Niet alleen velen van jullie, maar de meeste teams hebben de oplossing voor kantoorautomatisering ontwikkeld door Microsoft, Kantoor. Het is samengesteld uit een reeks nuttige toepassingen die ons dienen voor allerlei taken die verband houden met deze werkomgevingen.
Om ons een idee te geven, zullen we het hebben over programma's met het belang van Word, Excel of PowerPoint, titels die voor de meesten zeker meer dan bekend zijn. In de loop der jaren zijn deze echter complexer geworden, allemaal door de updates die door het bedrijf zelf zijn verzonden. Dit alles vertaalt en verhoogt aanzienlijk de functionaliteit die wordt geboden door de programma's die deel uitmaken van Office, maar tegelijkertijd vragen ze meer middelen van het team.
Misschien merken moderne computers nauwelijks het verschil in verbruik RAM en CPU die deze toepassingen maken. Integendeel, als we werken met een beperkte apparatuur qua interne of oude specificaties, verandert er veel. Of we nu persoonlijk of professioneel zijn, bij de meeste handelingen zijn we echter verplicht deze te blijven gebruiken softwareoplossingen . Misschien iets dat velen van jullie willen weten, dat we altijd enkele maatregelen kunnen nemen om te proberen de prestaties van deze programma's te verbeteren zonder de bronnen van de computer te verbruiken.
Dit is precies waar we ons in de volgende regels op willen richten, veranderingen die we op een eenvoudige manier kunnen doorvoeren om dit doel te bereiken. Daarnaast gaan we het hebben over manieren die voor iedereen toegankelijk zijn, zodat we beter met deze kantoorprogramma's kunnen werken.
Verbeter de prestaties van Office op een gemakkelijke manier
We hebben je al verteld dat deze programma's zowel complexer als completer worden, maar soms verbruiken ze te veel middelen. Daarom is het eerste dat we moeten doen om de prestaties te verbeteren, de rest van de programma's die we hebben te sluiten. Op deze manier komen we vrij RAM en CPU zodat ze elkaar in Office-programma's kunnen bevechten en zo hun prestaties op een schijnbare manier kunnen verbeteren. Evenzo kan het zijn dat we met meerdere applicaties van dezelfde suite tegelijk moeten werken.
Dit is iets dat we in de meeste gevallen moeten vermijden, vooral als we een enigszins beperkt team hebben, omdat beide kunnen worden aangetast in termen van hun werking. Een andere van de secties waarmee we hier rekening moeten houden, is die met betrekking tot accessoires. Deze worden over het algemeen gebruikt in Woord , PowerPoint of Excel om de functionaliteit van het programma te verbeteren, maar ze kunnen de prestaties van het programma nadelig beïnvloeden. Ook niet alleen in de operatie als zodanig als we het in de uitvoering hebben, maar ook dat ze er langer over kunnen doen om op te starten.
Als we de derde veranderen, moeten we er rekening mee houden dat deze applicaties, althans in de modernste versies, ons in staat stellen om rechtstreeks in de cloud te werken. In het geval dat we geen goede verbinding , is het altijd raadzaam om lokaal te werken om onze persoonlijke documenten op te slaan en te openen. Bovendien, als we een oude computer hebben, moeten we grote bestanden vermijden vol met: multimedia-inhoud in deze kantoorprogramma's.
