Idag har vi alla en eller flera, e-mail konton. Vi kan använda dem för personligt bruk, för att få SPAM när vi registrerar oss på webbsidor eller för arbete. E-postkonton följer alltid med oss på våra mobiler, även för att använda Android det är nödvändigt att logga in med ett Gmail-konto. Men när vi sitter framför datorn, vad är det bästa sättet att göra det läs våra e-postmeddelanden ?
Oavsett om det är från Windows, macOS eller Linux, det finns två huvudsakliga sätt att läsa e-post. Den första av dem, och förmodligen den mest använda, är att göra det från webbläsaren. Således öppnar vi vår sida postserver (Gmail, Outlook, etc.) och från det, när vi loggar in, kan vi ha tillgång till alla våra meddelanden eller skicka ett till en annan person. Förutom den här metoden, som är den enklaste, kan vi också välja att ladda ner och använda en e-postklient, vilket kan ge oss fler möjligheter när vi läser och hanterar e-post, men också vissa svårigheter.
Fördelar och nackdelar med att använda webbmailklienten
Läser e-post från webbläsaren (krom, kant, etc) är det enklaste vi kan hitta. Det räcker att öppna webbläsaren, ange e-postwebben och det är det, vi skulle ha tillgång till alla våra meddelanden. Fördelen med att göra det på det här sättet är att vi inte behöver ladda ner eller konfigurera någonting alls. I alla webbläsare och på vilken dator som helst kommer vår e-post att finnas tillgänglig. Dessutom kan vi installera tillägg som kommer att upptäcka oss när ett nytt meddelande kommer, för att inte missa ett meddelande.
Problemet med att använda webbklienter är att de ofta är mycket begränsade. Förutom att vara knuten till webbläsaren och en internetanslutning kommer vi inte att ha tillgång till fler alternativ, filter eller säkerhetsåtgärder än de som erbjuds av postleverantören själv. Dessutom är det praktiskt taget omöjligt att arbeta med flera e-postkonton samtidigt från en webbmail.
E-postklient: fördelar och nackdelar
Om vi är en av dem som vill ha allt mer kontrollerat, har det säkert mer än en gång kommit oss i tankarna att tillgripa program som Thunder eller Windows 10 Mail-appen. Det här är de välkända "e-postklienterna", program som är särskilt utformade för att vi enkelt ska kunna läsa vår e-post från Windows eller det operativsystem vi använder.
E-postklienter kräver första installationen . Om vi använder en vanlig e-post, till exempel Gmail eller Outlook, är den här konfigurationen vanligtvis enkel och guiderna hjälper oss att logga in på några sekunder. Men om vi använder en annan e-postserver (till exempel en företags) kan konfigurationen bli en mardröm.
De främsta fördelarna som vi kommer att hitta när vi använder denna programvara är å ena sidan att vi kommer att ha mycket mer kontroll över e-postmeddelanden. Vi kommer att klassificera dem bättre i mappar, tillämpa smarta och anpassade filter och till och med använda vår säkerhetsprogramvara för att analysera och filtrera dem beroende på om de är pålitliga, farliga eller har skadlig kod. Dessutom är det mycket enkelt att arbeta med två eller flera e-postkonton samtidigt tack vare dessa program, vilket är det enda sättet att göra det utan att bli galen. Mailklienter har en agenda, kalender och andra verktyg som kan hjälpa oss i vårt dagliga. Och mycket viktigt, de tillåter oss att spara e-postmeddelanden på datorn för att läsa dem till och med offline .
Problemet med denna typ av programvara är att det för många kan vara komplicerat att använda. Och om vi går till en annan dator har vi inte alla inställningar eller all vår data. Det är till och med viktigt att notera att det kan vara farligt att spara e-postmeddelanden på själva datorn, eftersom om någon lyckas komma åt den kan de läsa dem alla.
Vad är det bästa sättet att läsa e-post?
Vid den här tiden kommer vi att fråga oss själva, vad är det bästa sättet att läsa e-postmeddelanden? Använder jag en webbklient eller spenderar jag tid på att använda ett program för e-post?
I slutändan är svaret beror på behoven hos var och en . Om vi ska arbeta med flera konton samtidigt vill vi ha e-postmeddelanden alltid till hands på datorn och vi vill ha bättre säkerhet för våra e-postmeddelanden, då måste vi välja e-postklienten. Men om de alternativ som erbjuds av Google eller Microsoft räcker för oss, och vi vill att det ska vara enkelt och snabbt, utan komplikationer är webbklienten det bästa alternativet.
