इन दो एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ आपको हमेशा खाते मिलेंगे

दो या तीन दशमलव के साथ काम करते समय हमें जो समस्या मिल सकती है वह यह है कि हम जानकारी खो रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम पूर्णांकन का विकल्प चुनते हैं, तो हम एक ऐसा मान जोड़ेंगे जो वास्तव में मौजूद नहीं है, जबकि यदि हम काट-छाँट का विकल्प चुनते हैं, तो हम एक ऐसा मान खो देंगे, जो लंबे समय में परिणामों को बदल सकता है।

इन संभावित समस्याओं को मानते हुए, जो हम पा सकते हैं, आगे हम देखेंगे कि इन दो कार्यों का उपयोग कैसे करें।

दशमलव के आधार पर गोल संख्या

सबसे पहले हम यह देखने जा रहे हैं कि एक्सेल में कैसे करना है: गोलाई जैसा कि हमने पहले ही समझाया है, इस विकल्प को चुनते समय, हम यह कर रहे हैं कि प्रोग्राम किसी स्थिति के विशिष्ट दशमलव को पढ़ता है और, यदि यह 5 के बराबर या उससे अधिक है, तो यह पिछले दशमलव में एक जोड़ता है, जबकि यदि यह है कम, यह इसे वैसे ही छोड़ देता है।

इस कार्य के लिए हम उपयोग करने जा रहे हैं गोल समारोह। हमें इस फ़ंक्शन को उस संख्या (या सेल) को इंगित करना होगा जिसे हम गोल करना चाहते हैं, साथ ही दशमलव स्थानों की संख्या जो हम परिणामी संख्या में प्राप्त करना चाहते हैं। इसलिए, फ़ंक्शन निम्नानुसार होगा, जहां ए 1 गोल करने के लिए सेल है, और एन दशमलव स्थानों की परिणामी संख्या है:

=REDONDEAR(A1;N)

इसे करने का दूसरा तरीका, इस फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना, टूलबार पर दिखाई देने वाले बटन का उपयोग करना है। यह बटन विशेष रूप से "नंबर" अनुभाग में पाया जाता है, और हमें दशमलव स्थानों को समायोजित करने की अनुमति देता है जो हम चाहते हैं कि हमारी संख्या एक क्लिक के साथ हो।

एक्सेल में ट्रंकेट करें: गोल किए बिना फिट करें

यदि हम नहीं चाहते कि सिफर ऊपर जाए, और हम सबसे सटीक मान प्राप्त करना चाहते हैं, तो हम चुन सकते हैं मान को छोटा करें । का उपयोग करके ट्रंकेट फ़ंक्शन, हमें जो मिलता है वह यह है कि एक्सेल एक निश्चित दशमलव पर संख्या को काट देता है, लेकिन अगले दशमलव के मान को अनदेखा कर देता है। इस प्रकार, यदि निम्न दशमलव 5 से बड़ा या उसके बराबर है, तो पिछले दशमलव में एक नहीं जोड़ा जाएगा, लेकिन वही मान रखा जाएगा।

यह सूत्र बहुत हद तक गोलाई सूत्र के समान है। यही है, हमें पहले उस संख्या या सेल को इंगित करना होगा, जिसे हम छोटा करना चाहते हैं, और फिर हम उस दशमलव की संख्या को इंगित करेंगे जहां हम कटौती करने जा रहे हैं। इस तरह, यह ध्यान में रखते हुए कि A1 वह सेल है जहाँ मान है, और N दशमलव की संख्या है, सूत्र इस प्रकार है:

=TRUNCAR(A1;N)

जैसा कि हम देख सकते हैं, हमारे मामले में, कुछ मान (विशेष रूप से, जिनका चौथा दशमलव 5 से कम था) दोनों कार्यों के साथ समान रहते हैं, जबकि जिनका चौथा दशमलव 5 से अधिक या उसके बराबर था, वे पूर्णांक से अधिक होते हैं। काटते समय

अब, हम एक्सेल में किस प्रकार के ऑपरेशन कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, हम एक फ़ंक्शन या किसी अन्य को चुन सकते हैं।