Fördelar och problem med pivottabeller för data i Excel

Excel är ett kraftfullt program som ingår i Microsoft kontorssvit, Office, och som åtföljer andra lika viktiga som ord eller PowerPoint. Det som kännetecknar denna programvarulösning är att den fokuserar på att arbeta med numeriska data, vilket öppnar upp ett stort antal möjligheter, till exempel när man använder de dynamiska tabellerna i programmet.

Som många av er redan har sett från första hand är detta en mjukvarulösning som erbjuder oss ett stort antal funktioner. Dessa är inriktade på alla typer av användningar, både inhemska och mer professionell . Det är därför vi kan säga att Excel anpassar sig till alla miljöer, allt beror på den kunskap vi har eller spelet vi vill ta med till applikationen. I själva verket kan vi använda den från att utföra grundläggande konton för att föra ett företags bokföring.

Fördelar och problem med pivottabeller för data i Excel

I samma rader vill vi faktiskt prata om några element som kan vara mycket fördelaktiga när det gäller att få ut mesta möjliga av excel . I synnerhet hänvisar vi till de dynamiska tabellerna, något som gör att vi kan spara mycket tid och ansträngning i vårt dagliga med detta program. Det är därför vi i samma rader kommer att prata om några av anledningarna till varför du bör välja att använda denna typ av element. Visst när du vänjer dig vid deras användning blir de mer och mer användbara för dig.

De underlättar konsultation av data i stora blad

Speciellt på professionell nivå är detta ett program som används med stora mängder numeriska data och formler. Det är därför vi vid vissa tillfällen kan tycka att din fråga och förståelse är ganska komplicerat. Därav just att pivottabellerna inte hjälper till att göra vårt projekt mer förståeligt för resten.

Den främsta anledningen till allt detta är att vi med några få musklick kan sammanfatta stora mängder data och anpassa dess visningsläge.

Acceso rápido utmärker sig

Arbeta i flera dimensioner i Excel

Det är möjligt att vi vid något tillfälle har hört talas om tredimensionella formler som vi kan använda i Office program. Även om den här termen till en början kanske verkar begränsad till en mer professionell användning, kommer den också att vara användbar för hemmabrukare.

Vi berättar allt detta för att tack vare de dynamiska tabellerna som talas mycket om i dessa rader, kommer vi att ha möjlighet att arbeta med tre dimensioner av data. Dessa motsvarar rader, kolumner och löv. Allt detta gör att vi kan strukturera de data som vi arbetar med i vårt projekt på ett mycket mer funktionellt sätt.

De är inte så flexibla när det gäller att modifiera data

Vi har redan nämnt en av de stora fördelar som vi hittar när vi använder dessa element i Excel är att göra dokumentet mer begripligt. Detta uppnås tack vare möjligheterna att strukturera och visa data. En annan helt annan sak är dock när du ändrar dem i en ark med dynamiska tabeller . Och det är här att saker och ting blir lite mer komplicerade eftersom de här elementen i denna typ av arbete är mycket mindre flexibla.

Vid den tidpunkten kan vi behöva använda dynamiska dataimportfunktioner, vilket kan bli ett besvär.