他の種類のコンテンツと同様に、音楽ファイルは今日ほとんどのPCで一般的になっています。 実際、多くの場合、このタイプのファイルが数百または数千にも及ぶことがあります。 オフィスドキュメントライブラリ.
これらは、私たちが宝物であるかのように保管していたファイルを使用して、過去の数え切れないほどのCDまたはDVDのケースの明確な代替品になりました。 紙の本と同様に、そのデジタル代替品にはいくつかの興味深い利点があります。 これらの中で、ディスクドライブに転送されるため、物理レベルで占める小さなスペースを強調できることは間違いありません。 ただし、ハードドライブ上のこのスペースは非常に貴重なものであるため、無駄にしないでください。
これを回避するために、オフィスファイルについて話すときに使用できる手段のXNUMXつは、良いことを実行することです。 管理と組織 これらの。 これは、多くの場合、これらのテキストファイルまたはスプレッドシートに関連する操作に役立ちます。 これらすべてについて同じ行で説明したいので、これらのコンテンツの独自のライブラリを最適な方法で管理するためのヒントをいくつか紹介します。
整理するフォルダーとサブフォルダーを作成する
前に述べたように、この場合、たとえば、DOCXまたはXLSXドキュメントに対応する何千もの独立したファイルがあることがわかります。 それらのすべてが一緒に私たちを構成します ライブラリ これらの内容は、多少混乱している可能性がありますが。 私たちが焦点を当てるつもりなら Windows このすべてのコンテンツを管理および整理するためのオペレーティングシステム。フォルダやサブフォルダを使用するよりも優れた方法です。
これらの要素は、対応するコンテナとして機能します 代表名 。 私たちがコメントしているこれらの名前は、リリース年、それらが属するプログラムを指している可能性があります。 特定のフォーマット 、データ型など。そこからサブフォルダなどを作成して、ライブラリを便利な方法で整理できます。 この作業は少し面倒なこともありますが、最初に行うだけで済みます。 そこから、私たちはこれらのセクションに私たちの個人的な文書を記入するしかないのです。
ドキュメントへのメタデータの追加と変更
最初は表示されませんが、ここで参照するこれらのOfficeファイルには、多くの場合、独自のメタデータがあることに注意する必要があります。 これらは一連の隠しデータであり、ファイル自体に関する貴重な情報が含まれており、 組織 .
だから確かな サードパーティのアプリケーション このメタデータの処理に焦点を当てています。 たとえば、 ExtractMetadaと呼ばれるWebアプリケーション これは、これらのオフィス文書やその他の形式で非常に役立ちます。
ライブラリに外付けドライブを使用する
作成の可能性について話す前に 正しいデータ構造 ディスクドライブ上。 ここでは、Windowsなどのシステムで通常使用するフォルダーなどの要素が不可欠です。 これは最初は面倒な作業になる可能性があることはすでに説明しましたが、一度整理すると、すべてが有利になります。
しかし同時に、ドキュメントライブラリの編成に関連するすべてのことをさらに一歩進めたい場合は、それを行うことができます。 これにより、外付けUSBドライブを利用できる可能性があることをお伝えしたいと思います。 また、これらのドキュメントを直接入手できる必要があるとは限りません。 したがって、これらの外付けドライブは、 オフィス図書館 .
