生産性を向上させるテクニックとアプリケーション

2019 年 12 月 24 日マット・ミルズヒントとテクニック 0

新しい年が始まるたびに、「今年は生産性が向上するか、時間とやり方をより良く管理します」と言うのが一般的です。しかし、それを認めれば、あなたはその日のうちに夢中になります。いつもやってる。それで、もし興味があれば、私はどのように私の生産的な習慣をすべて書き直しているのか教えてあげましょう。

生産性を向上させるXNUMXつの手法

より少ない時間でより多くのことを成し遂げることが私の大きな挑戦です。人生は気付かずに逃げ出し、仕事に縛られているのは良くないからです。家族、友人、散歩、簡単なコーヒーを楽しむ必要があります。しかし、これを達成するには、生産性を改善し、優先順位を確立し、緊急と区別することが重要です。

しかし、それは別の記事に役立つでしょう。ここでは、XNUMXつのよく知られたテクニックを紹介します。それらを独立したものとして扱うのは、互いに非常にうまく補完し合っているのに間違いです。

GTD

生産性を向上させるための手法を求めた場合、GTDが最初に推奨する可能性が非常に高くなります。デビッド・アレンの方法は非常に強力ですが、それを100％採用しようとすることは誰にとっても何かということではありません。したがって、リストの組み合わせとGTDが提案するものの間で、タスクの興味深い管理を得ることができます。

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ポモドーロ

ポモドーロのテクニックは最もシンプルで、時には最も効果的です。基本的には、時間ブロックを作成してタスクに時間を割り当てることで構成されます。メールに答えるだけで10分？はい。

Pomodoroの大きな利点は、各タスクを実行するのに必要な時間を明確に把握できることです。これは、将来の技術や他の方法を実装するのに役立ちます。明確にする必要があるのは、Pomodoroを適用することに決めた場合、残りのタスクは忘れてください。そうでない場合は、中断し続けるため効果的ではありません。

タイムブロッキング

それは確かに2019年の私の素晴らしい発見でした。それは新しいものでも革命的なものでもありません。良いことは、より厳密に適用すると、タイムブロッキングにより、適切なタイミングで同じジョブを実行できることです。

ドイスト.com ブログには、強く推奨されている記事があります。さらに、発生時に物事を行ったり、時間ブロックを適用したりすることの混乱を非常によく示すグラフィックを見ることができます。

iOS、Android、Mac、およびWindows用の生産性アプリケーション

生産性を向上させるには、さまざまなプロジェクトおよびタスク管理手法を知ることが不可欠です。そして、それらの実行を可能にするいくつかのアプリの使用も興味深いです。しかし、各生産方法の基礎をまったく理解せずに、XNUMX個のアプリケーションをダウンロードして、逆方向に開始するのは無意味です。したがって、必要なものがすでに正確にわかっていると仮定すると、最高の生産性の高いアプリケーションの一部を次に示します。

ハッピーフォレスト、少しゲーミフィケーションを使用すると、Pomodoroテクニックを簡単に適用できます。さまざまなプラットフォームで利用でき、さらには Chromeの拡張機能
Todoist 長年私のデフォルトのタスクマネージャでしたが、その汎用性とオプションは、多くの方法で使用できることを意味します。リストを作成したり、GTDメソッドを適用したりする場所。また、マルチプラットフォームであり、Webバージョンを持つという付加価値もあります。
カレンダー。 時間ブロックの方法を適用するには、実際に追加のアプリケーションは必要ありません。カレンダーアプリケーションを使用して、さまざまなタスクを実行する時間ブロックを確立するだけです。