Поддержание безопасности при работе в Интернете или использовании любого приложения очень важно. Поэтому очень важно не допустить, чтобы злоумышленник считывал личную информацию из любого файла, который у нас есть на компьютере или мобильном телефоне. В этой статье мы расскажем, как шифровать документы Word и Excel и почему это может быть важно. Для этого есть разные методы. Мы также дадим общие советы по защите файлов любого типа.
Как зашифровать документы
У нас будет возможность шифровать документы Word и Excel непосредственно из Microsoft заявление. В них встроена функция, позволяющая добавить пароль и защитить их от возможных злоумышленников. Однако мы также сможем использовать различные сторонние инструменты для их защиты.
Поставить пароль на файл Word
Вы можете установить пароль, чтобы никто не мог войти в Файл Word без труда. Вам не нужно устанавливать ничего дополнительно, так как в собственной программе Microsoft для этого есть встроенная функция. Вам просто нужно выполнить следующие шаги, чтобы иметь возможность установить пароль:
- Прежде всего вам нужно открыть файл, который вы хотите зашифровать
- Затем нажмите Файл , перейдите в Информация и Защитить документ
- Там вы должны дать Шифрование паролем . Мы должны поставить ключ дважды, и он будет зарегистрирован
После того, как вы ввели пароль, вы в любой момент можете переломить ситуацию . Вам просто нужно выполнить шаги, описанные выше, но на этот раз удалить пароль. Вы нажимаете «ОК», и этот файл снова открывается для всех, кто может использовать его без пароля.
Кроме того, в качестве альтернативного варианта мы можем сделать этот файл доступным только для чтения, ограничить редактирование или только определенные пользователи могут иметь контроль и открывать или использовать его.
Зашифровать документ Excel с помощью ключа
Процесс установки пароля на Microsoft Excel файл похож. Нам также не нужно будет устанавливать что-либо дополнительно, так как это обеспечивает интегрированную функцию. Нам нужно будет только выполнить ряд шагов, и мы быстро поместим код доступа к этому документу:
- Прежде всего, вам снова придется открыть документ, перейти к Файл и нажмите на Информация
- Затем в Разрешения... , Защитить книгу и Шифрование паролем
- Оказавшись там, нам придется поставить ключ дважды. Оттуда файл будет защищен паролем
Вы также можете изменить ситуацию и удалить пароль. Для этого вам нужно будет только выполнить те же действия, что и выше, но на этот раз удалить ключ и сохранить. С этого момента он будет открыт, и мы сможем получить доступ к документу Excel без необходимости вводить пароль.
VeraCrypt
Альтернативный вариант — установить такие программы, как VeraCrypt. Это совершенно бесплатное приложение, которое мы можем скачать с его веб-сайт . Он доступен для разных версий Windows и позволяет нам шифровать жесткие диски или любую физическую память, а также определенную папку или файл, которые есть на нашем компьютере.
Первое, что мы должны сделать, это установить приложение . Это простой и быстрый процесс. Позже, когда мы его установим, нам нужно будет открыть программу. Там вам нужно будет перейти к пути к конкретному файлу, выбрать его и поставить на него пароль.
С этого момента этот файл Word или Excel будет иметь ключ, который вы ему назначили. Никто не сможет войти, не зная пароля, и не сможет его прочитать, изменить и т. д.
АЕС Крипто
Еще одна очень популярная и простая в использовании программа — AES Crypt. Это также позволяет нам шифровать отдельные файлы паролем , например Word или Excel. Это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое мы можем загрузить с его веб-сайт . Там вы найдете разные версии.
В этом случае его использование очень просто. После того, как вы загрузите и установите его, вы сможете зашифровать любой документ. Просто нажмите вторую кнопку мыши и найдите параметр AES Crypt. В случае Windows 11 вам нужно будет предварительно нажать Показать дополнительные параметры.
В этот момент, когда вы нажмете на AES Crypt, появится окно, чтобы ввести пароль, который вы хотите, к этому файлу Word или Excel и иметь возможность зашифровать его. Это быстрый и простой процесс.
Почему важно использовать хороший пароль?
Вам может быть интересно, почему необходимо ставить пароль на файл Word или Excel. Интересно, чтобы не потерять работу и что любой, кто имеет физический доступ к компьютеру, может его увидеть, отредактировать или удалить. Мы сохраним конфиденциальность и, таким образом, избежим проблем.
Но это также важно, если вы собираетесь сохранять файлы этого типа на USB-палки , Например. В случае утери или кражи этой флешки, если у вас есть документы, зашифрованные паролем, они не смогут получить доступ к содержимому. Он идеально подходит для хранения информации, которая может быть конфиденциальной.
Поэтому, используя ключ для защитить документы этого типа является альтернативой, которая может пригодиться. Как видите, есть разные варианты. Вы можете использовать программы Word и Excel напрямую, а также другие сторонние приложения, такие как AES Crypt или VeraCrypt, которые бесплатны.
Советы по защите файлов
Но помимо того, ставить пароль на документы или нет, удобно учитывать определенные советы, чтобы быть более защищенным. Цель состоит в том, чтобы свести к минимуму риск того, что злоумышленник украдет информацию или что данные будут раскрыты в сети из-за неосторожности.
держи все в курсе
Интересный момент - всегда все есть обновление . У вас должны быть последние версии Windows, а также любые программы, которые вы используете. Это также относится к Microsoft Office. Это важно для исправления любой уязвимости, которая может существовать и используется киберпреступником.
В случае с Windows, чтобы обновить его, вам нужно перейти в «Пуск», войти в «Настройки» и перейти в «Центр обновления Windows». Там вы увидите возможные обновления, которые могут существовать, и, таким образом, установите их автоматически, чтобы исправить любую уязвимость, которая может появиться.
Используйте защитное ПО
Также важно всегда иметь хороший антивирус установлены. Это то, что позволит обнаруживать и устранять угрозы до того, как они поставят под угрозу Word, Excel или любой другой файл. Это то, что мы должны применять в любой операционной системе и типе устройства.
Примером может служить Защитник Windows — антивирус, который очень хорошо работает в системах Microsoft. Но есть и множество других, как бесплатных, так и платных. Например, вы можете попробовать Avast или Bitdefender, которые также очень популярны.
Устанавливайте только официальное ПО
Конечно, что-то существенное, чтобы не подвергать риску системы и любые файлы, которые у нас есть, - это устанавливать только из официальных источников . Это поможет свести к минимуму возможные проблемы с безопасностью, которые могут вызывать приложения, которые могут быть опасными или содержать вирусы.
Когда мы устанавливаем программу со стороннего сайта, мы действительно не знаем, могла ли она быть создана злонамеренно. Целью злоумышленников может быть не что иное, как заражение системы с помощью этого типа программного обеспечения.
Не ошибаться
С другой стороны, существенным моментом является здравый смысл и не делать ошибок. Например, нам не нужно открывать вложенные файлы, которые приходят к нам по e-mail и это может быть проблемой. Также не устанавливайте плагины или приложения, не зная, откуда они берутся.
Имейте в виду, что большинство атак требуют взаимодействия со стороны жертвы. Им нужно, чтобы мы щелкнули ссылку или что-то установили, чтобы выполнить угрозу без нашего ведома.
Короче говоря, как вы видели, можно зашифровать документ Word или Excel с помощью пароля. Есть разные варианты, как из самого приложения, так и с помощью альтернативной программы. Тем не менее, вы всегда должны избегать проблем и постоянно поддерживать безопасность.
