De fiecare dată când începe un nou an, este obișnuit să spui lucruri de genul: „În acest an voi fi mai productiv sau voi gestiona mai bine timpul și cum fac lucrurile.” Dar recunoaște-l, atunci vei fi dus la o parte din zi și de la sfârșit. până fac obișnuitul. Deci, dacă sunteți interesat, vă voi spune cum îmi rescriu toate obiceiurile productive.
Trei tehnici de îmbunătățire a productivității
A face mai mult și mai bine în mai puțin timp este marea mea provocare. Pentru că viața scapă fără să-și dea seama și că a fi legat de muncă nu este bine. Trebuie să te bucuri de familie, prieteni, o plimbare sau o simplă cafea. Dar pentru a realiza acest lucru, productivitatea trebuie îmbunătățită, prioritățile stabilite și importantul de a fi deosebit de cele urgente.
Totuși, tot ce ar da pentru un alt articol. Aici ceea ce veți vedea sunt trei tehnici binecunoscute și de ce tratarea lor ca fiind independentă este o greșeală atunci când se completează într-adevăr reciproc.
GTD
Dacă solicitați o tehnică pentru îmbunătățirea productivității, este foarte probabil ca GTD să vă recomande mai întâi. Metoda lui David Allen este foarte puternică, dar încercarea de a o adopta 100% nu este ceva pentru toată lumea. Prin urmare, între combinația de liste și ceea ce GTD propune puteți obține o gestionare interesantă a sarcinilor.
Dacă sunteți interesat să vedeți cum funcționează, pe lângă mii de pagini pe internet, cea mai bună recomandare a mea este să primiți cartea Organizați eficient (18 euro pe Amazon)
Pomodoro
Tehnica Pomodoro este cea mai simplă dintre toate și uneori cea mai eficientă. Practic, constă în atribuirea timpilor unei sarcini prin crearea de blocuri de timp. 10 minute doar pentru a răspunde la e-mailuri? Bine.
Marele avantaj al Pomodoro este că vă oferă o viziune clară a timpului de care aveți nevoie pentru a îndeplini fiecare sarcină. Acest lucru este util pentru a implementa tehnici viitoare sau alte metode. Trebuie să fie clar că atunci când decideți să aplicați Pomodoro, trebuie să uitați de restul sarcinilor. Dacă nu, nu este eficient, deoarece continuați să suferiți întreruperi.
Blocarea timpului
Cu siguranță a fost marea mea descoperire din 2019. Nu este nimic nou sau revoluționar, cu siguranță, într-un fel sau altul, am făcut cu toții ceva similar la un moment dat. Lucrul bun este că atunci când îl aplicați mai strict, Blocarea timpului vă permite să faceți aceeași treabă la momentul potrivit.
În doist.com blog au un articol extrem de recomandat în care, în plus, puteți vedea câteva elemente grafice care ilustrează foarte bine haosul de a face lucrurile pe măsură ce apar sau de a aplica Time Blocking.
Aplicații de productivitate pentru iOS, Android, Mac și Windows
Cunoașterea diferitelor tehnici de gestionare a proiectelor și sarcinilor este esențială pentru îmbunătățirea productivității. Și apoi, utilizarea unor aplicații care le permit să fie realizate este de asemenea interesantă. Dar este inutil să începeți înapoi, descărcând o mie de aplicații fără să aveți idee despre baza fiecărei metode productive. Prin urmare, presupunând că știți deja exact ce aveți nevoie, iată câteva dintre cele mai bune aplicații productive:
- Pădure , aplicație care cu o gamificare mică vă permite să aplicați ușor tehnica Pomodoro. Este disponibil pentru diferite platforme și poate fi folosit chiar și ca sistem de operare extensie pentru Chrome.
- Todoist a fost managerul meu de sarcini implicit de ani buni, versatilitatea și opțiunile sale înseamnă că poate fi folosit în mai multe moduri. La fel de mult ca un loc pentru a crea liste sau pentru a aplica metoda GTD. De asemenea, are valoarea adăugată de a fi multiplataformă și de a avea o versiune web.
- Calendar. Pentru a aplica metoda de blocare a timpului într-adevăr nu este necesară o aplicație suplimentară. Pur și simplu folosiți orice aplicație din calendar pentru a stabili acele perioade de timp în care să îndepliniți diferite sarcini.
Cum se aplică cele trei tehnici fără a muri în încercare
GTD, Pomodoro și Time Blocking pot fi utilizate în același timp. Pur și simplu adaptați-le și luați tot ce este mai bun pentru fiecare pentru a găsi un sistem de management și de productivitate valabil pentru fiecare.
În cazul meu, cu GTD stabilesc sarcini pe care le voi face apoi în blocurile de timp pentru fiecare activitate pe care o stabilesc prin utilizarea Time Blocking. Și, în sfârșit, Pomodoro mă ajută să localizez în momente specifice și să măsoresc eforturile.
