ไมโครซอฟท์ Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมมานานหลายทศวรรษ อีเมล ลูกค้าทั่วโลก นอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐานในการส่งและรับอีเมลแล้ว Outlook ยังมีฟีเจอร์มากมายที่มุ่งเป้าไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ในระหว่างการพัฒนาแพลตฟอร์ม Microsoft ได้เพิ่มความยืดหยุ่นมากมายในแอปพลิเคชันเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น ด้านล่างนี้คือเครื่องมือและฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดบางส่วนของ Outlook ที่สามารถช่วยคุณในการจัดระเบียบงานและทำให้การทำงานประจำวันของคุณใช้เวลาน้อยลง:
1. จัดระเบียบปฏิทินหลาย ๆ อันภายในอินเทอร์เฟซเดียว
สำหรับผู้ที่ต้องจัดการเวลาในการทำงานและชีวิตส่วนตัวทุกวัน ปฏิทินของ Outlook จะช่วยให้คุณจัดการได้หลายอย่างในเวลาเดียวกัน โดยที่ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในที่เดียวและไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ Outlook ยังทำงานร่วมกับปฏิทินของ Google ได้ดีอีกด้วย ดังนั้นกิจกรรมและการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณจึงถูกจัดเก็บไว้บนแพลตฟอร์มเดียว
2. รับพยากรณ์อากาศแบบเรียลไทม์
Outlook ของ Microsoft ไม่เพียงแต่ใช้สำหรับอีเมลเท่านั้น แต่ยังมีไอคอนสภาพอากาศที่ผู้ใช้สามารถดูสภาพอากาศปัจจุบันแบบเรียลไทม์จากแอปได้ แอปนี้อาจไม่ใช่แอปสภาพอากาศที่แม่นยำที่สุด แต่จะช่วยให้คุณทราบสภาพอากาศในพื้นที่ของคุณได้อย่างรวดเร็ว จึงมีประโยชน์ในการจัดระเบียบวันของคุณ
3. ตั้งกฎอีเมลอัตโนมัติ
เมื่อต้องทำงานกับอีเมลจำนวนมาก คุณต้องใช้กฎอัตโนมัติใน Outlook เพราะจะทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถตั้งกฎบางอย่างได้ เช่น การจัดเรียงอีเมลในโฟลเดอร์ที่กำหนด การทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว หรือแม้แต่การส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลอื่น ซึ่งจะช่วยให้กล่องจดหมายของคุณไม่รกเกินไปและยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย
4. ปรับแต่งการดำเนินการด่วน
Outlook ช่วยให้คุณปรับแต่งฟังก์ชันต่างๆ ที่คุณใช้บ่อยในอีเมลได้ เช่น การปักหมุดอีเมล การจัดเรียงอีเมลในโฟลเดอร์ หรือการลบอีเมล หากคุณปรับแต่งทางลัดเหล่านี้ คุณจะลดเวลาที่ใช้ในการจัดการอีเมลและจัดการกล่องจดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. ลิงก์โดยตรงไปยังแอป Microsoft 365
สำหรับสมาชิก Microsoft 365 Outlook สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น Word, Excel, PowerPoint และ To Do เป็นต้น ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้สามารถนำเสนอและแยกงานต่างๆ ออกจากกัน และเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดได้โดยไม่ต้องออกจากไคลเอนต์อีเมล
6. Microsoft 365 - ประสบการณ์ไร้โฆษณา
ประโยชน์ที่ได้รับจากการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คือคุณสามารถใช้ Outlook ได้โดยไม่ต้องมีโฆษณา ฟีเจอร์นี้ช่วยปรับปรุงการใช้งานอีเมลของคุณโดยนำเสนอหน้าจอที่เรียบง่ายและเป็นระเบียบ ซึ่งจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้โดยไม่เสียสมาธิ
ด้านล่างนี้คือฟีเจอร์ของ Outlook ที่สามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องจัดการปฏิทินหลายอัน จัดการอีเมลอัตโนมัติ หรือปรับแต่งพื้นที่ทำงาน ฟีเจอร์เหล่านี้ออกแบบมาเพื่อให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น