Skapa kalendrar, för bokföring eller gör fakturor. Dessa är huvudfunktionerna som kan göras i ett kalkylblad. Om du letar efter den nödvändiga programvaran för att kunna tillämpa dessa formler. Främst två alternativ kan komma att tänka på som är mycket olika: Siffror och Microsoft excel . Två program som är kända för nästan alla användare, men som kan leda till tvivel om vilket som är bättre att använda. I den här artikeln analyserar vi deras skillnader och även deras likheter.
Publiken som den är avsedd för
Detta är en av de mest avgörande aspekterna när det gäller att välja mellan två olika programvaror. I dessa kommer det alltid att bero på i vilket ekosystem den kan installeras och även på priset. Det är därför det är värt att börja med de skillnader och likheter som kan finnas i dessa två program. Tänk på att programvara för flera plattformar alltid belönas och att den har ett lägre pris.
Enheter den kan användas på
I det här avsnittet bör det noteras att Microsoft Excel är praktiskt taget universell programvara som kan installeras på vilken enhet som helst från både Apple och Microsoft, med hänvisning till Windows. Inom det bitade äpplets ekosystem kan installationen genomföras på båda Mac, iPad or iPhone. Detta är en stor fördel, eftersom vi talar om ett konstant arbetsflöde som kan upprätthållas. Det vill säga när ett dokument startas på Mac kan det fortsätta på en iPhone. Men detta händer bara med Excel och Numbers på Mac. I fallet med en Windows-dator kan kalkylbladshanteraren inte installeras på en PC med detta operativsystem.
Det största problemet som finns är att Microsoft-applikationen när du vill använda den på iPhone, iPad eller Mac kommer att visa de funktionella skillnaderna som finns mellan dessa tre versioner. Den mest vitaminiserade är uppenbarligen Mac, men i mobila enheter viktiga brister kan hittas. Detta händer inte i Apple-sviten där funktionerna underhålls på alla enheter där installationen kan utföras.
Priset är alltid viktigt
En annan av de viktigaste aspekterna som finns är priset, något avgörande för att kunna välja en eller annan mjukvara. I det här fallet finns det avgörande skillnader mellan de två programmen som avgör deras installation. När det gäller Numbers talar vi om en applikation som är integrerad i iWork-sviten och det är därför det är helt gratis . Varje användare som startar upp sin Mac kommer att ha hela programmet till sitt förfogande utan att behöva betala absolut någonting.
Detta händer inte med Excel, där en betalning ska göras som är återkommande. Det vill säga du betalar en månadsabonnemang på Microsoft för att kunna komma åt Office 365, där kalkylbladshanteraren kommer att integreras. Om du är student kan du räkna med en liten rabatt, men vi pratar även om månadsbetalning. På det här sättet, när du placerar ett gratisalternativ och ett betalalternativ, kommer uppenbarligen många att välja alternativet Numbers.
Designen: helt annorlunda
Du kommer att hitta en av de viktigaste skillnaderna som du kommer att kunna hitta mellan Numbers och Excel så snart du kör programmen. Designen är helt olika i olika fall. I fallet med siffror finner vi a minimalistisk design gjord i Apple . Det är därför om du är en älskare av denna estetik, utan tvekan kommer Numbers att förtrolla dig. I den övre delen kan du hitta en rad mycket grundläggande verktyg, men de kommer alltid att utvecklas i undermenyerna som finns på vänster sida. I tabellerna kan du också hitta skillnader, eftersom den inte är helt tabletterad. Och slutligen har även tabellhuvudet en helt annan färg än den som finns i Excel.
Och om vi hänvisar till Excel är skillnaderna mer än tydliga. Verktyg finns som standard överst. Det är sant att du vid första anblicken kan hitta en syn som är mycket mer överbelastad och du kanske inte kommer att gilla den. Men det är faktiskt mycket mer praktiskt som du ha alla verktyg nära till hands . Längst upp finns stora knappar som fungerar som flikar. Allt är synligt, vilket gör det mycket mer produktivt. Även om du också kan välja kortkommandon som gör att du inte alltid behöver leta efter alternativen på ett långsökt sätt.
