別の オフィスアプリケーション Officeスイートが提供するものなど、ほとんどのチームで一般的になっています。 この分野で最も有用でよく知られているツールのXNUMXつについて説明します。 Microsoft パワーポイント。 ここでは、スライドベースのプレゼンテーションを作成しますが、ディスク容量を大量に消費することがあるため、それらを減らす必要があります。
ここでは、さまざまなスライドで構成されたプロジェクトについて話していることを覚えておいてください。多くの場合、コンテンツが満載です。 これらのファイルで使用する通常のテキストを参照しているだけではありません。 今日、前述のPowerPointを使用すると、多数の追加コンテンツを使用および実装できます。 私たちは次のような要素について話している 写真やビデオ それは時々かなりのスペースを占有します。 これは、デザインしているプレゼンテーションファイルの最終的な重みに直接影響します。
したがって、後でこの作業を使用するタイプによっては、次のことを実行したい場合があります。 サイズを小さくする 。 これは、このマルチメディア要素をインターネットで共有したり、Webサイトで他の人が利用できるようにする場合に、非常に一般的で便利なものです。 まさにこのすべてのために、これらのPowerPointプレゼンテーションの最終的なサイズを縮小することを可能にするいくつかの効果的な方法について話します。 これにより、特にオンラインで使用する場合に、取得したファイルをより簡単かつ迅速に処理できるようになります。
これは、大規模なプレゼンテーションで作業するときに特に重要になるものです。 追加コンテンツでいっぱい 。 次に、私たちがコメントしているこの目的を達成するためにあなたが取ることができるいくつかの効果的な対策について話します。
PowerPointのプレゼンテーションを減らすための対策
- 最新のファイル形式で保存 ：確かに多くの人は、プロジェクトをさまざまな形式で保存できることをすでに知っています。 数年前、ここでは通常のPPTを使用しましたが、これはもはや最も推奨されていません。 実際、プレゼンテーションのサイズを縮小するには、最新のものを使用する必要があります。 PPTX .
- PowerPointの挿入機能を使用する –ここで追加のコンテンツを使用することが一般的になっていることはすでに説明しました。 これらすべての明確な例は、プレゼンテーションに追加のボーナスを与える画像の使用に見られます。 ただし、これらのサイズと解像度を最適化することに加えて、PowerPointでは、ファイルがそれほど多くのスペースを占有しないように、別の対策を講じることができます。 から画像の内容を直接貼り付けるのではなく、プログラムの挿入機能を使用することを意味します クリップボード .
- オンラインビデオを利用する ：マルチメディアプレゼンテーションの一部にするために、PowerPointでビデオを使用することもできます。 ただし、このコンテンツを挿入すると、プログラムによって、コンピューターからファイルを選択したり、次のようなストリーミングポータルのURLを使用したりすることができます。 YouTube 。 したがって、必要に応じて、このXNUMX番目の方法を使用することをお勧めします。 これにより、プレゼンテーションのコンテンツを実行するときにインターネット接続が必要になりますが、結果のファイルが占めるスペースがはるかに少なくなります。
