Na nuvem os sistemas de armazenamento vieram para ficar e agora fazem parte do nosso uso regular. Podemos encontrar serviços populares como Google drive e Dropbox. Nós também encontramos onedrive pertencendo à Microsoft, uma ferramenta que se tornou uma das nuvens mais utilizadas por qualquer usuário, especialmente por estar integrada por padrão em Windows 10. Se o usarmos regularmente para armazenar nossos arquivos, podemos não ter conhecimento de algumas de suas funções que podem ser interessantes para nós.
O serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft oferece aos novos usuários 5 GB de armazenamento que pode chegar a 1 TB para assinantes do Microsoft 365. Isso nos permitirá salvar, editar e acessar arquivos de nosso computador ou diretamente de qualquer outro dispositivo com conexão à Internet. Em muitas ocasiões, ao usá-lo automaticamente para salvar nossos arquivos mais importantes, significa que não podemos ver algumas funções ocultas que podem melhorar nosso uso com a plataforma.
Ative o Files on Demand do OneDrive
Através da função Files on Demand do OneDrive, podemos acessar todos os nossos arquivos armazenados sem ter que baixá-los ou usar o armazenamento do nosso computador. Assim, evitamos que ocupem espaço desnecessariamente. Assim que o ativarmos, veremos todos os arquivos diretamente no Explorador de Arquivos. A partir daqui, obteremos informações detalhadas sobre cada um deles, sendo possível copiar ou mover arquivos de nosso computador diretamente do sistema de arquivos. Os arquivos aparecerão apenas como online, portanto, não ocupam espaço e podemos usá-los enquanto estivermos conectados à Internet.
Para ativá-lo, basta clicar no ícone da nuvem OneDrive na barra de tarefas. Selecionamos “Configuração” e depois na guia “Configuração”. Por fim, clique na caixa “Economize espaço e baixe os arquivos à medida que são usados”.
Compatibilidade do OneDrive com Skype
Outro recurso do OneDrive que podemos não estar cientes é sua capacidade de integrar com Skype , assim como acontece com o Office. Desta forma, podemos usar a ferramenta de comunicação de áudio e vídeo da Microsoft para compartilhe documentos e fotos com outras pessoas, apenas compartilhando um link. Desta forma, será possível que qualquer pessoa com quem estejamos conversando possa ter acesso a qualquer arquivo compartilhado, o que pode ser muito útil. Isso é algo que podemos fazer clicando no botão “OneDrive” no Skype e selecionando o arquivo que queremos compartilhar de nossa nuvem.
Backup da área de trabalho, documentos e imagens
O serviço de armazenamento em nuvem OneDrive também nos permite faça cópias de segurança de as pastas mais importantes do nosso computador, como o “Desktop”, a pasta “Documentos” e a pasta “Imagens”. Desta forma, podemos garantir que eles são protegido contra qualquer inconveniente isso pode acontecer, bem como tê-los disponíveis para uso a partir de outros aparelhos onde tenhamos o aplicativo instalado.
Para acessar o backup, você só precisa acessar a seção “Configurações” e a guia “Backup”. A partir daqui, podemos selecionar as pastas nas quais queremos fazer um backup de todo o seu conteúdo na nuvem.
Anexe arquivos com Outlook automaticamente
A integração do OneDrive com os aplicativos do Office é muito importante, pois nos permite sempre ter nosso conteúdo acessível. Se utilizarmos o nosso e-mail com Outlook, podemos beneficiar da possibilidade de utilizar qualquer ficheiro guardado para o enviar por correio. Isso é possível porque o OneDrive permite acesso a todo o conteúdo online armazenado na mesma janela de composição do Outlook. Desta forma, obtemos acesso mais rápido e direto a qualquer documento ou arquivo que desejamos enviar. Isso melhorará significativamente nossa velocidade e produtividade se usarmos os aplicativos regularmente e diariamente.
