OneDrive is Microsoftplatforma de stocare în cloud. Acest lucru este integrat (în bine sau în rău) în toate ferestre din 10, pe lângă faptul că a fost conceput pentru a lucra cu principalele programe ale companiei, în special cu suita Office. Microsoft ne oferă un spațiu de stocare gratuit, pe care îl putem extinde până la 1 TB printr-un Abonament Office 365 . În acest fel, putem folosi acest spațiu de stocare pentru a salva ceea ce dorim în acest cloud și chiar pentru a partaja foldere cu alți utilizatori rapid și ușor.
În secțiunile pe care ni le oferă OneDrive putem găsi una specifică numită „Shared”. În el vom găsi atât fișierele pe care le-am partajat cu alții, cât și tot ceea ce alți utilizatori au împărtășit cu noi. Deși tot ce ne este împărtășit poate fi găsit aici, adevărul este că navigarea prin această secțiune este destul de impracticabilă, lasă mult de dorit. Mai ales dacă folosim de obicei OneDrive de la un client sau de la Windows 10, deoarece nu avem acces la această secțiune.
Pentru a rezolva acest lucru, Microsoft a dezvoltat o nouă funcție care ne va permite să conectăm folderele partajate la contul nostru. Așadar, le putem accesa cu ușurință ca și cum ar fi dosare încărcate manual în cloud.
Cum se adaugă foldere partajate în contul nostru OneDrive
Această nouă caracteristică a fost anunțată inițial în septembrie anul trecut, totuși, începând de astăzi, este disponibilă pentru toți utilizatorii, atât abonați gratuiți, cât și abonați Microsoft 365. Desigur, poate dura câteva zile să vedem noua opțiune în tabloul nostru de bord OneDrive.
Pentru a-l folosi, ceea ce va trebui să facem este să intrăm în Site-ul OneDrive , în special Secțiunea „Partajat”. Aici putem vedea toate fișierele pe care le-am împărtășit altora, precum și cele pe care alții le-au împărtășit cu noi. Vom selecta unul dintre aceste foldere și vom putea vedea o opțiune în bara de instrumente de sus numită ” Adăugați acces direct la fișierele mele ".
Dacă faceți clic pe acesta, veți crea o comandă rapidă către acea partajare din lista noastră principală de fișiere OneDrive. În acest fel, dosarul sau fișierul partajat va apărea ca orice altă resursă pe care am încărcat-o noi înșine, cu diferența că va avea o pictogramă care va indica faptul că este un link.
Datorită acestei funcții nu ne putem face griji că trebuie să căutăm fișierele sau folderele care ne-au fost partajate. În plus, acestea vor apărea automat în toți clienții OneDrive, chiar și în Windows 10.
Noi controale pentru administratori
Microsoft a confirmat că, deocamdată, această caracteristică va fi disponibilă pentru toți utilizatorii. Cei care încă nu văd opțiunea din OneDrive vor trebui să aștepte puțin mai mult pentru ca aceasta să apară, în funcție de modul în care Microsoft activează funcția pentru toți utilizatorii. Dar așteptarea nu va fi prea lungă. Și fiind o schimbare în backend, nu trebuie să facem nimic.
Microsoft a confirmat, de asemenea, că, în lunile următoare, contul de afaceri manageri va avea capacitatea de a dezactiva această caracteristică. Acest lucru va împiedica utilizatorii organizației să abuzeze de aceasta și să aibă mai mult control asupra funcțiilor cloud.
