No setor de automação de escritório hoje encontramos um bom número de formatos de arquivo que certamente soarão familiares para a maioria de vocês. Um exemplo claro de tudo isso pode ser encontrado na DOCX do Word, o XLSX do Excel ou o popular PDF que usamos em todos os tipos de ambientes.
Precisamente abaixo queremos falar sobre este último, inicialmente desenvolvido e de propriedade da adobe, que mais tarde lançaram. São limas que atualmente utilizamos tanto para uso doméstico como profissional, em grande parte graças à versatilidade que nos oferecem. Além disso, devemos levar em conta que há cada vez mais aplicativos e plataformas compatíveis para trabalhar com esses arquivos.
Devido a todo o conteúdo que podemos usar nesses arquivos, existem diferentes tipos que devemos levar em consideração e distingui-los bem. A maioria dos formatos de escritório são baseados em texto. Mas tecnologia nos ajudou a dar um passo adiante no sentido. Por exemplo, ao falar sobre PDFs , podemos encontrar imagens, vídeos, tabelas, gráficos, botões interativos, assinaturas oficiais e muito mais. Assim, podemos encontrar esses documentos em todos os tipos de ambientes.
Mas para poder escolher o mais adequado a cada caso, vamos distinguir vários tipos para economizar tempo se necessário. Já dissemos antes que podemos usar PDFs em muitos ambientes, portanto, levando isso em consideração, vamos distinguir vários tipos, agora podemos aproveitar ao máximo cada um deles.
Diferentes tipos de arquivos PDF que devem ser diferenciados
Deve-se levar em consideração que esses arquivos específicos são usados tanto no dia-a-dia quanto para o armazenamento massivo de documentação ao longo do tempo. Por isso, vamos rever o tipos mais comuns de arquivos PDF que vamos encontrar .
- Formulários digitais : aqui encontramos um dos tipos mais comuns de uso para esse tipo de arquivo, ainda mais nestes tempos. Paralelamente à tentativa de reduzir o uso de papel físico, os formulários em formato PDF nos oferecem a possibilidade de adicionar dados devidamente formatados mesmo em documentos oficiais . Por sua vez, devemos saber que esses arquivos podem ser protegidos com uma senha antes de compartilhá-los pela Internet. Graças ao apoio de assinaturas digitais e oficiais nesses arquivos, o uso desse tipo de PDF é praticamente infinito.
- PDF da imagem : Outro uso comum para este tipo de arquivos em particular é usá-los como arquivos de imagem. Claro, devemos levar em consideração que seu uso com esses conteúdos é um tanto peculiar. Geralmente, esse formato de arquivo PDF específico é usado para armazenar capturas na forma de imagens de faturas , orçamentos e todos os tipos de documentos legais. Aqui vale ressaltar que é claro que não poderemos realizar buscas de texto entre esses conteúdos.
- Documentos com etiquetas : estes PDFs são geralmente usados para que os conteúdos que contêm sejam facilmente encontrado na internet . Além disso, seu design permite que sejam visto perfeitamente em telas pequenas , como telefones celulares, seu conteúdo pode ser copiado e são muito fáceis de ler. Podemos usá-los para compartilhar documentação on-line e que também é fácil de localizar para o resto.
