다른 유형의 콘텐츠와 마찬가지로 음악 파일은 오늘날 대부분의 PC에서 보편화되었습니다. 사실, 많은 경우에 우리는 우리의 파일에 해당하는 수백 또는 수천 개의 이 유형의 파일을 찾습니다. 사무실 문서 라이브러리.
이것들은 우리가 보물처럼 보관했던 파일들로 인해 과거의 무수히 많은 CD나 DVD의 명백한 대체품이 되었습니다. 종이 책과 마찬가지로 디지털 대체품은 몇 가지 흥미로운 이점을 제공합니다. 이 중에서 물리적 수준에서 차지하는 작은 공간을 강조 표시할 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 이것이 디스크 드라이브로 전송되기 때문입니다. 그러나 하드 드라이브의 이 공간은 매우 귀중한 것이므로 낭비해서는 안 된다는 점을 명심해야 합니다.
이를 피하기 위해 사무실 파일에 대해 이야기할 때 사용할 수 있는 조치 중 하나는 좋은 관리 및 조직 이들의. 이것은 이러한 텍스트 파일이나 스프레드시트와 관련된 많은 경우 작업에 도움이 될 것입니다. 정확히 이 모든 내용을 같은 줄에서 이야기하고 싶기 때문에 이러한 콘텐츠의 라이브러리를 최상의 방법으로 관리하기 위한 몇 가지 팁을 제공합니다.
정리할 폴더 및 하위 폴더 만들기
이전에 언급했듯이 이 경우 DOCX 또는 XLSX 문서에 해당하는 수천 개의 독립 파일이 있음을 알 수 있습니다. 모두 함께 우리의 도서관 이러한 내용은 다소 정리되지 않을 수 있습니다. 에 초점을 맞추자면 Windows 운영 체제에서 이 모든 콘텐츠를 관리하고 구성하는 것이 폴더와 하위 폴더를 사용하는 것보다 더 나은 방법입니다.
이러한 요소는 해당하는 컨테이너 역할을 합니다. 대표 이름 . 우리가 언급하는 이러한 이름은 릴리스 연도, 해당 프로그램이 속한 프로그램, 특정 형식 , 데이터 유형 등. 여기에서 하위 폴더 등을 만들어 라이브러리를 편리한 방식으로 구성할 수 있습니다. 이 작업이 다소 지루할 수 있는 것은 사실이지만 처음에만 수행하면 됩니다. 거기에서 우리는 이 섹션을 개인 문서로 채우는 것 외에 선택의 여지가 없습니다.
문서에 메타데이터 추가 및 수정
처음에는 볼 수 없지만 여기에서 참조하는 이러한 사무실 파일에는 많은 경우 자체 메타데이터가 있다는 점을 명심해야 합니다. 이들은 파일 자체에 대한 중요한 정보를 포함하고 있으며 사용자의 작업에도 유용할 수 있는 일련의 숨겨진 데이터입니다. 조직 .
그렇기 때문에 확실한 타사 응용 프로그램 이 메타데이터를 처리하는 데 중점을 둡니다. 예를 들어 다음을 사용할 수 있습니다. ExtractMetada라는 웹 애플리케이션 이는 이러한 사무용 문서 및 기타 형식에 매우 도움이 될 것입니다.
라이브러리에 외부 드라이브 사용
생성 가능성에 대해 이야기하기 전에 올바른 데이터 구조 당신의 디스크 드라이브에. Windows와 같은 시스템에서 일반적으로 사용하는 폴더와 같은 요소는 여기에서 필수적입니다. 우리는 이것이 처음에는 지루한 작업이 될 수 있다고 이미 말했지만 일단 정리하면 모든 것이 이점이 될 것입니다.
그러나 동시에 문서 라이브러리 구성과 관련된 모든 면에서 한 걸음 더 나아가고 싶다면 그렇게 할 수 있습니다. 이를 통해 우리가 말하고 싶은 것은 외부 USB 드라이브를 사용할 수 있다는 것입니다. 그리고 우리는 항상 이러한 문서를 직접 처리해야 하는 것은 아닙니다. 따라서 이러한 외부 드라이브는 데이터를 저장하는 효율적인 저장 매체로 사용될 수 있습니다. 사무실 도서관 .
