Atunci când conduceți o flotă, indiferent dacă este vorba de o activitate de transport pe scară largă sau mai mică, veți dori să vă asigurați că sunteți cât mai productivi posibil. Simplificarea operațiunilor, eficiența și planificarea viitoare vă vor ajuta să faceți față viitorului în mod pozitiv și vă va asigura că afacerea dvs. are putere pe o piață din ce în ce mai competitivă. Bineînțeles, pentru a face flota dvs. puțin mai productivă și potențial și mai profitabilă, trebuie să progresați și trebuie să vă împingeți înainte, iar unul dintre modurile în care puteți face acest lucru este să utilizați software-ul de monitorizare a flotei. Software-ul care este utilizat corect vă poate ajuta să vă conduceți și să vă dezvoltați afacerea și vă poate ajuta să vă sporiți profitabilitatea, deci cum îl folosiți bine și eficient pentru a vă asigura succesul maxim?
1. Folosiți o marcă de renume de software de monitorizare
Trebuie să știi că poți avea încredere în marca pe care o folosești și de aceea marca, numele și reputația sunt atât de importante. Dacă nu mergeți cu un nume de marcă de încredere sau cu un nume de încredere, atunci cum vă puteți garanta va obține succesul sau rezultatele de care ai nevoie? Folosirea unei opțiuni ieftine sau nesigure vă poate pune în pericol afacerea și flota, așa că nu faceți compromisuri. Mergeți întotdeauna cu un brand care este recunoscut și recunoscut. Când vine vorba de găsirea unui brand de încredere, vedeți ce alte flote și companii utilizează și vedeți ce software este bine revizuit și recomandat.
2. Obțineți toți angajații și șoferii la bord cu schimbările
Nu toți angajații sau șoferii flotei dvs. vor fi la bord cu schimbări, avansuri și evoluții. Mulți angajați nu primesc cu ușurință schimbarea, iar acest lucru va trebui să vă confruntați direct. Singurul mod de a merge este să ajungi la bordul tuturor și să fii la curent cu software-ul pe care îl folosești. Dacă vedeți că unii angajați sau șoferi se târăsc, atunci acest lucru va afecta în cele din urmă succesul software-ului atunci când este utilizat. Pentru a profita la maximum de orice nou software de flotă pe care îl utilizați, trebuie să organizați periodic sesiuni de instruire și trebuie să ascultați orice preocupări sau probleme care sunt ridicate.
3. Utilizați urmărirea GPS
În cadrul afacerii dvs. și al flotei dvs. de șoferi, veți dori să fiți la fel de productivi pe cât posibil. O modalitate prin care puteți utiliza software-ul flotei pentru a vă ajuta cu productivitatea este să utilizați un dash cam cu urmărire GPS live deoarece acest lucru vă va permite să urmăriți ruta pe care o parcurg șoferii dvs. și vă va permite să planificați rute pentru a vă asigura că sunt eficiente din punct de vedere al consumului de combustibil și al timpului. Utilizarea camelor de bord cu urmărire live vă va permite să țineți pasul cu ceea ce fac șoferii dvs. și vă va permite să păstrați clienții, furnizorii și alți utilizatori finali ai ETA, care sunt întotdeauna apreciați în orice industrie.
4. Simplitatea este cheia
Atunci când utilizați software de monitorizare, nu trebuie să complicați în exces procesele. Software-ul este acolo pentru a vă face viața de afaceri mai ușoară, așa că nu uitați să o simplificați. Utilizați funcțiile din software asta te va aduce beneficii și afacerea dvs. De exemplu, dacă doriți să vă concentrați asupra productivității, utilizați software pentru a evidenția rapoartele și datele de productivitate din ultima lună sau din ultimul trimestru.
5. Utilizați un singur software odată
Poate fi tentant să încercați o mulțime de aplicații software sau pachete dintr-o dată, mai ales dacă încercați să îmbunătățiți modul în care gestionați flota și afacerea dvs., dar acest lucru poate fi neproductiv și vă poate lăsa cu rezultate și date neclare. va fi, la rândul său, greu de diseminat și de lucru. Deci, unde vă puteți concentra asupra utilizării și instalării unui software odată. Puneți pe toți la bord cu un singur pachet și apoi uitați-vă la alte opțiuni.
6. Utilizați rapoartele pentru a face îmbunătățiri
Pentru a vă îmbunătăți și dezvolta flota trebuie să vă uitați la rapoartele compilate în cadrul software-ului dvs. Monitorizarea a ceea ce se întâmplă timp de 6 luni până la un an vă va oferi o imagine clară a locului în care trebuie să faceți modificări și îmbunătățiri. Dacă utilizați doar date live și nu o combinație de viață și istoric, atunci vă veți lupta pentru a obține o imagine de ansamblu a ceea ce se întâmplă în flota dvs. și, în acest moment, vă veți lupta pentru a face modificările necesare.
Software-ul flotei va fi benefic pentru afacerea dvs., iar flota dvs. și pentru a beneficia la maximum de el, trebuie să utilizați orice software nou metodic. Decideți ce doriți să obțineți din software-ul dvs. din momentul în care îl implementați.
