและนอกประเทศ ซึ่งไม่จำเป็นต้องใส่แถวและคอลัมน์จำนวนมากเพื่อป้อนข้อมูลรายวันส่วนใหญ่

แบบอักษรที่จะใช้

สุนทรียศาสตร์ไม่ควรจำกัดอยู่เพียงการออกแบบโปรแกรมโดยรวมเท่านั้น พึงระลึกไว้เสมอว่าการนำเสนอข้อมูลต้องผ่านสายตาของลูกค้าที่จะรับข้อมูลหรือเพื่อตัวคุณเอง การออกแบบที่ดีของตารางหรือเซลล์ที่มีข้อมูลทั้งหมดจะช่วยปรับปรุงการบีบอัดข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่เสมอ ซึ่งระดับความสำคัญมักจะหนาแน่นอยู่เสมอ ในกรณีเหล่านี้ แอปพลิเคชั่นทั้งสองมีระบบแบบอักษรคุณภาพสูงพอสมควร . พารามิเตอร์ต่างๆ สามารถแก้ไขได้ เช่น แบบอักษรของตัวอักษร ขนาด หรือสีของเซลล์เอง

แม้ว่าเรากำลังพูดถึงกล่องต่างๆ เพื่อให้สามารถป้อนข้อมูลต่างๆ ได้ คุณยังสามารถทำการหารที่ชัดเจนด้วยหลายบรรทัดเพื่อสร้างตารางที่เป็นของคุณโดยสมบูรณ์ หากเป็นความจริงที่ Microsoft ในบางโอกาสรวมระบบแบบอักษรที่สมบูรณ์กว่าไว้มากมาย แต่ใน Numbers ความสวยงามโดยทั่วไปของตารางและการพิมพ์นั้นเหนือกว่าใน Excel มาก แม้ว่าในกรณีก่อนหน้านี้ เรากำลังเผชิญกับบางสิ่งที่ไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์

การแสดงกราฟิก

ในสเปรดชีตส่วนใหญ่ จำเป็นต้องมีกราฟต่างๆ ที่แสดงข้อมูลที่ได้รับจากการตรวจสอบหรือที่ดึงมาจากการขาย นั่นคือเหตุผลที่ทั้งสองโปรแกรมรวมเอาความเป็นไปได้นี้เข้าด้วยกัน แต่มีความแตกต่างที่เกี่ยวข้องกับความสวยงามของกราฟิกเหล่านี้ ในกรณีนี้, Excel ออกแบบมาสำหรับผู้ชมที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น ตามที่ได้ทำซ้ำแล้ว และกราฟิกที่พร้อมใช้งานไม่ได้คำนึงถึงการออกแบบ โดยทั่วไปมีการออกแบบที่เงียบขรึมที่ไม่น่าสนใจเกินไป แน่นอน คุณสามารถใช้เครื่องมือภายนอกเพื่อดูข้อมูลทั้งหมดนี้ได้ดีขึ้น

นี่คือสิ่งที่จะไม่เกิดขึ้นใน Numbers Apple ได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการมี แกลเลอรีกราฟิกและการปรับแต่งที่หลากหลาย เพื่อไม่ให้แบนและมีสติสัมปชัญญะ ด้วยวิธีนี้ การแสดงภาพกราฟิกจะได้รับการเสริมแต่ง ทำให้เอกสารที่คุณจะสร้างดูสมบูรณ์ยิ่งขึ้น และยังสามารถถ่ายโอนไปยังเอกสารข้อความอื่นๆ ได้อีกด้วย จำเป็นสำหรับคนที่ต้องการความงามที่เพียงพอในการนำเสนอผลงานต่อผู้อื่น ตัวเลขในกรณีนี้ดีกว่ามาก โดยไม่ละเลยฟังก์ชันที่สามารถนำมาใช้ในกราฟ เช่น การทำให้เป็นมาตรฐานในรูปแบบสถิติอื่นๆ

