धारणा: आईफोन, आईपैड और मैक के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप

धारणा क्या है?

धारणा एक उत्पादकता अनुप्रयोग है जो आपको अपनी परियोजनाओं और उन्हें बनाने वाले कार्यों दोनों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए आपको बड़ी संख्या में टूल प्रदान करता है। Notion का उपयोग करने के विकल्पों की संख्या लगभग अनंत है, हाँ, हम आपको धोखा नहीं दे रहे हैं। इस एप्लिकेशन में एक बहुत ही न्यूनतम इंटरफ़ेस है, यह एक ऐप होने की पहली नज़र में सनसनी भी दे सकता है जो कि इसके भीतर मौजूद सभी संभावनाओं को रखने में सक्षम है।

खैर, इस सरल पहलू के बावजूद, सच्चाई यह है कि इस एप्लिकेशन के साथ आप व्यावहारिक रूप से कुछ भी कर सकते हैं जो आप प्रस्तावित करते हैं, इसे कार्य सूची एप्लिकेशन के रूप में उपयोग करने से लेकर इसमें आपके व्यवसाय या प्रोजेक्ट का डेटाबेस, आपके प्रकाशन का कैलेंडर इंस्टाग्राम खाते या आपके स्टोर के आर्थिक खाते। वास्तव में, धारणा का उपयोग करना उतना ही आसान या जटिल हो सकता है जितना आप चाहते हैं, क्योंकि यहां, उपयोगकर्ता का पूरी तरह से नियंत्रण है कि क्या हो सकता है या नहीं।

इस पोस्ट में हम जो चाहते हैं वह आपको बुनियादी ज्ञान देना है ताकि आप यह महसूस किए बिना कि यह एप्लिकेशन आपके लिए बहुत अधिक है, नोटियन का उपयोग करना शुरू कर सकता है, सभी उपयोगकर्ताओं में कुछ बहुत ही सामान्य है जो एक दिन से अगले दिन इस ऐप को इंस्टॉल करते हैं। उनका उपकरण और वे इसका उपयोग करना शुरू कर देते हैं, अर्थात, हम इसे आपके लिए यथासंभव आसान बनाना चाहते हैं ताकि आप पहले दिन से ही नोटियन का लाभ उठाना शुरू कर सकें, जब आप इसका उपयोग शुरू करने का निर्णय लेते हैं।

यह किन उपकरणों पर उपलब्ध है?

विचाराधीन एप्लिकेशन के बारे में बात करने से पहले, हम आपको बताना चाहते हैं कि आप किन उपकरणों पर Notion का उपयोग कर पाएंगे, और सबसे बढ़कर, उनमें से कौन आपके लिए अधिक आरामदायक होगा। इस एप्लिकेशन की मूलभूत आवश्यकता है कि उत्पादकता अनुभाग में उपयोगकर्ता को सफल होने और आकर्षित करने के लिए सभी ऐप्स के पास होना चाहिए, और वह एक मल्टीप्लेटफार्म एप्लिकेशन होना चाहिए। इसका मतलब है कि आप अपने दोनों पर Notion का आनंद ले पाएंगे iPhone, तुम्हारे ऊपर iPad, और अपने पर Mac, हमेशा अपने सभी उपकरणों के बीच कुल तालमेल बनाए रखें।

आप एप्लिकेशन के उपयोग के आधार पर, नया डेटा दर्ज करते समय या नए पेज बनाते समय एक डिवाइस या किसी अन्य का उपयोग करना भी अधिक उपयुक्त होगा। हम कह सकते हैं कि नोटियन को हमेशा अपवादों के साथ मैक या आईपैड के साथ हावी होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और आईफोन का उपयोग हमेशा हर समय परामर्श करने में सक्षम होने के लिए किया जाता है और चाहे आप कहीं भी हों, सभी जानकारी जो आपने दर्ज की है। . हालाँकि, यह कहीं भी आग में नहीं लिखा गया है, इसलिए प्रत्येक उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इस ऐप के उपयोग को अनुकूलित कर सकता है।

पृष्ठों द्वारा संगठन Organization

पन्ने? वह क्या है?

