Orice mediu de lucru competitiv solicită angajaților săi un anumit nivel de productivitate. Pentru a atinge acest nivel, un angajat trebuie să fie eficient. Cu toate acestea, ce este mai exact eficiența? Implică munca zi de zi, arderea uleiului de la miezul nopții, gândirea constantă la sarcina la îndemână, scufundarea în întregime în muncă săptămâni la rând și fără a lua o pauză, o pauză, un moment pentru a privi în jur și a admira frumoasa lume de afară sau câteva minute pentru a-ți lăsa mintea să rătăcească în colțurile și colțurile fantastice ale imaginației încă neexplorate? Nu, nu.
Eficiența este arta menținerii unui echilibru între muncă și viață. Este o cale care ne conduce la victorii incredibile atât în birou, cât și dincolo de granițele sale. Ne oferă posibilitatea de a realiza fapte nemaiauzite. Deci, cum puteți, dumneavoastră, angajator, să creșteți eficiența angajaților dvs. la birou la aceste niveluri senzaționale, sporind astfel productivitatea lor de zece sau chiar de o sută de ori? Puteți face acest lucru urmând cele 7 sfaturi ultra-eficiente de mai jos.
1. Atribuirea pauzelor
Angajații dvs. merită acest lucru, atâta timp cât obiectivele dvs. zilnice sunt atinse. Dacă dvs. sau superiorii dvs. ați stabilit o perioadă fixă pentru pauze, distribuiți timpul în mod egal în programul angajaților. De exemplu, într-un schimb de nouă ore, o oră rupe este de obicei plasat în timpul prânzului și în el se află defectul. Nu vă puteți aștepta ca angajații dvs. să lucreze patru ore consecutive cu o eficiență perfectă. Alocați o jumătate de oră pentru prânz și aproximativ cinci-zece minute pauză la fiecare două ore, în schimb.
2. Delegarea muncii
Jucați la punctele forte ale angajaților dvs. în timp ce delegați sarcini. Dacă atribuiți un proiect cuiva, în care acesta nu are o uncie de interes, atunci eficiența acestuia va scădea, rezultând o productivitate redusă. Delegarea muncii potrivite candidatului potrivit ajută și la creșterea încrederii.
3. Oferirea de stimulente
Un mod vechi, bine dovedit, de a scoate la dispoziție cei mai buni angajați, îi recompensează pentru munca lor grea. Un stimulent sau un bonus după fiecare finalizare cu succes a unei sarcini este o mare sursă de motivație. Această motivație le va spori treptat eficiența în proiectele viitoare.
4. Urmărirea progresului angajaților
Eficiența la locul de muncă este o combinație de mulți factori, cum ar fi rata de finalizare a proiectului, timpul total petrecut în sarcini, calitatea muncii livrate etc. Cum ați putea analiza toți acei factori pentru a determina eficiența angajaților dvs.? Experți în psihologie la locul de muncă asociați cu workpuls.com recomandă utilizarea puterii tehnologiei. Există multe aplicații software de gestionare a angajaților pe piață care oferă opțiunea de urmărire a eficienței pe baza factorilor menționați anterior. Stabiliți nivelul de eficiență al angajaților dvs. pentru a afla cum să-l măriți.
5. Organizarea de seminarii interesante
Folosiți câteva minute din pauza lor pentru a umple mintea angajaților dvs. cu ceva nou și extraordinar despre compania dumneavoastră. Spuneți-le unde se îndreaptă și cum ar putea ajunge acolo, astfel încât să poată lucra spre o cauză mai mare, în loc să treacă fără minte ziua ca automatele.
6. Încurajarea activităților de consolidare a echipei
Munca în echipă eficientă poate spori eficiența individuală a angajaților în moduri pe care nu le-am fi putut imagina niciodată. Activitățile simple de consolidare a echipei, cum ar fi simulările de afaceri și dezbaterile de birou, pot contribui la creșterea încrederii și la îmbunătățirea comunicării interoficine, rezultând în cele din urmă la rezolvarea mai rapidă și mai eficientă a conflictelor legate de muncă. O creștere a eficienței lor individuale va duce la îmbunătățirea eficienței cumulative a echipei dvs.
7. Furnizarea de feedback
Nu intenționați să păstrați acum rezultatele analizei de eficiență a angajaților, nu-i așa? Este esențial să împărtășiți cercetarea angajaților și oferi feedback sau sugestii de îmbunătățire. Observând că angajatorul lor depune mari eforturi în beneficiul lor, angajații vor pune în aplicare imediat feedback-ul dvs.! Cu toate acestea, nu faceți greșeala de a vă forța sugestiile. Acest lucru poate duce la consecințe complet diferite și neproductive.
În plus, rețineți că feedbackul nu se referă doar la oferire, ci și la luare. Este posibil să dețineți o poziție mai înaltă la companie decât angajații dvs., dar nu sunteți imuni la greșeli. Încurajați-vă angajații să vă ofere feedback despre dvs. sau despre oricine altcineva. O modalitate excelentă de a sparge gheața este afirmând cu căldură că sunteți deschis la feedback sau sugestii.
Conducerea biroului cu o mână de fier nu este eficientă. Amintiți-vă pe Hitler și moștenirea sa pătată de sânge. Arătați că vă pasă de bunăstarea angajaților dvs., îngrijindu-vă de fapt. Răsplătește-le succesele și ajută-le să treacă peste eșecurile lor. Anunțați-i că sunteți dispus să stați lângă ei prin gros și subțire. Lansați un mecanism de acordare și luare împreună cu echipa dvs. pentru a observa o creștere substanțială a productivității și eficienței acestora.
