Confronto tra app di attività: Things 3 vs Todoist

Prima di parlare di queste due fantastiche applicazioni, devi saperlo non sono due applicazioni completamente gratuite . Fin dall'inizio, Cose 3 ti offre qualche giorno di prova, così puoi verificare se hai davvero intenzione di trarne vantaggio, trascorso questo periodo di tempo, se vuoi usarlo dovrai pagarlo, sì, un unico pagamento. D'altra parte, la stessa cosa non accade con Todoist , essendo inizialmente gratuito, dovrai pagare solo se vorrai utilizzare alcune funzioni molto specifiche, oppure devi optare per un numero di progetti maggiore rispetto a quelli che l'app ti offre gratuitamente.

Caratteristiche principali

All'interno di ogni tipo di applicazione ci sono sempre alcune funzionalità che sono più importanti di altre, beh, è ​​proprio da lì che inizieremo a confrontare Things 3 e Todoist, due delle applicazioni più straordinarie per gestire tutte le attività quotidiane che una persona può avere. Naturalmente, con dettagli e caratteristiche che li rendono unici e, quindi, complicano la vita dell'utente nella scelta di uno di essi.

app progettazione

La prima grande differenza che possiamo trovare, anche a prima vista, è il design che hanno entrambe le app. In questo caso, lo è Things 3 che è molto simile a quello che farebbe l'azienda di Cupertino se ha creato un'app per gestire i compiti e i progetti di ogni persona. Il suo design è molto minimalista , senza complicazioni, con interfaccia bianca o scura, a seconda delle preferenze dell'utente e delle diverse sezioni che puoi trovare all'interno dell'app stessa.

Da parte sua, Todoist, senza essere un'applicazione complicata, lo fa presentare un po' più di complessità nel suo design . Prima di tutto, esso è molto personalizzabile , così puoi scegliere i colori perfettamente a tuo piacimento. Ha anche un rapido accesso a tutte le sue sezioni nella sua interfaccia principale, come la posta in arrivo, le attività per oggi, i diversi progetti che puoi creare o i filtri e le etichette presenti.

Senza dubbio, questa sezione è qualcosa di molto soggettivo e personale che ogni utente deve valutare. In sostanza non differiscono molto tra loro se parliamo di produttività, visto che in entrambi puoi accedere velocemente a tutte le informazioni che memorizzi al suo interno, ma esteticamente sono abbastanza differenti.

Gestione dei compiti

Il valore principale che queste due applicazioni portano è di dare agli utenti la possibilità di gestire tutte le loro attività quotidiane nel miglior modo possibile. In questo senso, entrambe le applicazioni mettono sul tavolo un gran numero di opzioni, in modo che ogni utente possa adattare l'uso dell'applicazione in base alle proprie esigenze e necessità, poiché non sempre lo stesso grado di complessità è necessario quando si tratta di gestire la giornata -produttività quotidiana o un progetto specifico.

Quando crei un'attività in Things 3, ci sono diverse opzioni che devi essere in grado di definirla nel miglior modo possibile. La prima cosa che devi fare, ovviamente, è nominare quell'attività. Una volta fatto questo, puoi scegli una data , di default puoi inserirlo nella giornata odierna, selezionare un giorno dal calendario o inserirlo nella sezione “Un giorno”, che è una delle caratteristiche peculiari di questa applicazione. Tuttavia, se decidi di non scegliere nessuna di queste opzioni, l'attività passerà automaticamente alla Posta in arrivo. Puoi anche assegnare un'etichetta , completamente personalizzabili, Scrivi una nota , creare un elenco di attività all'interno dell'attività stessa , e persino fissare una scadenza per il completamento . Naturalmente, nel caso in cui tu abbia già creato o abbia un progetto o area , puoi assegnare detto compito a uno di questi due elementi.

Andiamo ora con Todoist. Allo stesso modo, dall'interfaccia generale dell'app puoi creare facilmente un'attività. Una volta assegnato il nome, puoi includere una descrizione al suo interno, assegnagli una data specifica , l'app stessa ti dà la possibilità di includerla oggi, lasciarla per domani, per il fine settimana, la prossima settimana o scegliere te stesso o te stesso in un giorno di calendario, altrimenti questa attività andrà anche alla tua casella di posta. Puoi anche includerlo all'interno di un determinato progetto e sezione , anche impostare a promemoria , oppure usa la tua fotocamera iPhone o altro dispositivo per poterlo fare scansiona il testo di qualsiasi documento .

Come hai visto, il modo di gestire le attività è generalmente abbastanza simile tra queste due applicazioni, ma ognuna ha alcune sfumature che faranno sì che alcuni utenti si orientino maggiormente verso l'una rispetto all'altra. Tuttavia, la realtà è che sia Things 3 che Todoist sono ottimi strumenti per gestire sia le attività quotidiane che quelle di un progetto specifico.

