일하는 동안 더 조직화하는 방법과 그것이 중요한 이유

일하는 데는 두 가지 다른 태도가 있습니다. 첫 번째는 그것이 고귀하고 품성을 정의한다는 것입니다. 두 번째는 당첨 된 로또 티켓이 나올 때까지 청구서를 지불하는 것입니다.

어떤 견해를 고수하든, 생계를 위해 일하는 것이 일종의 교환이라고 말하는 것이 안전합니다. 당신은 급여를 받고 일합니다. 당신은 직업이나 목적 의식의 대가로 일합니다. 

이 교환을 최대한 활용하기 위해해야 ​​할 일 중 하나는 조직을 유지하는 것입니다. 계속 보수를 받거나 목적 의식을 가지려면 필요할 때 작업을 완료해야합니다. 그렇지 않으면 직장을 잃게 될 것입니다.

이를 이해하면 작업량을 최상으로 유지할 수있는 방법을 찾는 것이 좋습니다. 이를 수행하는 방법에 대한 몇 가지 제안 사항이 있습니다.

은과 금

위임 / 공유 / 협상

주위에 방법이 없습니다. 최신 워크로드는 제정신이 아닙니다. 그리고 작업이 쌓이는 데 끝이 보이지 않는 것 같습니다. 대유행 이후의 경제적 제약으로 인해 더 많은 기업이 근로자를 집으로 보내고 남은 사람들 사이에서 업무를 공유하게 될 것입니다.

이 위치에있는 자신을 발견하면 가장 먼저해야 할 일은 동료와 대화하는 것입니다. 그들을 도울 수있는 일이 있습니까? 그 대가로 그들이 당신을 도울 수있는 것이 있습니까? 이 상황에서 당신은 정말로 당신의 형제를 지키는 사람이되어야합니다. 워크로드를 관리 가능한 상태로 유지하여 이러한 방식으로 더 쉽게 구성 할 수 있습니다.

관리자라면 부하 직원에게 위임 할 수있는 업무가 있습니까? 정말 중요한 일에 시간을 할애 할 수 있습니다. 중요하지 않은 일에 자신을 퍼뜨리는 대신 효과적인 직원으로 만드는 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

상사와 대화 작업량에 대해 도움이 될 수도 있습니다. 상사는 회사를 효과적으로 유지하기 위해 직원이 필요합니다. 작업의 전환 또는 재구성이이를 수행하는 것으로 입증 될 수 있다면 그들은 경청 할 것입니다.

시간 추적 앱 사용

많은 직원들이 "빅 브라더"가 자신의 시간을 모니터링하는 것을 원하지 않기 때문에이 문제를 꺼립니다. 그러나 이것은 실수 일 수 있습니다. 

시간을 추적하면 많은 이점이 있습니다. 근무 시간 모델 유연한 시간, 파트 타임 및 원격 준비를 허용합니다. 우선, 당신은 고용주가 당신에게 얼마나 오래 걸리는지 물어볼 때 당신에게 할당 된 일을 제대로하는 데 얼마나 걸리는지 보여줄 수있는 도구를 가지고 있습니다.

둘째, 당신이하는 일에 대해 더 정확하게 보상받을 수 있습니다. 최소한, 당신이하는 일의 양과 그것을 할 수있는 시간에 대한 보상이 부족한지 여부에 대한 대화가 열릴 것입니다.

셋째, 고용주는 휴가 휴가, 휴가, 병가, 초과 근무 등을 더 잘 계산할 수 있습니다. 더 이상 서류 분실에 대해 HR과 다투지 않아도됩니다. 모두 디지털로 기록되고 있습니다.

트래커를 사용하여 일상적인 작업에 대한 시간 제한을 설정하고 제한 시간이 다되었을 때 하나에서 다음 작업으로 이동하십시오.

할 일 목록

이것은 오래되었지만 좋은 것입니다. 일상적인 작업을 할 일 목록으로 나눕니다. 목표는 가능한 한 하루가 끝날 때까지 목록에있는 많은 일을 처리하는 것입니다.

계속해서 이 기술을 사용하려면 무언가를 알아 차리기 시작할 것입니다. 이 목록이 당신에게 책임을 묻고 있기 때문에 일이 실제로 이루어지고 있습니다. 이제 얼마나 많은 일을하고 있는지 추적하는 또 다른 방법이 있습니다. 또한 특정 작업이 실행 취소 된 이유를 조사하고이를 해결하는 방법을 찾을 수 있습니다.

꽃 잔디 시간

작업중인 기한이 무엇인지 알아보고 우선 순위를 지정하십시오.

이 두 가지가 함께합니다. 직장에서 대부분의 경우 관리자가 마감일을 알려줍니다. 동료가 프로젝트에 도움이 필요합니다. 그들은 당신에게 마감일을 줄 것입니다. 다른 부서의 누군가가 프로젝트를 완료하려면 귀하의 정보가 필요합니다. 그들은 당신에게 마감일도 알려줄 것입니다. 마감일은 보통 어제입니다. 

특정 기한을 요청하고 해당 기한까지 요청을 이행 할 수 있는지 여부를 각 당사자에게 알려야합니다. 이와 같이 마감일에 따라 프로젝트의 우선 순위를 정하면 진정으로 긴급한 일을 즉시 처리하고 그 밖의 모든 것을 나중에 처리 할 수 ​​있습니다. 

직장에서의 조직은 힘들 필요가 없습니다. 그러나 그것은 중요합니다. 이 팁을 사용하면 더 잘할 수 있습니다.