När vi pratar om att arbeta med kalkylblad på vår dator är det obestridligt att tänka på Excel som det differentiella verktyget. Tillhör Microsoft 365 eller Office Office Suite har det blivit en grundläggande applikation för miljontals användare runt om i världen. När du sparar de skapade filerna används formaten XLS eller XLSX beroende på vilken version av Excel som vi använder.
Filtilläggen är de som anges i vilket format den valda filen är i och vilka program vi kan använda för att öppna dem. XLSX är standardformatet som används av Microsoft Excel som tillhör Microsoft 365-paketet, och som sedan 2007 och som ansvarade för att ersätta XLS, som standardkalkylarksfil.
Vad är XLS- och XLSX-filer?
1987 skapade och släppte Microsoft det binära formatet för Microsoft Excel-kalkylbladet (XLS). Med sin tillkomst har XLS-filer blivit vanligaste filformatet för att spara kalkylblad fram till lanseringen av Excel 2007. Detta format innehåller ett eller flera kalkylblad som lagrar och visar data i ett tabellformat. Dessutom kan de lagra matematiska funktioner, grafik, stilar och formatering.
Från och med 2007 års version av Excel introducerade Microsoft Excel Open XML Spreadsheet-formatet (XLSX) och ersatte XLS som referens- och standardformatet när du sparar kalkylbladsdata. Till skillnad från XLS-filer, som lagrar kalkylbladsdata i en enda binär fil, sparas XLSX-filer i Öppna XML formatera. Dessa lagrar data som separata filer och mappar i ett komprimerat ZIP-paket . Den här filen innehåller filen [Content_Types].xml, som beskriver kalkylarket, och en .XML-fil för varje kalkylblad i kalkylarket.
Varje cell i ett XLSX-kalkylblad kan formateras individuellt. Celler kan ha en siffra, text, valuta eller annan formatering, såväl som färg, kantstil, anpassat teckensnitt och storlek. På samma sätt kan celler också referera till andra celler för att beräkna det resulterande värdet mellan dem.
Hur man öppnar och konverterar med Microsoft Excel
Excel är utan tvekan det bästa valet för att öppna XLS- och XLSX-filer eftersom det fullt ut stöder Microsofts kalkylbladsformat, som inkluderar bilder, diagram och datafältsavstånd. Det är därför, om vi har en fil i något av dessa format, är det bästa alternativet att använda Microsofts kalkylblad.
Vi måste helt enkelt köra programmet, klicka på fliken "Arkiv" och sedan på "Öppna". Dessutom kommer vi inte att ha problem med att öppna filer i XLSX-format om vi använder version 2007 eller högre. Vi kan också använda musen för att dra XLS- eller XLSX-filen till det öppna kalkylarket.
Vi kan också använda Microsofts kalkylblad för att konvertera XLS- eller XLSX-filer till andra kompatibla format som:
- SDG – OpenDocument Spreadsheet
- PDF – Portable Document Format
- XPS – XML Paper Specification
- CSV – kommaseparerade värden
- DIF – Data Interchange Format
- RTF – Rich Text Format
- TXT – vanlig text
- HTM, HTML – HTML webbsida
- XML – Extensible Markup Language
- MHT, MHTML – HTML MIME-fil
Konverteringsprocessen är extremt enkel. Det kommer bara att vara nödvändigt att klicka på fliken "Arkiv" och sedan på "Spara som" och Bläddra. Detta öppnar en File Explorer fönster där vi kan ange var den ska sparas, ge namnet och välja vilken typ av fil vi vill konvertera den till.
Andra gratisprogram som är kompatibla med XLS och XLSX
Om vi inte har Microsoft Excel installerat och vi inte vill betala för att använda Microsofts kalkylblad, kan vi också öppna XLS- och XLSX-filer med dessa gratisprogram.
Libre Office Calc
LibreOffice är en helt fri och öppen källkod kontorssvit utvecklad från OpenOffice-koden med avsikten att stå upp direkt mot Microsoftsviten. Bland dess verktyg kan vi hitta Calc, ett eget kalkylblad med vilket det är möjligt att öppna XLS- och XLSX-filer. För att använda den måste vi ladda ner den fullständiga LibreOffice kontorssvit från sin officiella webbplats .
När vi har det öppet måste vi helt enkelt klicka på fliken "Arkiv" och "Öppna" för att öppna ett fönster med Filutforskaren. Om vi klickar på fliken kompatibla filer kommer vi att se hur den erbjuder stöd för de mest populära kalkylbladsfilerna, bland annat de från Microsoft.
Dessutom kan LibreOffice sömlöst exportera alla dokument som skapats eller öppnats med dess Calc-programvara i inbyggda Excel-format som XLS och XLSX. Om vi klickar på "Arkiv" och "Spara som" fliken kan vi spara vårt kalkylblad i önskat format.
Google Sheets
Google Sheets är Googles kalkylprogram, som körs direkt från molnet, i webbläsaren. Vi behöver inte installera något på datorn, och alla ändringar som görs av Google återspeglas automatiskt när du går in i programmet. Lakan använder Google Drive som dokumentlagring. Därför måste vi göra det för att kunna öppna ett kalkylblad skapat med något av dessa två program ladda upp XLSX eller XLS till Google Drive , och öppna den därifrån. Vi kan få tillgång till Google Kalkylark gratis .
Vi kan också använda Googles kalkylbladsapplikation för att spara filerna i Excel XLSX-format. För att göra detta, klicka på fliken Arkiv och sedan på Ladda ner. Detta öppnar en sidopanel där vi kan välja Excels XLSX-format.
FileViewer Plus
Vi pratar om en universell filvisare för Windows, vars gratisversion kan öppnar mer än 200 typer av filer , inklusive Excel XLS och XLSX, och inkluderar till och med en integrerad filläsare. Förutom att kunna se dem, i sin betalversion, erbjuder den oss också möjligheten att redigera dem och naturligtvis, sparar ändringarna som vi har gjort till dem. Vi kan ladda ner File Viewer Plus från Microsoft Store.
När den har laddats ner och körts visas dess huvudmeny helt på spanska där vi kan Utforska filerna på vår hårddisk eller välja alternativet Lägg till fil för att kunna välja någon i XLS- eller XLSX-format för att kunna öppna den från Filutforskaren. För att kunna redigera dem eller spara dem som en fil i ett annat format kommer det att vara nödvändigt att uppdatera programmet till dess Plus-version, som är betald.