Gestione dei progetti

Parlando di progetti, all'interno di un'applicazione di gestione delle attività è fondamentale essere in grado di gestirli all'interno di progetti diversi. In questo senso sono abbastanza simili, ma presentano una piccola differenza. Sia in Things 3 che in Todoist, l'utente ha l'opportunità di creare diversi progetti e anche, all'interno di questi progetti, altre suddivisioni, ed è qui che sta la differenza tra loro.

Quello che potremmo considerare un progetto in quanto tale, all'interno di Things 3 si chiama un'area , e all'interno di ciascuna area l'utente può creare progetti diversi e sottoprogetti. D'altra parte, in Todoist, l'utente può creare un progetto e al suo interno entra diverse sezioni . Insomma, nonostante ogni app abbia un nome diverso, e ci siano delle particolarità, in fin dei conti e produttivamente parlando, siamo di fronte praticamente alla stessa cosa.

Altri aspetti importanti

Ovviamente, la cosa più importante all'interno delle applicazioni di gestione delle attività e dei progetti è il modo in cui gli utenti possono creare e gestire tutto. Tuttavia, e questi sono punti che alla fine fanno la differenza, ci sono altri aspetti da valutare e prendere in considerazione che renderanno ogni applicazione più adatta ad alcuni utenti rispetto ad altri. Questo è esattamente ciò di cui ti parleremo ora.

Sincronizzazione con altri calendari

Lo scopo con cui la maggior parte degli utenti utilizza un'applicazione di gestione delle attività è aumentare la propria produttività, rendendo migliore la pianificazione e l'utilizzo del tempo disponibile. Tuttavia, per raggiungere questo obiettivo, nella maggior parte dei casi non è sufficiente utilizzare solo un'app di gestione delle attività, ma è anche necessario, in modo complementare, utilizzare un calendario che aiuti a gestire il tempo che le verrà dedicato a ciascuno dei compiti.

In questo senso, sia Things 3 che Todoist hanno un grande vantaggio, ovvero che entrambi sono completamente compatibili con altre applicazioni di calendario, tuttavia, nessuno dei due lo è. Prima di tutto, Things 3 si integra perfettamente con il Apple gestione del progetto , o meglio, il contrario, poiché sarà nell'interfaccia di questa applicazione dove potrai anche consultare i diversi eventi che hai sul tuo calendario.

D'altro canto, Todoist si integra meravigliosamente con una delle app di calendario più popolari sull'App Store, che è Fantastical , tanto che da lì puoi sia visualizzare e gestire le attività già create in Todoist, sia aggiungerne di nuove e persino personalizzarle e introdurle nei diversi progetti creati. Ovviamente, come dicevamo, questo dipenderà dai gusti e dalle preferenze di ciascun utente, ma senza dubbio è un punto che bisogna valutare molto positivamente.

Viste disponibili

Arriviamo finalmente all'ultimo punto che separa queste due applicazioni, il modo in cui potrai visualizzare i tuoi compiti. Questo è qualcosa di molto importante, poiché ogni utente avrà un'esigenza diversa quando si tratta di organizzarsi e, soprattutto, quando si tratta di visualizzare nel modo più ottimale possibile tutti i compiti che deve svolgere, sia all'interno di uno specifico giorno. o all'interno di un progetto. Pertanto, di seguito ti lasciamo i diversi modi per farlo in ciascuna delle applicazioni.

• roba 3
  • Iscrizione.
  • Oggi.
  • Programmato.
  • In qualsiasi momento.
  • Un giorno.
  • Disco.
  • Aree e progetti diversi.
• Todoist
  • Posta in arrivo.
  • Oggi.
  • Avanti.
  • Filtri ed etichette.
  • Progetti.

Che è migliore?

Ogni volta che facciamo un confronto, che si tratti di due prodotti o, in questo caso, di due applicazioni, dal team di scrittura ITIGIC ci piace dirvi qual è, per noi, l'opzione migliore tra le proposte. Ebbene, in questo caso, non esiste davvero un'applicazione migliore dell'altra, poiché entrambe offrono un servizio magnifico e, a seconda delle esigenze di ciascun utente, ciò che li fa optare per Things 3 o Todoist.

Sicuramente, tutti coloro che già utilizzano intensamente il calendario Apple, optano per Cose 3 vista la compatibilità tra di loro. D'altra parte, quelli che non usano l'app Calendario di Apple o usano Fantastical direttamente, sicuramente Todoist all'inizio può diventare più conveniente, sia per la sua compatibilità con Fantastical sia perché ha una versione gratuita.