Durante la creazione e la modifica dei testi, utilizziamo programmi appositamente indicati per questo, come ad esempio Microsoft'spada. Ma nel caso in cui dovessimo lavorare con dati numerici, una delle migliori opzioni è Excel , un'altra delle applicazioni incluse nella suite Office.
Entrambe le soluzioni fanno parte di una suite per ufficio completa che il colosso del software ci mette a disposizione da anni. In effetti, potrebbe essere considerato il più popolare del settore ed è presente nella maggior parte dei computer di tutto il mondo. Ora vogliamo concentrarci su una delle applicazioni più utilizzate come Excel. Attraverso questo programma creiamo i nostri fogli di calcolo fondamentalmente focalizzato su dati numerici e formule.
Tuttavia, come molti di voi sapranno già in prima persona, grazie a questo software abbiamo la possibilità di aggiungere molti altri tipi di dati complementari. Va detto che questo è qualcosa che si estende alla maggior parte delle soluzioni per ufficio che possiamo trovare oggi. Excel è formato per adattarsi alle esigenze sia degli utenti finali che delle grandi aziende. Uscire più o meno dal programma dipenderà da quanto vogliamo approfondirlo o dalle nostre conoscenze.
Forse questo è uno dei motivi per cui l'applicazione per fogli di calcolo provoca così tanta paura tra molti utenti. Affrontare un'infinita interfaccia utente piena di celle può creare un po' di confusione, ma col tempo ci rendiamo conto che è il miglior design possibile. Oltre a numeri e formule, qui possiamo usare altri elementi come testi , grafici, tabelle, immagini , ecc.
Lavora o condividi file Excel più piccoli
Ma ovviamente, man mano che aggiungiamo elementi più complessi, il peso del file risultante aumenterà considerevolmente. Nonostante tutto questo, Microsoft ci presenta alcune cose interessanti funzioni con cui ridurre la dimensione di questi file . Ad esempio, questo sarà molto utile se intendiamo condividere con email o carica questo file sul nostro blog internet.
Allo stesso modo, se lavoriamo con a buona quantità di questi file generati in Excel , quando si tratta di riporli, sarà molto utile anche ridurne le dimensioni. Questo è il caso di cui parleremo in seguito, specialmente se utilizzi regolarmente diverse immagini nei tuoi progetti in questo programma. Ti diciamo tutto questo perché Excel ci dà la possibilità di personalizzare il lavoro interno con queste immagini e ridurre così la dimensione del file finale.
Per tutto questo dobbiamo accedere la configurazione dell'applicazione finestra tramite il menu File / Opzioni. Tra le categorie che troviamo nel pannello di sinistra della nuova finestra, nel caso che ci riguarda, clicchiamo su Avanzate. Ora dobbiamo dare un'occhiata al pannello di destra e individuare la sezione chiamata Dimensione e qualità dell'immagine. Una volta che avremo i loro parametri corrispondenti sullo schermo, vedremo che abbiamo la possibilità di personalizzare l'uso di questi componenti multimediali.
Nello specifico, avremo la possibilità di regolare il funzione di compressione di questi elementi. Allo stesso modo, nell'elenco a discesa che appare, possiamo specificare il risoluzione predefinita che vogliamo usare nelle foto aggiunte al foglio. È evidente che, se riduciamo questo valore, il peso di questi sarà minore, così come quello del file finale, anche se questo influirà negativamente sulla qualità delle foto.
