Hur du synkroniserar Google Drive-filer och mappar på din dator

Mål och fördelar som erbjuds genom att synkronisera Google Drive

De operativsystem som används mest i datorer är Microsoft Windows i dess olika versioner. Om vi ​​vill arbeta med filerna som vi har lagrat i vårt Google-konto är det enklaste sättet att använda vår webbläsare. Vi måste helt enkelt lägga in webbadressen till sökmotorn i adressfältet, logga in med vårt Google-konto, klicka på knappen ovan indikerad med den röda pilen och klicka sedan på Google Drive-ikonen.

Som kan ses är detta sätt att arbeta inte svårt att implementera och kräver inte användning av programvara från tredje part. Således, med den programvara som Windows själv tar med eller på sin höjd installera den webbläsare som vi gillar mest, kunde vi börja arbeta. Det betyder dock inte att det inte finns andra bekvämare alternativ och ibland till och med lättare att använda dem. Vi arbetar ofta med många öppna webbläsarflikar, en personlig fil som vi har i Windows Explorer eller andra öppna program. Detta kan komplicera vårt sätt att arbeta lite, även om vi också kan synkronisera Google Drive-filer med Windows lättare som vi kommer att se nedan.

Vi kommer att kunna göra detta genom programvara från Google. Från det ögonblicket kan vi klara oss utan webbläsaren och vi kan använda Windows Explorer för att utföra uppgifter som:

1. Ladda ner våra foton, videor, musik, komprimerade eller PDF-filer och mer. Detta gör att vi kan redigera dem offline och ladda upp dem igen senare.
2. Det kommer också att tillåta oss, ta bort eller skapa mappar och filer som vi har lagrat i Google Drive.
3. Dessutom kan vi kopiera filerna från vår hårddisk som vi behöver till vårt konto och vi kan även se dem från andra enheter.
4. När det gäller infödda Google-dokument som kalkylblad, textdokument och mer, kommer vi att ha en länk som vi kan använda för att ändra dem online. Detta beror på att vi inte har program för att göra det direkt.

Installera programmet Google Drive på Windows

Tidigare har vi sett hur vi via vår webbläsare kan hantera Google Drive bra. Men om vi installerar ditt skrivbordsprogram kommer det att tillåta oss att arbeta mer bekvämt och effektivt. Därför är det första vi måste göra att ladda ner installationsprogrammet från dess officiella webbplats, för vilket vi klickar på detta länk. Då kommer du att se en skärm som den följande, där du måste klicka på knappen "Ladda ner Drive för datorer".

När vi har laddat ner installationsprogrammet dubbelklickar vi på det för att starta installationen. Därefter visas en skärm som denna där du kan välja några alternativ:

I det här fallet, även om den första rutan inte är aktiverad, rekommenderar jag att du gör det och gör samma sak med den andra. Detta gör att vi kan skapa fyra genvägar på skrivbordet som hjälper oss att arbeta bättre med Google Drive och Windows. Efter att ha utfört dessa operationer fortsätter vi att klicka på installera för att starta installationen.

När det är klart, vad vi måste göra är ” Starta sessionen med webbläsaren ” i vårt Google-konto genom att trycka på motsvarande knapp.

Då kommer vår standardwebbläsare att startas så att vi kan utföra operationen.

Sedan går vi in ​​på vårt Google-konto, anger dess motsvarande lösenord och klickar på Nästa knapp. Här visar det oss ett viktigt meddelande att om vi inte har laddat ner applikationen från den officiella Google-webbplatsen, låt oss inte gå vidare. Detta måste tas på största allvar eftersom utanför den officiella webbplatsen finns programvara som manipuleras av cyberbrottslingar och som innehåller skadlig programvara.

I det här fallet, eftersom vi har laddat ner det från Googles egen webbplats, kan vi ge ” Starta sessionen ” med fullständig sinnesro. När detta är gjort kommer en rad operationer och kontroller att utföras. Då är vi redo att synkronisera Google Drive med Windows och arbeta med olika lokala filer och i molnet.

Kom igång med Google Drive

En sak du bör veta är att du kan komma åt Google Drive-applikationen genom aktivitetsfältet helt enkelt genom att klicka på dess ikon.

Här visar den oss aktiviteten i våra filer och säger att de är uppdaterade och eventuella aviseringar. Strax nedanför vår e-mail adress är det lagringsutrymme som förbrukas och är tillgängligt. Å andra sidan, om vi trycker på kugghjulsikonen kommer vi åt konfigurationsalternativen som vi har för Google Drive med Windows. Då kommer vi att se att det erbjuder oss en rad alternativ:

Här är de viktigaste:

• preferenser : tillåt att du lägger till ett annat Google-konto om det behövs. Dessutom låter det dig skapa en mapp för att skapa en säkerhetskopia av dina filer och hålla dem synkroniserade. Välj beteendet för dina filer och mappar genom att välja t.ex Replikera filer möjlighet att ha dem både i molnet och på din dator.
• Lista över fel : för att se om en sådan har inträffat.
• Pausa synkroniseringen : om vi vill göra en förändring och för tillfället inte vill att den ska träda i kraft i molnet.
• Hjälp : för att lösa typiska tvivel.

Nu är det dags att börja arbeta med Google Drive med Windows. Om du gör lite minne i installationen ber vi dig att skapa en serie genvägar på vårt skrivbord. Det här är de som du kommer att skapa:

De som du har angett i en röd ruta är genvägar så att vi kan arbeta med dem i molnet. Så vi kan arbeta med Google-dokument, kalkylblad och presentationer. Detta görs eftersom det inte finns några inbyggda Windows-verktyg att arbeta med. Här har vi ett exempel med Google Docs, det körs i vår webbläsare och vi kan skapa ett textdokument:

När det gäller åtkomst till Google Drive är annorlunda, vi kan arbeta inbyggt som vi kommer att se nedan.

Arbeta med filer och mappar i Google Drive med Windows

Om vi ​​klickar på direktåtkomsten till Google Drive kommer vi att se hur den skickar oss till Windows-filutforskaren.

Helt enkelt om vi klickar på ” Min körning ” vi kommer att se de filer och mappar som vi har i Google Drive. Vi kommer att arbeta på samma sätt som vi skulle med de lokala filerna på vår dator. Alltså, om vi trycker på höger musknapp på « Nya » vi kunde skapa mappar och olika typer av dokument, inklusive de från Google.

Nu går vi till mappen på hårddisken där vi laddar ner programmets installationsprogram. Då ger vi” Kopiera ” med höger musknapp på filen. Så vi kommer tillbaka hit, vi högerklickar igen och väljer ” Klistra in ” och filen kommer att laddas upp till vårt Google Drive-konto.

Som du har sett är detta formulär ett enkelt och effektivt sätt att arbeta med våra filer i Google Drive med Windows.