Într-o societate care avansează spre digitalizarea majorității procedurilor sale, este important să se țină seama de necesitatea de a ști cum să efectuezi semnătura digitală. Există multe programe pe care le putem găsi oficiale pentru a efectua această procedură, dar trebuie să mergem întotdeauna la sursele oficiale pentru a o descărca.
ID electronic sau certificat digital
Este important să rețineți că pentru a realiza o semnătură digitală oficială, este necesar un certificat digital sau un ID electronic. Există multe aplicații care ne permit să semnăm un document digital, pur și simplu făcând o fotografie cu semnătura noastră pe hârtie. Dar acest lucru nu este valabil pentru a efectua proceduri oficiale sau pentru a semna proiectele de contracte. În aceste cazuri, trebuie să se folosească întotdeauna un certificat oficial, care poate garanta că semnatarul este cine spune că este. Acest lucru poate fi realizat numai prin certificate digitale .
În Spania, cu DNI electronic purtăm întotdeauna un certificat cu noi. Singurul dezavantaj este că este necesar un cititor compatibil, astfel încât să poți citi cipul de identificare și să încarci acest certificat. De asemenea, este necesar să cunoașteți parola DNI, deoarece pentru a împiedica oricine să acceseze aceste informații valoroase, certificatele sunt protejate prin parolă. Pentru a obține, trebuie doar să mergeți la o secție de poliție, unde vă vor spune cum să o reînnoiți. Există mulți cititori pe care îi găsim pe piață și care sunt compatibili cu macOS, iar adevărul este că nu merită mulți bani. Dacă sunteți o persoană care trebuie să facă acest tip de document oficial care semnează frecvent, este esențial să aveți unul. Pentru a utiliza acest cititor, este esențial să instalați driverele pe care le veți găsi pe site-ul Poliției Naționale .
Deși nu este esențial să deții certificatul DNI, deoarece există multe alte certificate electronice emise de entități publice. De exemplu, Fabrica de monede și timbre emite acest tip de certificat, fiind la fel de valabil.
AutoFirma, cererea de semnare digitală
După ce aveți certificatul, trebuie să descărcați aplicația folosită pentru a semna digital documente. Aceasta se numește Semnătura automată și poate fi descărcat în siguranță de pe site-ul Ministerului Afacerilor Economice și Transformării Digitale în condiții de siguranță. Recomandăm întotdeauna utilizarea aplicațiilor oficiale, deoarece nu este recomandată utilizarea certificatelor în aplicații neîncredibile.
Odată ce software-ul este descărcat și instalat, conectați ID-ul electronic la Mac dacă ai nevoie. Când începeți, veți vedea că vă oferă o alegere între utilizarea unui ID electronic sau a unui certificat. Puteți alege cea dorită și puteți alege cea mai confortabilă măsură cu DNI sau puteți încărca manual un certificat. În cazul DNI vi se va solicita cheia de autentificare.
Când ați încărcat certificatul, trebuie să alegeți fișierele pe care doriți să le semnați prin glisarea sau selectarea acestora cu Finder. Odată încărcat, vi se va cere dacă doriți să includeți în document o dovadă vizuală că este semnată de dvs. Puteți marca dacă doriți și alegeți în fereastra următoare locul în care doriți ca numele dvs. să apară cu data sau datele pe care le vedeți adecvate. De asemenea, este posibil să adăugați o imagine a semnăturii dvs. dacă o scanați pentru a o face mai integrată.
Dar lucrul cu adevărat interesant este că atunci când semnați documentul generează altul pe care îl puteți salva oriunde doriți. Aceasta poate avea marcajul vizual pe care l-ați semnat, dar autentificarea poate fi văzută dacă faceți clic dreapta și faceți clic pe „Obțineți informații”. Aici se va vedea clar că este semnat cu un certificat și program complet valabil, astfel încât să poată avea valabilitate legală.
După cum vedeți, este foarte ușor să efectuați semnătura digitală, fiind cel mai obositor să gestionați certificatul digital. Dar, odată depășit acest pas, firma devine extrem de confortabilă.
