Quer se trate de ambientes profissionais ou mais domésticos, com o passar do tempo a confidencialidade dos nossos arquivos do escritório tem aumentado. Com isso queremos dizer que os documentos que criamos em programas como Word, Excel, Write ou Calc, contêm dados que não queremos que caiam em outras mãos na maioria dos casos.
A verdade é que há poucos anos nos limitávamos a trabalhar com esse tipo de informação localmente, em nosso computador. No entanto, o mundo da tecnologia mudou muito, mais desde o chegada da internet para a maioria dos nossos dispositivos. É justamente por isso que lidamos com cada vez mais informações sigilosas e privadas, portanto, teremos que tomar medidas de precaução adicionais. Para isso podemos utilizar aplicativos focados em segurança como antivírus, por exemplo.
Mas, ao mesmo tempo, as soluções de software que são responsáveis pela criação desses arquivos, também propõem suas próprias funções relacionadas a isso. Este é precisamente o caso sobre o qual falaremos a seguir, com uma das alternativas mais interessantes para Microsoftpopular do Excel. Especificamente, nos referimos ao programa chamado Calc, que faz parte do grátis LibreOffice suite de escritório. Certamente muitos de vocês já sabem que esta é uma solução de software perfeita para realizar ambos doméstico e contabilidade para pequenas empresas.
É por isso que, em certas ocasiões, precisaremos usar as funções de segurança e privacidade para proteger nossas planilhas do Calc. Isso nos permitirá manter a confidencialidade dos dados armazenados aqui, mesmo que compartilhemos esses arquivos ou sejam roubados.
Proteja planilhas do Calc no LibreOffice
Como mencionamos antes, os desenvolvedores deste tipo de aplicativos, nas colocações, eles querem que facilitemos as coisas nesse sentido. É o caso da proposta de automação de escritório que aqui citamos. Portanto, uma das medidas mais eficazes que podemos realizar para prevenir o acesso indesejado a um planilha é protegê-lo com uma senha.
Por isso que falamos, a primeira coisa que temos que fazer é desenhar e criar a planilha de forma convencional em nosso PC. A mudança vem, uma vez que a tenhamos terminado, por meio do Salvar como função que normalmente usamos. Portanto, se quisermos armazenar o projeto em que estamos trabalhando, vamos inicialmente ao menu Arquivo / Salvar como. Mas agora teremos que prestar atenção especial à janela que aparece na tela.
E é que no fundo dele vamos encontrar um seletor que por padrão não está marcado que diz Salvar com senha . Caso marquemos a opção que estamos comentando, após estabelecer um nome de arquivo e clicar no botão Salvar, aparecerá uma nova janela na qual indicamos a senha de acesso a esse arquivo. É fácil imaginar que quem não o possui não poderá ver seu conteúdo. Com essas etapas simples, adicionaremos um segurança mais para as planilhas que queremos em LibreOffice Calc.
Ao mesmo tempo, se quisermos dar um passo adiante. Nesse sentido, também podemos criptografar o arquivo criado com um Chave GPG . Esta é uma opção que também encontramos nesta mesma janela.
