O e-mail tornou-se uma ferramenta vital no dia-a-dia de quase qualquer pessoa, não apenas para o trabalho, mas para quase tudo que vem à mente. Manter nosso correio bem organizado parece essencial e necessário, ainda mais quando temos o mesmo email conta por muitos anos. Se este é o seu caso e você tem uma conta do Gmail com e-mails há anos, explicamos como você pode excluir seus e-mails mais antigos em algumas etapas .
Na Internet, podemos encontrar soluções de terceiros que podem nos ajudar a excluir e-mails antigos, mas para isso temos que dar permissões que talvez não queiramos dar. Precisamente, para as pessoas que não querem dá-los, existe uma ferramenta muito simples que permitirá que você mesmo exclua seus e-mails mais antigos.
Como filtrar seus e-mails antigos
O Gmail possui um mecanismo de pesquisa muito poderoso que nos ajuda a procurar qualquer e-mail que desejamos encontrar, seja pelo conteúdo do e-mail ou pelo destinatário. Com ele, podemos pegar e pesquisar e-mails antigos que sabemos que temos sem excluí-los para arquivá-los definitivamente, mas seria muito tedioso fazê-lo manualmente , pois levaríamos muito tempo para encontrar todos os e-mails antigos que temos sem excluir.
Para fazer isso, existe uma maneira de filtrar nossas mensagens e poder encontrar aqueles que já têm uma certa idade em nossa caixa de entrada. É verdade que o Google não nos fornece nenhuma ferramenta específica para que possamos excluir mensagens antigas, mas com o que vamos ensinar, realmente não é necessário. Primeiro, o que teremos que fazer é ir novamente à barra de pesquisa, mas em vez de digitar, teremos que clicar no botão que está à direita dentro dela.
Este botão que lhe indicamos nos permitirá selecionar filtros para que apenas os e-mails que nos interessam apareçam na tela. Podemos filtrar tanto por origem, por destino, por assunto ou mesmo por algumas palavras que o referido correio possa conter.
Filtros de e-mail do Gmail
Como você pode ver na imagem que está logo acima dessas linhas, outro filtro que podemos adicionar no Gmail para pesquisar é um intervalo de datas. Se, por exemplo, queremos apagar as mensagens com mais de um ano de nossa caixa postal, basta inserir a opção 1 ano em Intervalo de datas , enquanto no outro podemos voltar ainda mais para excluir mais mensagens. velho.
Use este atalho para excluir e-mails antigos
Se essa maneira de excluir mensagens também lhe parece um pouco complicada, existe uma que podemos usar e que é significativamente mais simples. Embora a maneira de criar um filtro para nossos e-mails seja a anterior, existe um comando que podemos escrever na barra de pesquisa que nos lançará diretamente os e-mails antigos. Este comando ou regra, que é chamado ” mais velho que “, vai facilitar ainda mais o seu trabalho.
Se, por exemplo, quisermos apagar as mensagens com 6 meses ou mais, só teremos que escrever “older_than: 6m” na barra de pesquisa e, automaticamente, receberemos na tela todos os e-mails que forem tempo ou mais velho. Assim que tivermos todos os e-mails antigos na tela, toque no momento para excluí-los .
Para fazer isso, vamos primeiro pressionar o botão de seleção que fica do lado esquerdo da tela e depois a mensagem que aparecerá no centro e que indica Selecionar todas as conversas que correspondam a esta pesquisa. Uma vez selecionados, tocaremos na lixeira e eles serão enviados diretamente para ela. Os e-mails permanecerão lá por 30 dias para que possamos recuperá-los se quisermos e, caso contrário, serão excluídos automaticamente após esse período.
