Als het gaat om het maken van onze diavoorstellingen, gebruiken we waarschijnlijk PowerPoint, een populaire tool die bij de Office-suite hoort. Deze applicatie heeft een groot aantal sjablonen waarmee we ons werk niet helemaal opnieuw hoeven te beginnen, maar om al een vooraf gedefinieerd ontwerp te hebben waarmee we tijd kunnen besparen. Het is echter niet altijd even voordelig om deze sjablonen te gebruiken.
De voorgedefinieerde PowerPoint-sjablonen zijn handig voor de meest onervaren gebruikers, omdat we er met hen voor zorgen dat we een van de meest gecompliceerde onderdelen van het maken, zoals bewerken, vooruit helpen. Binnen de professionele sfeer kan deze praktijk echter zeer ongepast zijn. Om deze reden vertellen we u de redenen waarom we de voorgedefinieerde PowerPoint-sjablonen niet zouden moeten gebruiken.
Sjablonen zijn gemakkelijk herkenbaar
PowerPoint is een zeer populaire applicatie die al heel lang bestaat, dus het is gemakkelijk herkenbaar. Bij het uitvoeren van ons werk in PowerPoint moeten we niet alleen inhoud hebben die overeenkomt met wat nodig is, maar we moeten ook voor veel andere details zorgen om impact te hebben op de mensen die het gaan zien. Daarom kan de presentatie bijna net zo belangrijk zijn als de inhoud ervan. Als u PowerPoint-sjablonen gebruikt, zullen ze zijn vrij herkenbaar en bereiken zo het tegenovergestelde effect van wat bedoeld is .
Vooraf gedefinieerde sjablonen die zeer herkenbaar zijn, geven een gevoel van weinig originaliteit en een beetje vaagheid, omdat ze heel vaak kunnen worden gevonden. De inhoud van het werk mag dan heel compleet zijn, die eerste indruk van een erkend sjabloon zal tegen onze belangen ingaan.
Sjablonen zijn onaantrekkelijk en verouderd
Niet alleen zijn de sjablonen die PowerPoint bevat goed zichtbaar en gemakkelijk herkenbaar, maar ze zijn ook hebben de neiging om visueel aantrekkelijk te zijn , aangezien ze over het algemeen vrij lelijk zijn, verre van de meest actuele trends en ontwerpen, en weinig of geen hebben ze niets te maken met de verouderde modellen die Microsoft's tool bevat.
Omdat we kostbare tijd in ons werk gaan steken, is het belangrijk dat het op een visueel aantrekkelijke manier wordt weergegeven en niet op een ouderwetse manier. Daarom is het beter om wat meer tijd te investeren in het ontwerpen van een aantrekkelijke presentatie dan geen slecht beeld te geven van wat we willen uitstralen.
Minder ruimte door nutteloze elementen
Bij de presentatie van ons werk moeten we altijd proberen om maak optimaal gebruik van de ruimte die de dia's ons bieden . Houd er rekening mee dat hoe meer ruimte we beschikbaar hebben op de dia, hoe meer vrijheid we zullen hebben om onze ideeën te uiten. Dit is echter iets dat frontaal kan botsen met het gebruik van de vooraf gedefinieerde sjablonen van PowerPoint. Omdat ze zo'n hoeveelheid inhoud bevatten, verminderen ze de beschikbare ruimte voor inhoud aanzienlijk. Als we er een paar bekijken, kunnen we gemakkelijk zien hoe we nauwelijks ruimte hebben om onze ideeën te ontwikkelen, omdat het wordt ingenomen door een aantal nutteloze objecten die niets aan ons bijdragen.
Ze stellen beperkingen aan onze creativiteit
We hebben al opgemerkt dat de sjablonen die PowerPoint bevatten erg populair zijn, ze zijn visueel lelijk en verouderd. Maar het is ook zo dat we met het gebruik ervan beperkingen opleggen aan onze eigen creativiteit. Het kiezen van een vooraf gedefinieerde presentatie is gemakkelijk als we niet veel idee hebben of niet veel waarde hechten aan wat we doen. In veel gevallen is het handiger om tijd te investeren in het bedenken van hoe we de presentatie willen hebben en laat onze fantasie en creativiteit de vrije loop .
De mensen die de presentatie zullen zien, zullen waarschijnlijk rekening houden met zowel de inhoud als de originaliteit van de presentatie. Een goed ontworpen en gemakkelijk te begrijpen presentatie kan ons succes zijn, dus het is belangrijk om uw eigen ontwerpen te hebben, zelfs als het een grotere tijdsinvestering met zich meebrengt.
