Printre numeroasele programe și platforme oferite în prezent de gigantul software, Microsoft, există mai multe unele mai populare și de succes decât altele. Acesta este cazul, de exemplu, al ferestre din 10 sau a aplicațiilor care alcătuiesc fișierul Birou suită.
De fapt, în aceste linii ne vom concentra pe două dintre cele mai utilizate soluții ale sale din întreaga lume de mai mulți ani. După cum știți, când vorbim despre suita de birou prin excelență a firmei, ne referim în mod specific la Office. Aceasta este o suită puternică de productivitate care este alcătuită dintr-un număr mare de programe și soluții. Acestea sunt responsabile pentru satisfacerea nevoilor celor mai mulți utilizatorii.
Office, o suită de productivitate pentru toate tipurile de utilizatori
În plus, am putea spune că programele care fac parte din suita de birou menționată mai sus sunt capabile să funcționeze în tot felul de medii. Astfel, aceste aplicații sunt răspândite pe scară largă în birouri, de învăţământ sau în casele multor persoane din întreaga lume. În funcție de nevoile fiecăruia, utilizatorii pot opta pentru un tip de lucru sau altul folosind aplicația corespunzătoare.
Dar, dacă există două dintre acestea, care ar putea fi considerate cele mai răspândite și utilizate în termeni generali, acestea sunt Cuvânt și Excel. Este adevărat că, de exemplu, în cazul necesității de a crea o prezentare multimedia, putem folosi și PowerPoint, de exemplu. Ca să nu mai vorbim de alte platforme utilizate pe scară largă, cum ar fi Outlook, OneDrive, Skype sau OneNote. Dar dacă există ceva care caracterizează în mod normal Office, acestea sunt Word și Excel.
După cum este posibil ca majoritatea dintre voi să știți deja din prima mână, primul dintre programele pe care vi le-am menționat este un procesor de text puternic. În același timp, Excel este o aplicație pe care se concentrează de lucru cu date numerice. Cu toate acestea, și în principal datorită funcționalității lor, ambele programe merg mult mai departe. Ambele au un număr imens de caracteristici care au fost integrate de-a lungul anilor și actualizări. Toate acestea sunt distribuite între diferitele meniuri și submeniuri pe care le găsim în interfețele lor de utilizator respective.
Cu toate acestea, în mare parte datorită utilizării sale uriașe la nivel mondial, uneori, în special utilizatorii mai puțin experimentați, confundă ambele soluții.
Când este de preferat să folosești Microsoft Word
Este adevărat că atât Cuvântul cât și Excel sunt două programe care fac parte, așa cum am menționat, din suita de birou de gigant software Birou . Cu toate acestea, fiecare dintre aceste două soluții este axată pe un anumit tip de utilizare. De asemenea, trebuie admis că ambele programe partajează unele funcții, comenzi rapide de la tastatură, interfețe etc.; ceea ce poate provoca o oarecare confuzie la unii.
Cu toate acestea, în ciuda tuturor acestor lucruri, atunci când începem munca, trebuie să fim foarte clari despre aplicația care ne va ajuta cel mai bine în acel moment. Să începem cu Word, un procesor de text versatil, care are o multitudine de funcții și elemente de utilizat. Cu toate acestea, în ciuda a tot ceea ce propune programul, în realitate și așa cum spunem, se concentrează pe procesarea textului. Este adevărat că aici putem implementa tabele, grafice , fotografii, ecuații, video , Etc
Dar trebuie să avem în vedere că toate acestea pe care vi le-am menționat nu sunt altceva decât elemente care sunt folosite pentru a îmbogăți sau susține opera centrală. Și este că acesta nu este altul decât textul pe care îl scriem sau îl edităm din programul menționat anterior. Pentru toate acestea, Word în sine ne oferă tot felul de funcții care ne permit să lucrăm cu cuvintele, paragrafele și paginile pe care le generăm de aici.
De asemenea, rețineți că, datorită șabloanelor pe care ni le oferă Word, putem crea tot felul de documente, chiar și cu spectaculoase modele . Dar, în ciuda tuturor acestor lucruri, ceea ce ar trebui să fie foarte clar este că este o aplicație axată pe procesarea textului, practic.
Situații în care este de preferat să folosești Microsoft Excel
Spuneți că acesta este un program în care, la fel ca în cazul anterior, puteți scrie și edita documente centrate pe text. Cu toate acestea, în mare parte datorită interfeței sale de utilizator, acest tip de utilizare nu este cel mai potrivit în acest caz, departe de el. Cei dintre voi care au lucrat vreodată, sau cel puțin au accesat Excel, vor ști că este interfață este acoperit în întregime cu celule mici. Aici puteți introduce tot felul de date, inclusiv textele menționate, deoarece acestea pot fi redimensionate.
Cu toate acestea, în ciuda tuturor acestui lucru, acesta este un program care a fost conceput astfel încât să putem lucra în cel mai bun mod cu date numerice. Astfel, putem efectua tot felul de operații numerice datorită funcțiilor și formulelor pe care le putem folosi în program. În acest fel, această interfață împărțită în mii de celule, facilitează utilizarea și plasarea a tot felul de valori numerice. Aici, ca și în cazul precedent, putem folosi și grafică sau fotografii, printre alte elemente. Cu toate acestea, împreună cu textele, acestea ar trebui luate ca elemente complementare numerelor, formulele și operațiunile care sunt de obicei incluse în foile Excel.
Rețineți, de asemenea, că acesta este un program potrivit pentru toate tipurile de utilizatori și conturi. Prin aceasta, ceea ce vrem să spunem este că poate fi folosit pentru a efectua calcule simple, chiar și pentru a ține contabilitatea unei întregi companii. Desigur, utilizarea sa la un nivel avansat nu este ușoară, deoarece, de exemplu, s-ar putea întâmpla cu cazul mai sus menționat al Word. Și este că avem în Excel un număr mare de formule și funcții , fiecare cu structura și formatul său.
Astfel, după cum putem vedea, deși ambele sunt două programe de birou, utilizarea lor este bine diferențiată, deși există utilizatori care continuă să le confunde. Pe scurt, dacă vrem să lucrăm cu texte, atât în crearea lor, cât și editare , Word este cea mai comună propunere. Cu toate acestea, în cazul în care ne vom concentra pe lucrul cu numerele, Conturile , formule, etc; Excel este ceea ce cauți.
