COVIDの大流行により、多くの企業は労働者を 自宅で仕事をする 。 したがって、何百万人もの労働者は始めるしかないのです テレワーク 。 そして、最初の数週間、最初の数ヶ月でさえ本当に混沌としていたことは事実ですが、最終的にはすべてが落ち着き、多くの企業でさえ労働者に遠隔作業を続ける可能性を提供しました。
リモートワークやテレワークは多くの企業が実装しているものであるため、この特定の問題に焦点を当てます。 このすべての理由は明らかです。 インターネット 、今日、多くの人々は義務を果たすために実際のオフィスに行く必要はありません。 これに、在宅勤務が現在の緊急計画として使用されていることを追加します 制限。
とはいえ、これらすべてに最初に必要なのは、PCをインターネットに接続することです。これはほとんどの場合重要です。 一方で、そこで使用するプログラムも考慮に入れる必要があります。 これがまさに次にお話しすることです。 また、在宅勤務に不可欠と見なされる可能性のあるアプリケーションのいくつかをリストします。
仕事の種類ごとに特定のプログラムが必要です。 あるだろう テレワーク ウェブブラウザだけで十分なものもあれば、同社が開発したソフトウェアを使用する必要があるものもあります。 ただし、私たちが行う仕事の位置や種類に関係なく、在宅勤務を選択する人々のどのコンピューターにも欠かすことのできない共通のツールが常に存在します。 これらは。
在宅勤務する最新のWebブラウザ
Webブラウザはインターネットへのゲートウェイです。 Windows 独自のブラウザがあります（エッジ（Edge））、そしてそれは私たちが別の方法で接続してナビゲートできるように他のブラウザをインストールすることを可能にします。 非常に古いコンピューターを持っていて、更新しなくても、在宅勤務の日にすぐに使える優れたブラウザーがすでに用意されているはずです。 それが新しいかどうか エッジクロム , でログイン クロム or Firefoxの 、これらのプログラムのXNUMXつは、PC上でyesまたはyesである必要があります。 個人使用と在宅勤務には別のブラウザを使用することをお勧めします。 したがって、データを適切に分離し、生産性を向上させることができます。
ここにメールクライアント（Outlook、Windows 10 Mailなど）を含めることもできますが、実際には、ブラウザーからメールをより迅速に確認できるため、まったく不要です。
あらゆる種類のドキュメントを作成して開くためのソフトウェア
確かに、他の同僚と共有するためにドキュメントを作成するか、別の部門から送信されたドキュメントを開く必要がある場合が複数あります。 したがって、あらゆる種類のドキュメントを問題なく使用できるようにコンピュータを準備する必要があります。
MicrosoftのオフィススイートであるOfficeは、私たちが仕事に使用するPCにとって不可欠なもののXNUMXつです。 それがあれば、開いたり、あらゆる種類の書き込みをしたりするのに問題はありません。 Word 文書、 Excel シートまたはスライド プレゼンテーション PowerPointで。 また、PDFドキュメントを使用する場合は、すべての種類のドキュメントを開くときに問題が発生しない、優れたビューアが必要になります。 Adobe リーダー .
そしてここでは、グループワークやリモートコラボレーションのために特別に設計されたこの完全なオフィススイートを見逃すことはできません。 それは次のような最も一般的なオフィスプログラムを持っています テキストエディタ 、および作成用の別の スプレッドシート 、とりわけ。 機能面ではMicrosoftのOfficeと比較できないのは事実ですが、これはグループ作業のしやすさでそれを補っています。 優れたコメントシステムを備えており、GmailやドライブなどのGoogleエコシステムの他のソリューションとシームレスに統合されます。
チャットとビデオ通話：在宅勤務に不可欠
私たちがオフィスにいるとき、私たちは人々と顔を合わせて話すことができます。 しかし、自宅で仕事をするときは、できるだけ近い代替手段を選択する必要があります。 そして、この代替手段はビデオ通話です。 在宅勤務の出現により、ビデオ通話機能を備えたあらゆる種類の企業チャットプラットフォームの使用が急増しています。
会社が使用しているソフトウェアによっては、ここでいくつかのプログラムまたは他のプログラムが必要になる場合があります。 Zoom たとえば、は、同時に多くのユーザーとビデオ通話を行うための迅速なソリューションです。 マイクロソフトのチーム & Slack さらにXNUMXつのテキストチャット中心の代替手段であり、ビデオ通話機能も備えています。 そしてもちろん、 Google Meet それらの迅速で即席の呼び出しのために。
そして、何年もの間私たちと一緒にいて、それが一部であるこの他のソフトウェアを知らない人 マイクロソフトのソリューションの 。 これは、さまざまな方法で他のオンラインユーザーと通信するのに特に適しています。 実際、PCとPCの両方からのビデオ会議には理想的ではありません。 モバイル 。 これにより、インターネットを介して複数のユーザー間でリモート会議を開催できます。 同僚 例えば。
さらに、このセクターのベンチマークのXNUMXつになり、在宅勤務に適したものになるまで、何年にもわたって成長と改善が止まることはありませんでした。
クラウド内のファイルを同僚と共有する
これは、私たちが使用できる多くのクラウドストレージサービスのXNUMXつであり、おそらく最も人気があります。 ご想像のとおり、これは大きなファイル、またはこれらの多くをインターネット経由で共有するときに非常に役立ちます。 また、ここで保存したすべてのものを他の人と共有するために必要なすべてのものを提供します users シンプルで直接的な方法で。
これに加えて、大多数のニーズを解決する無料のモダリティがあることを付け加えます。 しかし、これは私たちが使用できるこのタイプの唯一の解決策ではありません、私たちは他にもたくさんあります。 同様に、 OneDrive Micosoftのドライブ、または検索の巨人であるGoogleのドライブも便利です。
組織の問題？ 在宅勤務のカレンダー、議題、シート
在宅勤務の主な問題のXNUMXつは、組織の欠如です。 短時間で多くの仕事と多くの予定を蓄積することができ、どこから始めればよいかわからない閉塞状態に達することができます。
我々は使用することができます カレンダー 、OutlookやGoogleなど、すべてのイベントを整理し、整理上の問題を回避するのに役立つその他の種類のプログラム。 さらに、同じプロジェクトで他の同僚と作業する場合は、次のような共同作業ソフトウェアがあると非常に便利です。 Trello これは、それぞれのタスクを分離し、完全に整理するのに役立ちます。
一方、テレワークには十分すぎるほど、グループのタスクやプロジェクトを管理できる、興味深い非常に直感的なソリューションを見つけました。 Todoist。 このため、小グループと大グループの両方に有効な多数の統合機能を提供します。 その無料版は最大80を許可します 同時プロジェクト プロジェクトごとにXNUMX人。 また、リマインダー、ファイル共有などのより多くの機能を備えた有料バージョンもあります。これは、とシームレスに統合されることに注意してください。 Googleカレンダー.
