しかし、Googleからの最大の発表は、アカウント管理ポリシーの大幅な更新です。2023年XNUMX月から、XNUMX年間アクティビティがない場合、アカウントは永久に削除されます。これは、リソースの使用を減らしながらセキュリティを強化することを目的としています。Gmailを使用している場合は、 Googleドライブ、またはその他の Google サービスを使用する場合は、アカウントとアクティブなアカウントに保存されているデータが失われないようにする方法を知っておくことが重要です。
このポリシーは何を意味するのでしょうか?
Google によると、この新しい規則では、アカウントを 2 年間使用しなかった場合、非アクティブとして課金されるとのこと。影響を受けるサービスは次のとおりです。
- Gmail: 送信、受信、保存したメールが削除されます。
- Google ドライブ: ただし、ドキュメント、スプレッドシート、その他のファイルはすべて消去されます。
- Google フォト: 保存した思い出は永久に削除されます。
- YouTube: 登録、動画、コメントが消えます。
このポリシーは、非アクティブなアカウントは影響を受けやすいため、スパムやセキュリティ リスクなどの潜在的な脅威からユーザーを保護します。
アカウントが非アクティブになるとどうなりますか?
アカウントが非アクティブであると判断された場合、重大な結果が生じます。
- アカウントの削除
あなたのアカウントは永久に閉鎖されます。 - データロス
コンテンツを回復できない場合、電子メール、ファイル、写真など、関連するすべてのコンテンツが失われます。 - 切断されたサービス
アカウントにリンクされているアプリのサブスクリプションやサードパーティのサービスへのログインは無効になります。
アカウントをアクティブに保つ方法
アカウントが削除されないようにするのは簡単です。2 年に 1 回、少なくとも次のいずれかのアクションを実行してください。
- どのデバイスからでも Google アカウントにログインできます。
- Gmail を使用してメールを送信したり読んだりします。
- Google ドライブ内のファイルを編集またはアクセスします。
- Google フォトの写真を閲覧したり、独自の写真をアップロードしたりできます。
- YouTube でコメントしたり、ビデオを視聴したりします。
- Google Play からのアプリまたはゲームのダウンロード。
- アカウントにログインした状態で検索します。
これらすべてのアクティビティにより、Google にこのアカウントが存在することが通知されます。
このポリシーが適用されない組織はどれですか?
一部のアカウントは非アクティブポリシーから除外されます:
- 購入: Google 製品またはサービスの購入アカウント。
- サブスクリプション: YouTube Premium、Google One、またはアクティブにサブスクライブしているその他のアカウント。
- 金銭残高: 残高のあるアカウントへのギフト カードと支払いクレジット。
- ファミリー リンク: これには、ファミリー リンクを使用してお子様の Google アカウントを管理しているアカウントが含まれます。
- 公開されたコンテンツ: アプリまたはゲームを公開した人。
アカウントがアクティブではなく、以下のいずれかの条件を満たしている場合、アカウントは削除されません。
- 自分を守るための予防策
アカウントをアクティブかつ安全な状態に保つには: - リマインダーを設定する
カレンダー アラートを設定して、アカウントを頻繁に確認するように通知します。 - 2FA(XNUMX要素認証)を有効にする
また、セキュリティ層を追加することで不正アクセスを防止します。 - 回復情報の更新
回復に関する重要な通知を受け取れるよう、回復に使用するメールアドレスと電話番号が最新であることを確認してください。
このポリシーが重要な理由
Google のこの取り組みには、セキュリティの強化とリソースの有効活用が含まれています。これは、ユーザーにとって、使用していないアカウントを整理し、まだ使用しているアカウントを安全に保つチャンスです。
私が今行ったように、積極的に行動することで、アカウントを開いたままにして、Google の素晴らしいツールとサービスを使い続けることができます。