วิธีเพิ่มช่องว่างระหว่างข้อมูลและเซลล์ใน Excel

แน่นอนว่าพวกคุณส่วนใหญ่คงทราบกันดีอยู่แล้วว่าในที่นี้ เราจะพบข้อมูลตัวเลขจำนวนมากที่นี่ โครงการ จริง ๆ แล้วมีทุกสิ่งที่เราต้องการเพื่อให้เราสามารถทำงานกับพวกเขาได้อย่างดีที่สุด แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่สำคัญในรายการนี้ เนื่องจากเราต้องทำหน้าที่ของเราด้วย ด้วยสิ่งนี้ สิ่งที่เราต้องการบอกคุณคือเราสามารถพยายามออกแบบและจัดโครงสร้างในวิธีที่ดีที่สุดที่ข้อมูลที่เราจัดการที่นี่

นี่เป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่เราทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ตามปกติ หากเราไม่ออกแบบให้สะดวก การให้คำปรึกษา การเปลี่ยนแปลง หรือการรักษาของคุณอาจกลายเป็น ฝันร้าย . และแน่นอนว่าเราจะช่วยเหลือคุณในแนวเดียวกันนี้ ทำหน้าที่เป็นตัวอย่างการออกแบบใน Excel โดยเพิ่มพื้นที่พิเศษเล็กน้อยให้กับขอบเขตของเซลล์

อย่างที่คุณจินตนาการได้ หลักการง่ายๆ เช่นนี้สามารถอำนวยความสะดวกในการอ่านข้อมูลในสเปรดชีตได้อย่างมาก ดังนั้น ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มช่องว่างพิเศษระหว่างข้อความและเส้นขอบของเซลล์ เราจะพูดถึงวิธีการทำในที่นี้

เพิ่มช่องว่างระหว่างด้านข้างของเซลล์

หากสิ่งที่เราต้องปรับปรุงความสามารถในการอ่านของ สเปรดชีต คือการเพิ่มพื้นที่พิเศษ มาดูความเป็นไปได้ที่เรามีในเรื่องนี้กัน ในกรณีที่คุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มช่องว่างระหว่างเส้นขอบของเซลล์และข้อมูลในเซลล์ เราจะต้องจัดแนวข้อความหรือตัวเลขโดยใช้การเยื้อง

เลือกเซลล์ Excel เพื่อจัดรูปแบบ

ดังนั้น หากคุณจัดรูปแบบเซลล์เพื่อทำสิ่งนี้ คุณจะมี have พื้นที่เพิ่มเติม ระหว่างเส้นขอบของเซลล์และจุดเริ่มต้นของข้อมูลของคุณ คุณสามารถจินตนาการได้ว่าสิ่งนี้มีประโยชน์มากในการปรับปรุงการแสดงข้อมูลเป็นภาพ

เริ่มจากสิ่งที่เราบอกคุณ อย่างแรกคือเปิดสเปรดชีต Excel จากนั้นเราต้องเลือกเซลล์ที่เราต้องการเปลี่ยนด้วยเมาส์ด้วยเมาส์เพื่อให้มองเห็นเนื้อหาได้ดีขึ้น เมื่อทำเครื่องหมายแล้ว เราคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวาบนเซลล์ที่เราได้เลือกไว้และเราเลือกตัวเลือกรูปแบบเซลล์

การเคลื่อนไหวนี้จะหลีกทางให้ใหม่ กล่องตัวเลือก เรียกว่า จัดรูปแบบเซลล์ ซึ่งเราสามารถแก้ไของค์ประกอบจำนวนมากบนแผ่นงานได้ เราสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ประเภทจำนวนเซลล์ ไปจนถึงรูปแบบของฟอนต์ แต่ในกรณีที่เรากังวลในกรณีนี้ เราเลือกใช้แท็บ Alignment

