Wraz z postępem technologii cyfrowej opracowano oprogramowanie pomagające osobom i zespołom w monitorowaniu postępów w projektach, takie jak mapowanie cyfrowe. Cyfrowe mapowanie postępu projektu umożliwia zespołom współpracę i podejmowanie inteligentnych decyzji biznesowych zapewniających sukces projektu. Pracuj nad projektem zgodnie z rozsądnym harmonogramem i zakończ go pozytywnymi wynikami.
W jaki sposób mapy cyfrowe mogą pomóc w śledzeniu postępów w realizacji projektu? Jakie są najlepsze funkcje i zalety cyfrowych narzędzi do tworzenia map?
W tym artykule poznasz najlepsze sposoby cyfrowego mapowania postępów projektu w celach informacyjnych dla swojej firmy lub dowolnego projektu, w który planujesz się zaangażować.
1. Mapowanie projektu za pomocą Agile Story Points
W programowaniu zwinnym punkty fabularne umożliwiają członkom zespołu współpracę w celu oszacowania zakresu i stworzenia atmosfery wspólnego zrozumienia, współpracy i ciągłego doskonalenia. Zapewniają prostą mapę historii użytkownika, dostarczając wglądu i starań, aby usprawnić podróż klienta za pośrednictwem Twojego produktu.
Zwinne punkty fabularne mierzyć wysiłki w ramach projektu. Nie musisz czekać dni, tygodni, a nawet miesięcy, aby sprawdzić wyniki swoich projektów, tak jak tradycyjne techniki szacowania. Dzięki zwinnym punktom fabularnym względne szacunki są wykorzystywane do ukończenia każdej pozycji w rejestrze. Używając zwinnych punktów fabularnych, przedmiot, któremu przypisano punkty dwupiętrowe, będzie wymagał dwukrotnie większego wysiłku niż przedmiot z jednym punktem.
Dlaczego więc Twój zespół musi wykorzystywać zwinne punkty fabularne w cyfrowym mapowaniu projektów? Oto kilka dobrych powodów:
- Oszacowanie punktu fabularnego: W zespołach planowania sprintu, inżynierii i produktu członkowie współpracują, aby uzyskać lepsze wspólne zrozumienie sposobu wypełniania elementów rejestru. Członkowie zespołu zgadzają się na oszacowanie fabuły podczas planowania każdej historyjki użytkownika. Szacowanie punktów to budowanie konsensusu, w którym każdy uczestniczy w określaniu wartości punktowej dla każdej historyjki użytkownika w sprincie.
- Strategiczne ustalanie priorytetów produktów: Punkty fabularne mają zastosowanie nie tylko w kontekście sprintów. Można je umieszczać na mapach historyjek użytkownika, tworząc doskonałą wizualizację określającą priorytety produktów strategicznych. Mapa historyjek użytkownika ustawia elementy w podróży użytkownika przez produkt, przeglądając wszystkie działania użytkownika i organizując je według przepływu pracy klienta.
2. Mapowanie myśli
W zarządzaniu projektami mapowanie myśli nie dotyczy rysunków ani obrazów, takich jak to, co większość ludzi myśli o mapie myśli. Mapowanie myśli odnosi się do rozbicia informacji, podjęcia decyzji o najbardziej odpowiednim kierunku działań.
Ta technika mapowania cyfrowego odpowiada na pytania, łatwo i szybko uzyskując odpowiedzi bez określonej kolejności. Kiedy myśli wszystkich są mapowane, nie ma bariery w gromadzeniu danych, tworząc wizualną reprezentację każdego możliwego scenariusza projektu.
Będziesz musiał użyć mapowania myśli typu front-end narzędzie do planowania projektów dzięki czemu można płynnie przejść od planowania projektu do zarządzania projektem. Informacje z mapy myśli można przeglądać według kategorii, zasobu, statusu lub priorytetu, a nawet jako harmonogram. Na przykład stan pilnych i niezbędnych zadań można sprawdzić, wyświetlając priorytet odpowiedni dla każdego scenariusza.
Na czym więc polega ćwiczenie mapowania myśli? Mapowanie myśli obejmuje odpowiedzi na następujące pytania:
- Co: Dostarcza odpowiedzi co do przewidywanego wyniku projektu.
- Dlaczego: To uzasadnia konieczność realizacji projektu, a nie strata czasu i zasobów.