हम कह सकते हैं कि नोटियन पेजों द्वारा काम करता है, पेज एक खाली कैनवास है जहां आप अपनी इच्छानुसार सब कुछ बना सकते हैं, आप इसे लिखने के लिए उपयोग कर सकते हैं, मौजूद कई टेम्पलेट्स में से एक का उपयोग कर सकते हैं या पांच प्रकार के डेटाबेस में से एक का उपयोग कर सकते हैं जो नोयन प्रदान करता है शुरुआत से, आप और भी पेज बना सकते हैं, हम इस सब के बारे में बाद में विस्तार से बात करेंगे। आप प्रत्येक पृष्ठ को अपनी पसंद का नाम दे सकते हैं और इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं, हम इसके बारे में बाद में भी बात करेंगे, और सबसे बढ़कर, सबसे उत्कृष्ट बिंदुओं में से एक यह है कि आप जितने चाहें उतने पृष्ठ बना सकते हैं।

अपना खुद का बनाएँ

जैसा कि हमने उल्लेख किया है, अपने पृष्ठ बनाते समय, आप दो अलग-अलग तरीकों का चयन कर सकते हैं, एक तरफ, एक टेम्पलेट, या टेम्पलेट का उपयोग करें, जैसा कि नोटियन में कहा जाता है, ऐप के भीतर ही एक अनंत विविधता है और यहां तक ​​​​कि वेब पेज भी हैं जहां आप कर सकते हैं और भी अधिक डाउनलोड करें। या, आप नोटियन द्वारा प्रदान किए जाने वाले पांच प्रकार के डेटाबेस के आधार पर मैन्युअल रूप से अपने पेज बना सकते हैं। दूसरा विकल्प वह है जिसके बारे में हम अभी बात करेंगे और बाद में हम टेम्प्लेट की दुनिया में प्रवेश करेंगे।

नोशन द्वारा प्रदान किए जाने वाले पांच प्रकार के डेटाबेस 5 बुनियादी उपयोग हैं जो आप इस एप्लिकेशन के साथ कर सकते हैं। आखिरकार, आपके धारणा पृष्ठ आपकी पसंद के अनुसार सरल या जटिल हो सकते हैं। यहाँ पाँच प्रकार के डेटाबेस हैं जो आपके पास हैं।

• बोर्डों।
• बोर्डों।
• सूचियाँ।
• कैलेंडर
• गेलरी।
• समयरेखा

अधिक विस्तार से, हम यह देखने जा रहे हैं कि प्रत्येक डेटाबेस प्रकार किस लिए हैं, या हम उन्हें पृष्ठ प्रकार भी कह सकते हैं।

पृष्ठों के प्रकार

बोर्डों

हम जिस पहले प्रकार के पेज के बारे में बात करने जा रहे हैं वह टेबल हैं, एक ऐसा तत्व जो वास्तव में किस सामग्री के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी हो सकता है। नोटियन में आप जो टेबल बना सकते हैं, वे पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं, क्योंकि आप जितनी चाहें उतनी पंक्तियाँ और कॉलम शामिल कर सकते हैं, और सबसे दिलचस्प भी हैं और यह ऐप को उस सामग्री के साथ एक बढ़िया मूल्य देता है, जिसमें आप उनके भीतर चाहते हैं। यह सामग्री दो प्रकार की हो सकती है, मूल या उन्नत। मूल सामग्री के भीतर आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं।

• पाठ।
• नंबर.
• चयन।
• बहु चयन।
• डाटा.
• लोग।
• फ़ाइलें।
• चेक बॉक्स।
• लिंक।
• ईमेल।
• फोन नंबर।

दूसरी ओर, यदि आप आगे बढ़ते हुए सामग्री को पेश करना चाहते हैं, तो मौजूदा विकल्प निम्नलिखित हैं।

• फॉर्मूला।
• रिश्ता।
• जमना।
• रचना समय।
• के द्वारा बनाई गई।
• अंतिम संस्करण की तारीख।
• द्वारा अंतिम बार संपादित किया गया।

बोर्डों

बोर्ड, या एप्लिकेशन के भीतर भी जाना जाता है, बोर्ड के रूप में, यह स्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि हर समय विभिन्न कार्यों की स्थिति क्या है। वे कार्यों के समूहों में काम करते हैं, आखिरकार, अलग-अलग राज्य हैं जिनमें एक कार्य किसी भी समय हो सकता है। आप इन राज्यों का नाम बदल सकते हैं, जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं और यहां तक ​​​​कि एक विशिष्ट रंग भी असाइन कर सकते हैं ताकि उन्हें और अधिक दृश्य तरीके से अलग किया जा सके।

