Siden kommunikasjonen har forbedret seg drastisk over tid, er elektroniske dokumenter den mest foretrukne måten å kommunisere på. Midt i varianter av filtyper som er tilgjengelige for elektronisk dokumentasjon, har PDF-dokumenter et spesielt sted.
PDF står for bærbart dokumentformat. Man kan ikke redigere et PDF-dokument, og dette er en av grunnene til at så langt som elektroniske innleveringer av dokumenter er å foretrekke, søker nesten alle bedrifter PDF som en tillatt dokumenttype.
Selv om pdf-dokumenter er ekstremt foretrukne, er de tilfeldigvis litt upraktiske når de leveres til presserende signeringsforespørsler. Så hvis du elsker pdf og hater å skrive ut, signere og skanne, bør du signer PDF gratis med CocoSign.
Hvorfor bør du bruke CocoSign?
Hvis du ikke har en skriver i nærheten, kan det bli ekstremt frustrerende å signere et PDF-dokument. Med teknologiutvikling er det bedre og riktig verktøy for å signere et pdf-dokument. CocoSign er et slikt supereffektivt verktøy.
Å skrive ut en pdf, signere en pdf og deretter skanne en pdf kan ta en toll på tid og effektivitet. Ikke alle har en skriver med seg hele tiden. Organisasjoner strever mot å redusere avhengigheten av offisiell infrastruktur.
Du trenger ikke en skriver eller en skanner for å bruke CocoSign. Det er mange grunner til hvordan og hvorfor du bør bytte til CocoSigns verktøy, men årsakene nedenfor er helt rettferdiggjørende:
Anerkjennelse av eSign
eSignaturer er anerkjent over hele verden og erstatter originale signaturer. Mange organisasjoner har skiftet til en e-sign-kultur og sier også at e-signaturene betraktes som faktiske signaturer.
Ingen skriver eller skanner nødvendig
For å signere og sende et PDF-dokument inkluderer den tradisjonelle metoden utskrift av PDF, signering av PDF og deretter skanning av PDF. Dette kan virkelig ta tid. I stedet gjør det å ha elektroniske e-signeringsverktøy online signering av et pdf-dokument utrolig enkelt.
Hemmelighold
I et tradisjonelt kontormiljø tildeles skannere avdelingsvis. Dette indikerer at selv når du tilfeldigvis skanner et dokument med signaturene dine, kan andre se på det. CocoSign unngår denne risikoen. Du kan være diskret med dokumentene dine.
Brukervennlighet
CocoSign er så enkel å bruke, du vil beklage hvorfor du ikke har brukt dette hele tiden. Registreringen er rask og rask, og det samme er funksjonene. I løpet av et minutt vil du kunne registrere deg på plattformen.
Sikkerhet
PDF-filer er klarert på grunn av sikkerheten de pleier å tilby dokumenttypene. Nå, når det gjelder å bruke nettsteder på nettet til å signere dokumenter av vesentlig natur, virker det som en risikabel affære. Du kan ikke risikere konfidensialitet. Dette er hvor CocoSigns sikkerhet er alt du trenger.
Dokumentet lastes opp, signering og nedlasting er i hovedsak trygt og sikkert på CocoSign. Du risikerer ikke lekkasje av viktig informasjon. Så mye, du kan også stole på det nettbaserte programmet med din personlige identitetsdokumentasjon, det er så sikkert det er.
Hvordan bruke CocoSign til å signere en PDF
Når du kommer til det større spørsmålet om hvordan du bruker CocoSign til å signere et PDF-dokument, må følgende superhurtige trinn følges:
1. Registrer deg på CocoSign
Å registrere deg på CocoSign er en av de enkleste tingene du kan gjøre i livet. Du kan registrere deg med e-post eller Google-konto. Bare klikk på ønsket alternativ, så tar det deg ikke et øyeblikk å være inne på CocoSigns dashbord.
Deretter vil du motta en bekreftelseskobling på e-posten din (den du registrerte deg hos). Bare klikk på lenken, så er du offisielt under CocoSign-universet.
2. Last opp PDF-dokumentet
Når du er inne, må du laste opp pdf-dokumentet. Du kan dra dokumentet eller sette det inn.
3. Opprettelse av eSign
Du kan lage din egen e-signatur på mange praktiske måter. Nedenfor er noen av de mange alternativene for å gjøre det:
- Bruk musen eller pekeplaten til å tegne signaturen din
- Klikk på et bilde av signaturene dine via webkameraet og rediger det til det ser perfekt ut
- Rediger den digitale signaturen
- Skriv inn navnet ditt og utforsk alternativene for signaturstil
4. Sett inn din elektroniske signatur
Når du har valgt signaturtypen du har valgt, må du nå sette den inn i PDF-dokumentet. Å sette inn vil være utrolig enkelt og praktisk, bare dra det dit du vil at signaturen skal plasseres i dokumentet.
Bare kom veldig enkle måter du kan sette inn signaturer i ethvert PDF-dokument på en helt skriver- og skannefri måte. På bare noen få minutter kan du bli ferdig og støvet med prosessen med innsetting av e-signatur i et PDF-dokument.
CocoSign er bedre enn andre eSign-verktøy
Det som gjør CocoSign effektivt er brukergrensesnittet denne plattformen har. Det er så brukervennlig at du bare vil vite prosedyren på en fortellende måte på denne nettbaserte plattformen. CocoSign erstatter definitivt den brukervennligheten som e-signering-apper generelt må levere.
CocoSign har satt kvalitetsstandarder som andre e-signeringsapper må slå. Søknaden forutsetter bare sikker skuddledelse i denne sammenhengen. Den har fremtredende og enkle funksjoner som andre apper mangler.
konklusjonen
Det kan være andre alternativer for å signere PDF gratis, men ingen kan være så effektive, raske og sømløse som CocoSign. Plattformen setter med rette slutten på arbeidsavhengigheten av skriveren og skanneren for å signere og skanne tilbake et PDF-dokument.
CocoSigns verktøy gjør ikke bare signering av PDF enklere, det viser seg også å være en effektiv måte å ha en papirløs og miljøvennlig operasjonell oppførsel. Dette er bare noen måter du kan redusere papirbruken på og øke effektiviteten.