- Kto: Przedstawia krytyczne role ludzi w realizacji projektu.
- Gdy: Zawiera harmonogram, w którym członkowie zespołu będą musieli dostarczyć i zakończyć projekt.
- Gdzie: Przedstawia lokalizację projektu lub miejsce wykonywania pracy.
- W jaki sposób: Określa sposób realizacji projektu.
Uwaga: Po zmapowaniu tych punktów analiza rozpoczyna się od określenia najlepszego możliwego scenariusza do zastosowania w firmie. Zwróć uwagę, że przed wykonaniem tego ćwiczenia mapowania należy przyjąć założenia, aby określić właściwy sposób postępowania. Odpowiedz na wszystkie pytania i poproś wszystkich o podzielenie się swoimi przemyśleniami.
3. Systemy informacji geograficznej
Oprócz projektów biznesowych, postępy w projektach mapowania cyfrowego dotyczą również edukacji. Nauczyciele używają systemów informacji geograficznej (GIS), jako mapowanie cyfrowe narzędzie, aby uzupełnić i ulepszyć doświadczenie edukacyjne uczniów. To narzędzie do tworzenia map cyfrowych zachęca uczniów do kreatywnego myślenia o realiach i relacjach przestrzennych, pokazując im, jak te czynniki wpływają na interakcje i działania ludzi w przeszłości i obecnie.
Oto zalety mapowania cyfrowego lub GIS:
- Mapy cyfrowe są pomocne w nauczaniu historii, wizualnie przypominając uczniom o interakcjach i działaniach między przeszłością a teraźniejszością.
- Mapowanie cyfrowe usprawnia czytanie tekstów kursów i tworzenie projektów klasowych.
- GIS może być używany w różnych dyscyplinach przez uczniów o różnej wiedzy technicznej.
- GIS pomaga ożywić tekst i ułatwia lepsze zrozumienie pojawiających się problemów społecznych.
- Mapowanie cyfrowe umożliwia uczniom tworzenie wizualnych historii, dostęp do przyszłych zajęć, a nawet osadzanie systemów zarządzania nauczaniem i mediów społecznościowych, takich jak Facebook.
4. Mapy cyfrowe z analizą lokalizacji
W dzisiejszych czasach firmy korzystały ze sprawdzonego narzędzia, mapy cyfrowe z inteligencją lokalizacji. Co to są mapy cyfrowe? Mapy te są danymi cyfrowymi, intuicyjnie mapującymi dane w celu uzyskania maksymalnej wizualizacji i dokładnego podejmowania decyzji. Pandemia COVID-19 niesie ze sobą wiele niepewności biznesowych, a wielu właścicieli firm polega na mapach cyfrowych w celu oceny postępów w projektach biznesowych.
Oto, jak firmy mogą korzystać z map cyfrowych:
- Firmy zajmujące się handlem detalicznym mogą korzystać z map, aby zrozumieć wpływ ograniczeń COVID-19 na zachowania zakupowe konsumentów. Technologia cyfrowa może być również wykorzystywana do zrozumienia wydatków online w różnych kanałach.
- Dyrektorzy mogą korzystać z map cyfrowych w przewidywaniu przyszłych nawyków dotyczących wydatków klientów, wyświetlając prognozy w intuicyjnych wizualizacjach danych.
- Mapy cyfrowe pomagają firmom w opracowywaniu najlepszych projektów dotyczących bezpiecznego ponownego otwierania biur lub witryn z zachowaniem dystansu społecznego i innych protokołów zdrowotnych.
Wnioski
Czy jesteś więc gotowy, aby przenieść swój projekt na wyższy poziom? Możesz cyfrowo mapować postęp projektu za pomocą zwinnych punktów fabularnych w oparciu o podróż klienta wykorzystywaną do szacowania punktu fabularnego i strategicznego ustalania priorytetów produktu. Mapowania myśli można używać podczas burzy mózgów w zespole, aby poznać jego najlepsze przemyślenia na temat projektu.
W przypadku projektów edukacyjnych systemy informacji geograficznej przedstawiają tematy i osiągnięcia w nauce, dając studentom wizualny obraz ich postępów w nauce. Detaliści i decydenci biznesowi również używają map cyfrowych do tworzenia i monitorowania postępów swoich projektów, aby pomóc w poprawie sprzedaży i marketingu, szczególnie w czasie pandemii COVID-19.
