Våre datamaskiner er utstyrt med en serie lagringsenheter eller harddisker som lar oss lagre alt vi trenger. Men denne plassen er begrenset, derav suksessen som sky lagring har hatt de siste årene. Dette er noe vi også drar nytte av for våre kontordokumenter som de vi lager i Word.
Faktisk, i disse linjene skal vi fokusere på dette velkjente programmet som lar oss lage og redigere alle slags tekstdokumenter. Men i enkelte arbeidsmiljøer håndterer vi en god del elementer av denne typen, så vi må ha en god organisasjon. Som vanlig for alt dette, Microsoft gir muligheten til å lagre dette innholdet på den diskplasseringen vi ønsker. Samtidig har vi mulighet for å benytte firmaets egen lagringstjeneste, viser vi til OneDrive.
Dette er skylagringstjenesten som eies av programvaregiganten som vi kan bruke gratis med bare en Microsoft-konto. Til å begynne med, og uten å betale en eneste euro, har vi en tilstrekkelig mengde plass , i hvert fall for sluttbrukeren, som blant annet lar oss lagre dokumenter fra kontorpakken direkte. Bruken av denne plassen på firmaets servere har sine fordeler og ulemper. Dette er noe vi vil snakke om nedenfor, slik at du kan velge den modaliteten som interesserer deg mest i hvert enkelt tilfelle.
Når vi er interessert i å lagre DOCX i skyen
En av hovedfordelene med denne Microsoft-tjenesten, som med mange andre, er tilgjengelighet. Det vi ønsker å fortelle deg er at vi vil ha tilgang til alle våre Word-dokumenter fra hvilken som helst enhet eller sted i verden. Det er nok at vi har en Internett-tilkobling og den tilsvarende legitimasjonen for å åpne vår DOCX umiddelbart.
Til alt dette må vi legge til besparelsene på de lokale harddiskene til datamaskinen som dette betyr. Det er verdt å nevne at alt dette blir spesielt tydelig hvis vi jobber med store filer som i tillegg til tekst har multimedieinnhold.
Fordeler med å bruke lokal lagring i Word
Disse eksterne tjenestene som vi snakker om har blitt brukt i noen år nå. Men med alt og med det er mange brukere vant til å bruke sine lokale harddisker. En av hovedgrunnene til at noen velger denne lagringsmetoden er for alt relatert til sikkerhet og personvern. Vi kan ikke glemme at når bruker skyen noen ganger lagrer vi filer på svært sensitive servere, på andres servere.
Derfor er ikke skyen på dette tidspunktet alltid det beste alternativet. I tillegg, for å få tilgang til denne dokumentasjonen i fremtiden, må vi ha den tilsvarende legitimasjonen for ekstern tilgang, noe som kanskje ikke alltid er mulig. I tilfelle man mister det emalje eller passordet for å få tilgang til Microsoft-kontoen, vil det være vanskelig for oss å laste ned DOCX som vi har lagret. Etter alt som er sagt, avhengig av behovene og bruksmåtene til hver enkelt, vil du kunne velge den mest interessante metoden for å lagre dokumentene dine i Word.
