今日私たちが実行できる多くのオフィスオートメーションタスクの中で Windowsベースの機器、それらのXNUMXつはスプレッドシートです。 これらは、数値データの操作に基づいた、個人用と専門用の両方のドキュメントです。 この点で私たちのニーズを満たす多くのソフトウェアソリューションがあります。 MicrosoftのExcel 間違いなく際立っています。
これは、多くの人が直接知っているように、世界中であらゆる種類の環境で使用されているプログラムです。 最も専門的なものから、簡単なアカウントを作成しようとしているエンドユーザーまで、 生徒数 または中小企業。 しかしもちろん、この特定のプログラムを最大限に活用するには、それに関する幅広い知識が必要です。 すべてとこれで、ほとんどの場合、それらの極端に行く必要はありません。
あなたにアイデアを与えるために、あなたのセクターには、例えば、このプログラムを使用して彼らのビジネスの請求書を生成する多くのプロのユーザーがいます。 これはおそらく、特定の施設が原因です Excel それ自体がこれらすべてを提供してくれますが、常に最も推奨されるとは限りません。 さらに、これらの同じ行で、自分で作成してはならない一連の理由について説明します。 プロの請求書 マイクロソフトのプログラムで。
これらのタスクのために設計されたプログラムがあります
まず、広大な世界で ソフトウェア 、これらのタスクのために特別に作成されたプログラムを見つけることができます。 さらに、それらの多くは完全に無料で使用できます。 したがって、これらの特定のソリューションのいくつかを使用すると、独自のパーソナライズされた請求書を設計するために、はるかに機能的で経済的です。
さらに、私たちがすでに持っている会計アプリケーションの多くは独自の請求書機能を持っているため、Excelなしで実行できます。
それらは多くのプログラムから簡単に編集できます
これに加えて、送信する場合はそれを追加する必要があります クライアントまたは他の会社への請求書 、数秒で変更および編集できます。 そして、Microsoftプログラムだけでなく、このタイプのタスクに役立つ多くのアプリケーションがあります。 最初にExcelで作成されたこれらのエディションのドキュメントは、他のユーザーが実行できます。 インターネット 、したがって、何もインストールする必要はありません。
Excelのレイアウトは混乱する可能性があります
さらに、に含まれているこのプログラムのユーザーインターフェイスのレイアウト Office スイートは、正確である必要があります。 これは、複数の列で作業する場合に特に明白です。 テキスト このセル中心の作業の経験がない場合、私たちが行っている請求書のデザインは少し混乱している可能性があります。これは、このタイプの作業では決して推奨されません。
Excelの数式の知識が必要です
また、Excelでの経験について言えば、Excelの操作の大部分は 式 。 最も効果的な方法で彼らと協力するために、私たちは特定の知識を持っている必要があります。 請求書はこのタイプの多くの要素を必要としませんが、ほとんどの設計ではこれらの式が必要になります。
将来、この請求書を template または、さまざまな数値データを使用して行う他の人のベース。
