Om du är trött på att ha hundratals papper på bordet utan någon organisation och många i väntan på undertecknande utan tvekan är det bäst att använda ett program för att enkelt utföra den här uppgiften med iPhone or iPad. Signera lätt är en applikation som finns i App Store kompatibel med iPhone och iPad och det har fått vår uppmärksamhet för sättet att organisera dokument och särskilt är det idealiskt för små och medelstora företag.
Organisera alla dina dokument på iPhone med SignEasy
När vi går in i ansökan måste vi registrera oss hos vår e-mail eller använder Google eller Facebook. Det är viktigt att om du driver ett företag, se till att alla anställda har ett konto för att kunna utbyta dokument i en mycket effektivare sätt för att göra signaturen.
När vi väl kommer in ser vi en flik längst ner som kallas 'Dokument'. Här alla PDF-filer som vi har lagrat i applikationen kommer be grupperade . Något som verkar extremt intressant för oss är att i botten ser vi olika kategorier: 'Signerad', 'Utkast' och 'Väntande'. På detta sätt kan vi ha en bra organisation beroende på om dokumentet väntar på signatur eller redan har undertecknats. Överst ser vi en sökändring så att vi kan filtrera dokumenten med namn eller signatörer på ett enkelt sätt.
I avsnittet "Mitt bibliotek" har vi de dokument som vi har importerat till applikationen och som vi ännu inte har klassificerat. Vi kan importera dokument från flera webbplatser på vår iPhone, till exempel Evernote, iCloud och till och med innehåller en skanner så att du med ett enkelt fotografi kan ladda upp ett fysiskt dokument till applikationen.
När vi skriver in ett av dessa dokument ser vi en förhandsgranskning och längst ner alternativet 'Sign'. Om du klickar på den öppnas en rullgardinsmeny med tre alternativ:
- "Skriv det själv": I detta fall kommer du bara att underteckna dig och ingen annan.
- "Logga in person" : Om du är på ett möte kan personer som är fysiskt med dig skriva under dokumentet helt enkelt med en gest.
- "Begär underskrift": Om personen som måste stämpla din signatur inte är på kontoret kan du välja det här alternativet och du skickar ett e-postmeddelande till den berörda parten med dokumentet så att han kan underteckna det när han kan. Dessa dokument kommer att klassificeras som "Väntande" i den föregående fliken så att vi kan ha kontroll över dokumentets status.
Vi har många alternativ för att underteckna ett dokument, kunna skapa en ritning på själva iPhone eller iPad och till och med inkludera våra egna initialer bland många andra fria valfunktioner. Om det är sant det det finns några viktiga begränsningar i grundversionen , men om du vanligtvis inte signerar mycket behöver du inte uppgradera till Premium-versionen. Men om du, som jag nämnde ovan, har ett litet eller medelstort företag, kommer du utan tvekan att vara intresserad av att betala månadsabonnemanget för att få tillgång till alla funktioner som beviljas av denna ansökan.
Med Premium-versionen, som kostar 11.49 € per månad kan vi ha obegränsade dokument, kompatibilitet med Face ID eller Touch ID, juridiskt bindande granskningsspår, anpassad sidfot, offline-läge och integration med molnet. Det finns en annan överlägsen plan som låter dig skicka obegränsade dokument och också ha tillgång till återanvändbara mallar.
