Ciężko pracujesz, aby mieć doskonałą prezentację. Chcesz zaimponować wszystkim w pokoju. Może to jednak nie być możliwe ze względu na problemy techniczne. Nawet jeśli masz wspaniałe rzeczy do powiedzenia, te problemy mogą cię powstrzymać. Oto potencjalne problemy i sposoby ich rozwiązywania.
Niewyraźne slajdy na projektorze
Projektor powinien znajdować się we właściwej odległości, jeśli chcesz, aby ludzie widzieli to, co chcesz wyraźnie pokazać. Musi być również dobrej jakości. Pomaga, jeśli możesz je dostosować przed rozpoczęciem prezentacji. Uchwyt projektora również pomaga, ponieważ ustawia projektor we właściwym miejscu i nie wymaga ciągłej regulacji. Możesz od razu odtworzyć slajdy.
Problemy z systemem dźwiękowym
Chcesz, aby wszyscy w pokoju usłyszeli, co mówisz. Jeśli jest tylko kilka osób, możesz użyć swojego najgłośniejszego głosu, a wszyscy będą słuchać. Jeśli jednak jest to duże pomieszczenie, w którym przebywa kilkadziesiąt osób, potrzebny jest wysokiej jakości system nagłaśniający. Najpierw sprawdź mikrofony i dowiedz się, czy osoba z tyłu sali Cię słyszy. Pomaga również używać wspornik montażowy soundbara. Zapewnia strategiczne pozycjonowanie listwy dźwiękowej w celu uzyskania czystości dźwięku.
Problemy z łącznością
Podczas prezentacji pomocne jest posiadanie silnego połączenia internetowego. Slajdy zapisane online będą dostępne. Jednak podczas prezentacji mogą wystąpić problemy z łącznością. Dlatego warto zapisać dokument na fizycznym urządzeniu magazynującym. Musisz mieć różne opcje, aby służyć jako kopia zapasowa, gdyby wydarzyło się coś złego. Nie możesz pozwolić, aby te problemy powstrzymały Cię przed przedstawieniem swoich pomysłów. Możesz również wydrukować wszystko i wręczyć kopię uczestnikom.
Przerwa w dostawie prądu
W przypadku przerwy w dostawie prądu warto pomyśleć o innej lokalizacji w biurze. Zamknięta przestrzeń może być okropna, zwłaszcza latem. Zamiast tego poszukaj obszaru, w którym możesz kontynuować dyskusję nawet bez korzystania z prądu. Działa, jeśli spodziewasz się, że przyjdzie tylko kilka osób. Jeśli jest kilkudziesięciu uczestników, może być konieczne przełożenie prezentacji, chyba że masz zapasowy generator prądu.
Mamy nadzieję, że nie napotkasz tych problemów podczas prezentacji. Jednak nie ma nic złego w przygotowaniu się na najgorsze. Podczas prezentowania pomysłów może się zdarzyć wszystko i musisz być na to gotowy.
Bądź wcześnie na miejscu, aby wszystko sprawdzić. Nadal będziesz mieć wystarczająco dużo czasu, aby zająć się tymi problemami i poszukać alternatywy. Jeśli problem pojawi się, gdy mówisz, przedstawienie musi trwać dalej. Poproś o pomoc personel techniczny, ale przygotuj się na możliwość, że problem nie zostanie rozwiązany od razu. Rozmawiaj o swoich pomysłach i pokaż, że wiesz, co mówisz. Pomysły są w twojej głowie i dobrze je zbadałeś. Nowoczesna technologia tylko ulepszy Twoją prezentację, ale nie jest potrzebna do dobrego. Będziesz jeszcze bardziej imponujący, jeśli przetrwasz prezentację pomimo problemów.
