În aceste vremuri folosim datele stocate pe computerul nostru atât local, cât și online. De aici tocmai succesul serviciilor de stocare în cloud, lucru de grup , e-mail, etc. Cu toate acestea, fișierele pe care urmează să le partajăm în acest fel ar trebui tratate într-un mod special pentru a ușura sarcina, așa cum se întâmplă cu PDF-urile.
În acest caz ne referim la acest tip de fișiere în special pentru că nu au încetat să crească în ultimii ani în sectorul automatizărilor de birou . De fapt, momentan le folosim intr-o multitudine de medii si tipuri de utilizare. Atât utilizatorul final, cât și compania profită de avantajele acestor fișiere office, de unde și utilizarea lor pe scară largă. În plus, fișierele PDF ar putea fi considerate a fi unul dintre cele mai utilizate și partajate tipuri de fișiere online.
În primul rând, trebuie să avem în vedere că aceste PDF-uri sunt în general compuse din mai multe elemente . În timp ce, de exemplu, într-un DOCX găsim de obicei text și unele imagini, conținutul PDF-urilor tinde să meargă mai departe. Acestea pot conține fotografiile, videoclipurile, hyperlinkurile, tabelele, graficele, butoanele menționate mai sus, etc. Nu există nicio îndoială că acest lucru reprezintă un beneficiu semnificativ pentru utilizatori. Cu toate acestea, când vine vorba de partajarea acestor articole cu alții pe internet, ne putem găsi cu un dezavantaj serios, greutatea sa.
Dar cu toate și cu asta nu trebuie să disperăm, întrucât avem la îndemână câteva soluții interesante precum cele pe care vi le vom arăta acum. Mai exact, ne referim la posibilitatea de comprimarea acestor fișiere înainte de a fi trimise .
Comprimați-vă fișierele PDF și economisiți timp partajându-le
La început poate părea o sarcină oarecum complicată și enervantă, ne referim la comprimarea acestor fișiere înainte de a le trimite destinatarului. Dar nimic mai departe de adevăr, din moment ce găsim aplicații online special concepute pentru a facilita aceste sarcini. Ceea ce ne permit acestea este, în câteva secunde, să reducem automat dimensiunea PDF-urilor noastre pentru a le încărca pe un blog, a le partaja într-un grup de lucru, a le trimite prin e-mail etc.
Astfel, atât încărcarea cât și descărcarea fișierului ca atare se vor face într-un mod mult mai fluid și mai eficient. Scrieți ca exemplu clar pentru toate acestea aplicația numită Compresor PDF , un site unde trebuie doar să încărcăm fișierul ca atare. Apoi, și automat, aplicația va returna acele fișiere deja comprimate fără ca noi să mai facem altceva.
În același mod, putem folosi și Îmi place PDF soluţie. Aici găsim mai multe funcții, toate legate de lucrul cu acest format de fișier. Cum ar putea fi altfel, unul dintre ei se concentrează pe înțelegerea acestora. Trebuie doar să încărcăm conținutul corespunzător de pe hard disk-ul nostru în serviciile de stocare în cloud pentru ca procesul să înceapă.
Este de menționat că în acest caz avem posibilitatea de a selectați dintre cele 3 nivelurile de compresie disponibile.
Vom găsi o altă soluție excelentă pentru toate acestea pe care ți-o spunem în SodaPDF . În acest caz, este de remarcat faptul că putem alege între compresie ridicată sau normală și că fișierele încărcate sunt distruse automat în 24 de ore.