เพิ่มการเยื้องที่ด้านข้างของเซลล์ใน Excel

ที่นี่เราพบรายการดรอปดาวน์บางส่วน ดังนั้นเราจึงเปิดรายการที่เรียกว่าแนวนอนในส่วนการจัดแนวข้อความ ดังนั้น เพื่อให้ได้ช่องว่างพิเศษระหว่างข้อความของเซลล์และเส้นขอบด้านซ้ายหรือด้านขวา ให้คลิกซ้าย (เยื้อง) หรือขวา (เยื้อง) อันที่จริง เราสามารถเลือกใช้ตัวเลือกการกระจาย (การเยื้อง) เพื่อให้มีช่องว่างระหว่างข้อความและ เส้นขอบเซลล์ ทั้งสองด้าน.

ตอนนี้ เรามีเฉพาะในส่วนการเยื้อง ให้ระบุขนาดของระยะห่างเพิ่มเติม เราเพียงแค่ต้องคลิกที่ลูกศรขึ้นและลงหรือเขียนค่าตัวเลขลงในช่อง เมื่อการเปลี่ยนแปลงพร้อมแล้ว เราคลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง สมมติว่าช่องว่างพิเศษนี้ระหว่างข้อความและเส้นขอบของเซลล์ Excel จะถูกนำไปใช้กับช่วงเซลล์ที่เลือก

แน่นอน เราต้องจำไว้ว่าสิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะมีประโยชน์สำหรับด้านข้างของเซลล์เท่านั้น แต่ยังสามารถใช้กับขอบบนและขอบล่างได้อีกด้วย ดังนั้นหากสิ่งที่เราต้องการคือการเพิ่มช่องว่างพิเศษระหว่าง ข้อความ และขอบบนและล่างของเซลล์ มาดูวิธีการทำกัน

ช่องว่างระหว่างขอบของเซลล์ด้านบนและด้านล่างมากขึ้น

อันที่จริงกระบวนการนี้คล้ายกับที่เราเห็นมาก่อนมาก ดังนั้น สิ่งแรกที่เราทำคือเลือกช่วงของเซลล์ภายในสเปรดชีต เมื่อเราทำเครื่องหมายทั้งหมดแล้ว เราคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวาบนส่วนที่เลือก และเราเลือกใช้รูปแบบเซลล์

เราไปที่แท็บที่เรียกว่า Alignment อีกครั้ง แต่ในกรณีนี้ เราจะเน้นที่รายการแบบเลื่อนลงที่เรียกว่า Vertical ในบรรดาตัวเลือกที่นำเสนอ เราสามารถเลือกแบบ Superior ได้ ซึ่งช่วยให้เราสามารถจัดแนวข้อมูลในเซลล์ให้ตรงกับส่วนบนได้ หากเราเลือก Center เราจะเพิ่มช่องว่างระหว่างด้านบนและด้านล่างเท่าๆ กัน ดังนั้นจึงอาจเป็นสิ่งที่น่าสนใจที่สุด

ตอนนี้ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เราได้เลือกไว้ ข้อมูลในเซลล์จะถูกจัดแนวตามตัวเลือกที่เลือก หากเราเลือก ศูนย์ ตัวเลือก ข้อความจะถูกจัดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลางของเซลล์

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการ คุณสามารถรวม การจัดแนวแนวนอนและแนวตั้ง ของข้อความสำหรับเซลล์ Excel และทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับปริมาณและขนาดของเนื้อหา นอกจากนี้ สิ่งนี้ยังช่วยให้เราเพิ่มช่องว่างระหว่างข้อมูลในเซลล์และขอบแต่ละด้าน ทั้งด้านข้าง ด้านบน และด้านล่าง จริงอยู่ที่เราอาจจะต้องใช้เวลาสักระยะในการปรับตัวทั้งหมดที่เราบอกคุณ โดยเฉพาะถ้าเป็นใบขนาดใหญ่ แต่เมื่อเวลาผ่านไปเราจะรู้สึกซาบซึ้งเมื่อ สอบถามข้อมูล มาถึงหรือเมื่อเรากลับไปทำงานในอนาคต