何らかの理由で数値と計算に基づいて新しいオフィスドキュメントを作成する必要がある場合、私たちができる最善のことは特定のプログラムを使用することです。 ここでは、現時点で利用可能ないくつかのオプションがあり、その中で強調することができます Microsoft Excel またはGoogleスプレッドシートなど。
によって提示されたスプレッドシートプログラムと一緒に LibreOfficeの スイート、これらは、世界で最も使用されているこれらのタスクに固有のアプリケーションです。 ご想像のとおり、その主なタスクのXNUMXつは、数値や数式を簡単に操作できるようにすることです。 この特定のケースでは、検索の巨人が提供する無料の提案に焦点を当てます。そのSheetsアプリケーションについて話します。
さもなければ、これは ソフトウェア 数値データとその派生物を最適な方法で処理できるように、必要なすべてのものを提供するソリューション。 しかし、ここでは紹介するだけではありません 数値と数式 あらゆる種類の計算が実行されるようになりますが、プログラムはさらに進んでいます。 数字を扱うことに加えて、ここでテキスト、写真、ビデオ、グラフィックスなどを追加できるので、これをすべて言います。Googleスプレッドシートは、 ここからアクセスしますは、多数のデータ型とオブジェクトをサポートしているこのタイプのアプリケーションだけではありません。
これは、時間の経過とともにほとんどのオフィスソフトウェアに少しずつ広がってきたものです。 この種の使用が、ここで作成する製品や製品に付加価値を与えることは容易に想像できます。
Sheetsの探索機能とは何ですか
これらのスプレッドシートプログラムでプロジェクトを改善するための多数の機能を提供することに加えて、それらはさらに一歩進んでいます。 これで、私たちがあなたに伝えたいのは、他の多くのセクターと同じように ソフトウェア 、スプレッドシートは私たちの仕事を簡単にしようとします。
ここでは、数千のセルにまたがる膨大な量の数値データを処理する場合があることに注意してください。 これにより、コントロールと 組織 これらすべての中で、特にこれらのアプリケーションで通常見られるインターフェイス設計を考慮に入れると、やや複雑になります。
正確にこれで私たちを助けるために 組織と理解 Googleのオンラインプログラムで作成したスプレッドシートの中に、Exploreという機能があります。 それを知らず、聞いたことがない方のために、それが何であるかを説明します。 機械学習のおかげで、スプレッドシートのデータから情報を取得するのに役立つ関数を参照します。
このように、この特定の機能は、計算ドキュメント内のすべてを自動的に分析して、含まれるデータの視覚化を容易にする役割を果たします。 つまり、スプレッドシートを探索することで、かなりの節約になると言えます。 スプレッドシートで大量のデータを処理する場合。 これにより、プログラム内にオブジェクトを作成して、 可視化 との解釈 データ 数回のクリックで。
スプレッドシートプログラムでグラフをすばやく作成する
この時点で、これにアクセスすることをお伝えします 機能性 、メインの右下隅にあるボタンをクリックする必要があります インタフェース。 Alt + Shift + Xのキーの組み合わせを使用して、対応するウィンドウにアクセスすることもできます。
さらに、私たちがあなたに話すこれらすべては、私たちがこの場合に求める目的のために非常に役立つでしょう。 具体的には、グラフを即座に作成できる可能性について言及します。 グーグル プログラム。
私たちがあなたに話すこれらすべてから利益を得るために、私たちが最初にすることは、従来の方法で私たちのスプレッドシートを作成することです。 これで、私たちが伝えたいのは、セル内のデータを使用して対応するフィールドを作成する必要があるということです。 基本的にはいつものように、Exploreを使用してグラフを作成できるようにするためです。 機械学習。
私たちが話しているこの要素を作成するために、テーブルにマークを付ける必要さえないことは言及する価値があります。 これは、機能自体が責任を負うためです シートのすべての内容を分析する この点で最善の解決策を示すために取り組んでいます。 したがって、シートの内容がわかったら、上記のボタンをクリックします。 表示される新しいウィンドウに表示される要素の種類は、 テーブルまたはデータ スプレッドシートで作成したもの。
興味のあるグラフィックを選択してください
このように、関数自体では、これらすべてを分析し、検出されたコンテンツに最適な一連のグラフィック形式を提案します。 表示されるウィンドウで直接確認できるように、このタイプの最も好きな要素を選択する可能性がすでにあります。
次に、検出されたテーブルにヘッダーがあるかどうか、またはそれが構成されているフィールドの数に応じて、 探求 いずれかの形式を提供します。 同様に、ウィンドウの上部では、グラフをもう少しカスタマイズするために、別の色を選択することができます。 同様に、各サンプルの横に、この要素を全画面で表示するためのボタンがあります。これにより、 検出されたデータ .
機能が提供するデザインのいずれかが最終的に気に入った場合は、をクリックするだけで済みます。 グラフィックを挿入
SheetsのExplore機能でデータを編集します
Googleスプレッドシートで大量のデータを処理する場合、これは非常に一般的なことですが、テーブルの形式を編集する必要があることに気付く場合があります。 これは、説明している探索機能で使用するグラフを選択しているときに発生する可能性があります。 ただし、この新しいウィンドウから直接実行できるため、シート自体に戻ってそのテーブルの行と列を見つける必要はありません。
このように、これらの要素を編集することで、作成中の新しいグラフの変化をリアルタイムで確認できます。 これを実現するには、上部にある[編集]ボタンをクリックするだけです。 ウィンドウを使用して入力ファイルを追加します。 .
したがって、グラフの選択範囲、またはヘッダーに含める列と行を変更できます。 これらすべてで、私たちが見ているのは Googleプログラム データを使用したグラフのほぼ自動作成が大幅に容易になります。