Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสเปรดชีตใดๆ ก็ตาม ซึ่งเป็นชื่อเสียงที่ยึดถือมาตลอดกว่า 30 ปีในตลาด แอปพลิเคชั่นนี้ไม่เพียงช่วยให้เราสามารถใช้สูตรหรือชุดค่าผสมประเภทใดก็ได้ แต่ยังรวมถึง ฟังก์ชั่นพื้นฐาน ออกแบบมาเพื่อลดเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการพื้นฐานแบบวันต่อวัน
ซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชันอื่นๆ ที่ซ่อนอยู่และต้องการความรู้บางอย่าง เทคนิคที่เราแสดงให้คุณเห็นด้านล่างนี้สามารถใช้ได้โดยไม่ต้องเข้าถึงเมนูใดๆ และไม่ต้องมีความรู้มากมายเกี่ยวกับ Excel ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือต้องรู้ว่าเซลล์ แถว และคอลัมน์ทำงานอย่างไร ไม่มีอะไรเพิ่มเติม
ฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติ
นี่เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากที่สุดใน Excel ด้วยฟังก์ชันนี้ เราสามารถเติมแถวหรือคอลัมน์เพื่อเร่งกระบวนการเมื่อพูดถึงซีรีส์ Excel สามารถจดจำสตริงของตัวเลขหรือคำและเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติได้โดยอัตโนมัติ ถ้าเราต้องการสร้างคอลัมน์ที่มีเดือนของปี วันในสัปดาห์หรือปฏิทินทั้งหมด เพื่อตั้งชื่อการใช้งานทั่วไป เราเพียงแค่เขียนคำศัพท์สองคำแรกของชุด เลือกและ ลากส่วนที่เลือก ไปยังที่ที่เราต้องการให้เป็น เสร็จสิ้น.
ข้อมูลสัมบูรณ์
ฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติของ Excel อาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้บางรายที่ต้องการคัดลอกค่าเดียวกันไปยังแถวและทุกคอลัมน์เท่านั้น วิธีแก้ไขปัญหานี้คือการเพิ่มสัญลักษณ์ดอลลาร์ $ ที่จุดเริ่มต้นของตัวเลขนั้น ด้วยวิธีนี้ เมื่อลากตัวเลข ฟังก์ชันจะเปลี่ยนข้อมูลโดยไม่มี $ เคล็ดลับนี้สามารถใช้เพื่อลากข้อมูลได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน
วันนี้วันที่
เมื่อเราต้องการพิมพ์หรือแชร์ข้อมูลจากชีต Excel และต้องการให้วันที่เปลี่ยนอัตโนมัติทุกวัน เราก็ต้องใช้สูตร = วันนี้ () ในฟิลด์วันที่ ถ้าเราต้องการเปลี่ยนรูปแบบ เราก็แค่ต้องเข้าถึงคุณสมบัติของเซลล์ ดังที่เราจะอธิบายในส่วนถัดไป
รูปแบบเซลล์
ตามค่าเริ่มต้น Excel จะถือว่าข้อมูลทั้งหมดที่เราป้อนเป็นตัวเลข อย่างไรก็ตาม เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบเพื่อให้แสดงวันที่ในรูปแบบที่สมบูรณ์แบบ ตัวเลขติดลบ สัญลักษณ์สกุลเงิน และอื่นๆ แทนการสร้างตัวเลข ในการเข้าถึงรูปแบบเซลล์ ให้วางเมาส์เหนือเซลล์นั้น แล้วกดปุ่มเมาส์ขวา เลือก อสังหาริมทรัพย์ ตัวเลือก. ต่อไป เราเลือกประเภทของฟิลด์ที่เราต้องการใช้ หมวดหมู่ แล้วรูปแบบใน ชนิดภาพเขียน มาตรา.
รูปแบบตามเงื่อนไข
คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีอยู่ในใบเสนอราคาตัวเลือกหน้าแรกช่วยให้เรา เพื่อสร้างกฎ ซึ่งจะนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือกทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเซลล์ จำนวนของตัวเลือกที่มีอยู่ครอบคลุมทุกความต้องการที่เรามี ตัวอย่างเช่น ช่วยให้เราสามารถทำเครื่องหมายค่าที่มากกว่าจำนวนที่กำหนด จำนวนลบ มากกว่าหรือน้อยกว่าค่า และอื่นๆ