Specifika funktioner
Utöver priset eller designen av programvaran måste vi också lyfta fram de olika grundläggande aspekterna som eftersträvas i ett kalkylblad. Därefter kommer vi att särskilja flera relevanta aspekter som kan hittas i denna typ av program, och i vilka skillnader eller likheter kan hittas.
Tillgängliga mallar
Om vi fokuserar på grundläggande användare är mallar verkligen viktiga. Dessa sparar mycket designtid för att kunna skapa olika utrymmen för att lägga in ekonomisk data eller göra en faktura. I dessa fall kan du alltid i båda applikationerna hitta olika mallar som kan passa perfekt i en grundläggande miljö, och även en professionell sådan. Detta är något som kan hittas så fort du kommer åt applikationen och du kan alltid ladda ner mallar från webben. I det här fallet finns det inga begränsningar i någon av applikationerna.
Men om vi bara fokuserar på de mallar som kommer som standard med applikationen, måste vi komma ihåg att Numbers tar segern. Det estetiska är mycket mer attraktivt och du kan ha en stor variation, med mallar utformade för att skapa arbetskalendrar eller bokföringshandlingar . När det gäller Excel är designen som används generellt grövre och det är därför vi utan tvekan rekommenderar de alternativ som Apple erbjuder. Men detta är något som inte är helt objektivt och kommer att bero på smaken hos var och en av användarna. Det som är en objektiv data att ta hänsyn till är att i Pages kan antalet mallar vara mindre än i Numbers.
Formler som används
När du använder ett kalkylblad förväntas det alltid att de underlättar det dagliga arbetet. Det vill säga att den inte ska fungera enbart som en databas med olika redovisnings- eller försäljningsdata som finns i ett företag eller inom yrkesområdet. Det som eftersträvas är att göra olika beräkningar på vissa data som är mycket specifika och exakta. Men de är inte begränsade till bara addition och subtraktion, utan riktigt komplicerade operationer som används i statistik eller inom olika vetenskaper kan tillämpas. Det är därför en av jämförelsepunkterna utan tvekan bör vara denna.
När det gäller Numbers finns det 262 formler i 10 olika kategorier. Excel, å andra sidan, om det har en större mängd formler som det har 400 indelade i 11 kategorier. Detta innebär att Microsofts alternativ riktar sig till en mycket mer professionell publik och använder ett större antal formler som ingår i manualerna för varje programvara. Om vi vill se hur det kan påverka det praktiska, måste vi tänka på att att ha fler eller färre formler inte påverkar grundläggande användare. Grundläggande aritmetiska formler finns i båda programmen och detta är idealiskt för grundläggande användare, men inte för proffs. För det senare fallet är det värt att utvärdera att ha alla formler som är möjliga i denna typ av program.
Arbetsutrymme
Dessa formler som vi tidigare kommenterat, liksom inkorporeringen av data, måste alltid utföras i en arbetsyta som är organiserad i rutnät. Detta är något väldigt traditionellt i alla kalkylblad, och i det här fallet kan du hitta en stor skillnad mellan de två programmen. Även om det a priori går ner på en sida till slutet och letar efter slutet, och det inte hittas, har det uppenbarligen ett definierat.
Specifikt har Excel en totalt 1,048,576 16,384 XNUMX rader med XNUMX XNUMX kolumner. Det gör att mycket data kan skrivas i detta Microsoft-program, och det är svårt att sluta fylla alla dessa rutor. När det gäller Numbers finns det ett mycket mindre antal, specifikt 65,535 255 rader och XNUMX kolumner. Det är uppenbart att skillnaden är avgrundsdjup, men som vi har sagt tidigare har de bara relevans i den professionella och icke-hemska världen där ett stort antal rader och kolumner inte kommer att behövas för att mata in mest dagliga data.
Typografi att använda
Estetik bör inte begränsas enbart till övergripande programdesign. Tänk på att datapresentationer måste komma in genom ögonen på kunden som ska ta emot den eller för dig själv. En bra design av tabellerna eller cellerna där all data finns förbättrar alltid komprimeringen av all denna information, som a priori alltid är mycket trångt. I dessa fall, båda applikationerna har ett typsnittssystem av ganska hög kvalitet . Olika parametrar kan ändras såsom teckensnittet på bokstaven, storleken eller färgen på själva cellen.