มาโครและการเขียนโปรแกรม

Excel เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับอาชีพต่างๆ ต้องขอบคุณ เข้ากันได้กับรหัสการเขียนโปรแกรม Visual Basic นั่นคือสามารถตั้งโปรแกรมบนสเปรดชีตได้ ซึ่งทำให้ช่วงของความเป็นไปได้เปิดกว้างขึ้นมาก ทำให้สามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ ที่ลำดับความสำคัญไม่พร้อมใช้งานได้อย่างชัดเจน นี่คือสิ่งที่ระบุไว้โดยเฉพาะสำหรับการบัญชีของบริษัทขนาดใหญ่ ทั้งการเขียนโปรแกรมและมาโครอนุญาตให้ใช้ตารางเดือย ระบบอัตโนมัติของงาน การคำนวณ และโครงการ

ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่ใช้งานได้จริงใน Excel เท่านั้น ถ้าเราย้ายไปที่ Numbers เราจะพบกับตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติและการเขียนโปรแกรมเพียงเล็กน้อย เนื่องจากมีไว้สำหรับผู้ชมที่เป็นพื้นฐานมากขึ้น ด้วยวิธีนี้ หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะดำเนินการที่ซับซ้อนต่างๆ ในสเปรดชีต นี่คือสิ่งที่จะไม่ส่งผลต่อคุณ เนื่องจากคุณจะไม่พลาดฟังก์ชันเหล่านี้

ความเป็นไปได้ในการทำงานร่วมกัน

ในหลายกรณี คุณต้องการความช่วยเหลือในการทำงานกับสเปรดชีต เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานเป็นทีม แต่เมื่อคุณต้องการฝึกงานที่สถาบัน ในสถานการณ์เหล่านี้มีความจำเป็นที่ หลายคนสามารถทำงานพร้อมกันได้ ฟีเจอร์นี้มีอยู่ในเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตหลายตัว ซึ่งทั้งหมดเลียนแบบเกณฑ์มาตรฐานที่ยอดเยี่ยมนั่นคือ Google ไดรฟ์ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้นำด้านการทำงานร่วมกัน ทั้งใน Excel และในตัวเลข การทำงานร่วมกัน สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงป้อน an อีเมล.

สิ่งที่น่าสนใจที่สุดในกรณีเหล่านี้คือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงให้เห็นโดยสมบูรณ์ และสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ ขอแนะนำให้ใช้ Excel ในกรณีของ Numbers จะต้องบันทึกไฟล์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดปรากฏต่อผู้เข้าร่วมที่เหลือ ในกรณีที่คุณต้องการทำงานบนแผ่นงานเดียวกันพร้อม ๆ กัน Excel ดีที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย ทั้งหมดนี้จะทำงานผ่านการใช้อีเมล และคุณสามารถให้ตัวเลือกเฉพาะผู้แก้ไขหรือผู้ดูเท่านั้น

ข้อสรุปสุดท้าย

ดังที่ได้เห็น มีความแตกต่างมากมาย แต่ยังมีความคล้ายคลึงกันระหว่าง Numbers และ Excel โปรดทราบว่า Microsoft Excel เป็นบิดาแห่งสเปรดชีตนับตั้งแต่เปิดตัวในปี 1985 ในทางกลับกัน ตัวเลขไม่ใช่ทหารผ่านศึก นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2007 นี่คือสิ่งที่สามารถชื่นชมได้อย่างชัดเจนในทุกฟังก์ชัน ที่เราได้ตรวจสอบและความแตกต่างที่มีอยู่

โดยทั่วไปแล้วสรุปได้ว่า Numbers เป็นแอปพลิเคชั่นที่ระบุว่าสำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์มากนักและไม่ต้องการใช้จ่ายเงิน แต่ในทางกลับกัน หากคุณต้องการเลือกระบบที่สมบูรณ์กว่านี้ซึ่งเต็มไปด้วยคุณสมบัติระดับมืออาชีพ คุณควรเลือกใช้ตัวเลือก Excel ซึ่งดังที่เราได้เห็นแล้วว่าสามารถตั้งโปรแกรมได้อย่างสะดวกสบาย