Quando inviamo un email vediamo, nella maggior parte dei client di posta elettronica, che in cima possiamo scrivere a chi è indirizzato con un "A..." oltre all'oggetto. Ma anche tutte le email ci permettono di aggiungere "BCC". Cos'è questo? Cosa significa BCC in un'e-mail? Spieghiamo di seguito a cosa serve o cosa lo differenzia dal destinatario principale quando invieremo un'e-mail.
Indipendentemente dal servizio che scegli (che si tratti di Outlook o Gmail o qualsiasi altro) la stragrande maggioranza dei clienti ci offre la possibilità di toccare il pulsante "BCC", anche se potresti anche vedere l'etichetta come BBC (blind carbon copy) ed entrambi ci consentiranno lo stesso.
Cos'è il CCO? In cosa è diverso da CC?
BCC sta per copia carbone cieca. Come abbiamo visto nel paragrafo precedente, il Traduzione BBC o copia carbone cieca. È un'opzione che possiamo attivare per inviare copie di un'e-mail ad altri destinatari oltre ai destinatari principali. Siamo riusciti a inviare una copia "nascosta" o privata. Cosa significa questo? Che i destinatari che aggiungi in Ccn non vedranno gli altri destinatari della copia per conoscenza nascosta, ma nemmeno i destinatari principali sapranno che hai copiato per conoscenza nascosta a una terza persona. Nessuno saprà a chi altro lo mandi, tranne te.
Ci sono altri campi nella posta, come vediamo in Gmail. Il primo è “ a ” ed è qui che aggiungiamo la persona o le persone a cui desideri inviare l'e-mail. Queste informazioni sono pubbliche e possiamo aggiungere diversi destinatari e tutti sapranno a chi è stato indirizzato quel messaggio, vedranno le altre e-mail e indirizzi.
Accanto a CCO possiamo vedere anche “ CC ” o copia carbone. Come suggerisce il nome, ne è una copia ma non è nascosta. Possiamo inviare una copia del corpo del messaggio o posta ad altre persone, anche se sapranno che è stato inviato loro. Gli utenti inseriti in una copia potranno vedere quali sono gli altri utenti inseriti in una copia, nel caso ce ne siano di più.
Quando usare BCC?
Perché dovremmo usare BCC? È semplice, ci sono molti casi in cui dobbiamo inviare la stessa email a tante persone che non si conoscono e non vogliamo informare il resto di tutti i dati personali o e-mail (violeremmo anche la legge sulla protezione dei dati o LOPD) e possiamo fallo in un'unica spedizione aggiungendo tutti gli indirizzi da CCO . Ad esempio, le notifiche necessarie alla tua comunità di vicini o le comunicazioni ai genitori degli studenti.
È importante tenere presente che l'uso non corretto della posta elettronica può essere considerato un'infrazione minore se violiamo la Legge sulla protezione dei dati e la garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD) ma le sanzioni potrebbero arrivare fino a 60,000 euro, quindi è essenziale che abbiamo Tenerne conto quando invio di e-mail di massa.
Come inviare BCC in una e-mail
Il metodo dipenderà da ogni servizio o client che utilizziamo, ma tutti permettilo con una scatola, un pulsante o una casella che dobbiamo compilare.
Nel caso di Gmail, ad esempio, dobbiamo semplicemente andare sul pulsante "Componi2" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Una volta qui, andiamo in cima a "nuovo messaggio" e vedremo che nella riga "A..." ci sono due simboli sulla destra: Cc e BCC. Basta toccare BCC e si aprirà una nuova riga in cui puoi inserire i destinatari nascosti.
In caso di utilizzo di Outlook , dobbiamo semplicemente toccare "Nuovo messaggio" e i passaggi saranno gli stessi: nella riga “A” troveremo, sulla destra, due pulsanti per aggiungere CC e BCC. Dopo aver fatto clic su di esso, si aprirà una nuova riga sotto "A" e inseriremo i destinatari nascosti.