Även om vi pratar om olika rutor för att kunna lägga in olika data kan du också göra en tydlig uppdelning med flera rader för att skapa en tabell som är helt din. Om det är sant att Microsoft vid vissa tillfällen integrerar ett mycket mer komplett typsnittssystem, men i Numbers är den allmänna estetiken för tabeller och typografi mycket överlägsen än i Excel, även om vi som i tidigare fall står inför något som inte är objektivt.
Grafisk representation
I de allra flesta kalkylblad är det nödvändigt att ha olika grafer som representerar de data som har erhållits i en utredning eller som har tagits fram från försäljning. Det är därför båda programmen integrerar denna möjlighet, men det finns relevanta skillnader när det gäller estetiken hos denna grafik. I detta fall, Excel är designat för en mer professionell publik, som har upprepats, och den tillgängliga grafiken tar inte hänsyn till design. Den har generellt en sober design som inte är alltför attraktiv. Självklart kan du alltid använda externa verktyg för att få en bättre överblick över all denna data.
Detta är något som inte händer i Numbers. Apple har lagt mycket kraft på att kunna ha en brett galleri med grafik och anpassningar så att de inte är platta och nyktra. På så sätt berikas de grafiska representationerna, visuellt berikar de dokument som du ska producera, och kan även överföras till andra textdokument. Det är viktigt för de personer som behöver ha en adekvat estetik att presentera en presentation av resultat för andra människor. Siffror i det här fallet är mycket överlägsna, utan att försumma de funktioner som kan användas i grafer som normalisering bland andra statistiska former.
Makron och programmering
Excel är ett föredraget alternativ för olika yrken, tack vare dess kompatibilitet med Visual Basic-programmeringskod. Det vill säga att den kan programmeras på ett kalkylblad. Detta gör att utbudet av möjligheter öppnar sig mycket mer och tillåter användning av olika funktioner som a priori inte är tillgängliga på ett tydligt sätt. Detta är något som är speciellt indikerat för redovisningen av ett stort företag. Både programmering och makron tillåter användning av pivottabeller, uppgiftsautomatisering, beräkningar och projekt.
Allt detta är något som praktiskt taget uteslutande finns i Excel. Om vi går över till Numbers står vi inför praktiskt taget få automations- och programmeringsmöjligheter. Detta eftersom det är avsett för en mycket mer grundläggande publik. På detta sätt, om du inte planerar att utföra olika komplicerade operationer i kalkylarket, är detta något som inte kommer att påverka dig, eftersom du inte kommer att missa dessa funktioner.
Möjlighet att samarbeta
I många fall behöver man hjälp för att kunna arbeta med ett kalkylblad. Detta är särskilt idealiskt i arbetslag, men också när du vill göra praktik på institutet. I dessa situationer är det nödvändigt att flera personer kan arbeta samtidigt. Den här funktionen är tillgänglig i många kalkylbladsredigerare, som alla imiterar det stora riktmärket som är Google Drive, som är en av de ledande inom samverkansarbete. Både i Excel och i Numbers, samarbete kan göras på ett mycket enkelt sätt genom att helt enkelt ange en e-mail.
Det mest intressanta i dessa fall är att alla ändringar ses helt live, och för dessa situationer rekommenderas användning av Excel. När det gäller Numbers måste filen sparas så att alla ändringar visas för resten av deltagarna. I händelse av att du vill arbeta på samma ark samtidigt är Excel utan tvekan bäst. Allt detta kommer att fungera genom att använda e-post och du kan ge endast redigerings- eller tittare alternativ.
Sista slutsatser
Som framgått finns det många skillnader, men också likheter som finns mellan Numbers och Excel. Tänk på att Microsoft Excel är fadern till kalkylark, sedan det lanserades 1985. Numbers är däremot inte så veteran, eftersom det lanserades 2007. Detta är något som tydligt kan uppskattas i alla funktioner som vi har granskat och de skillnader som finns.
I allmänhet kan man dra slutsatsen att Numbers är en applikation som är indikerad för de personer som inte har omfattande datorkunskaper och som inte vill spendera pengar. Men å andra sidan, om du vill välja ett mycket mer komplett system laddat med professionella funktioner, bör du välja Excel-alternativet, som, som vi har sett, till och med kan programmeras på ett bekvämt sätt.