सूचियाँ

एक आवश्यक कार्य, उस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए जिसमें कई उत्पादकता ऐप्स के पास सभी कार्यात्मकताएं शामिल हैं, सूचियां हैं। यह एक ऐसा तत्व है जिसे कई उपयोगकर्ता हर दिन कई स्थितियों में उपयोग करते हैं और जाहिर है, नोटियन में आपके पास उनका उपयोग करने का अवसर भी है। इसके अलावा, सूचियों के अनुकूलन का स्तर प्रभावशाली है, इसलिए आप उन्हें प्रत्येक क्षण और प्रत्येक प्रकार की सूची के लिए पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बनाना चाहते हैं।

कैलेंडर

एक व्यावहारिक रूप से आवश्यक उत्पादकता तत्व कैलेंडर है और जाहिर है, धारणा के भीतर आपके पास अपना खुद का बनाने की संभावना है और इस मामले में, यह ऐप आपके कैलेंडर एप्लिकेशन को एक ही स्थान पर स्थित सभी उत्पादकता तत्वों को रखने के लिए बदल सकता है। एक ही आवेदन। इसके अलावा, जिस तरह से जब आप एक पेज बनाते हैं, तो उसी पेज के भीतर आप जितने चाहें उतने पेज बना सकते हैं, नोटियन कैलेंडर के साथ भी ऐसा ही होता है, यानी आप सभी पेज बना सकते हैं जो आप चाहते हैं। दिनों।

गैलरी

गैलरी आपके द्वारा किसी पृष्ठ के भीतर संग्रहीत सभी पृष्ठों को एक अलग तरीके से देखने में सक्षम होने का एक तरीका है। इसे डिफ़ॉल्ट रूप से देखने के बजाय, जो एक सूची के रूप में है, आप इसे एक गैलरी के रूप में कर सकते हैं ताकि, यदि इसे इस तरह से देखना अधिक उपयोगी हो, तो आप अपने उत्पादकता एप्लिकेशन को पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं। आपकी पसंद के हिसाब से।

समयरेखा

टाइमलाइन या गैंट चार्ट के रूप में भी जाना जाता है, डेटाबेस या पेज के प्रकारों में से एक है जिसे आप नोटियन के भीतर बना सकते हैं। यह परियोजना प्रबंधन में व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला एक उत्पादकता उपकरण है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को किसी कार्य की अवधि को बहुत स्पष्ट और आसान तरीके से देखने की अनुमति देता है, जब सिद्धांत रूप में, प्रत्येक कार्य। अन्य गुण जो टाइमलाइन के पास हैं, वह यह है कि आप उन्हें कई मापदंडों द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं, दिनांक, निर्माण समय, प्रारंभ दिनांक और समाप्ति तिथियों के आधार पर, आप अपने कार्यों को घंटों, दिनों, सप्ताह, पखवाड़े या महीनों या वर्षों के अनुसार भी देख सकते हैं। उस समय आप जिस टाइमलाइन का उपयोग कर रहे हैं उसकी तालिका, सूची, गैलरी या कैलेंडर दृश्य जोड़ने के रूप में।

ब्लॉक के साथ स्टाइल टेक्स्ट

समय आ गया है कि पृष्ठों को सामग्री से भरना शुरू किया जाए, उन पर लिखना शुरू किया जाए, और इसके लिए, नोटियन अपने उपयोगकर्ताओं को बनाए गए प्रत्येक पृष्ठ को समृद्ध करने के इरादे से ग्रंथों को स्टाइल करने में सक्षम होने की संभावना भी देता है। यह क्रिया दो अलग-अलग तरीकों से की जा सकती है, पहले आप मनचाहा टेक्स्ट लिख सकते हैं, और बाद में, टेक्स्ट के बाईं ओर दिखाई देने वाले 6 बिंदुओं पर क्लिक करके, मल्टीपल में से किसी एक को चुनने के लिए "टर्न इन" पर क्लिक करें। मौजूदा प्रारूप और जिनके बारे में अब हम बात करेंगे। दूसरा विकल्प यह है कि आप पहले जिस फॉर्मेट का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें, इसके लिए आपको बस "/" लिखना है और फिर वांछित टेक्स्ट स्टाइल का चयन करना है। नोशन में उपलब्ध शैलियाँ इस प्रकार हैं।

• पाठ।
• पेज।
• करने के लिए सूची
• 1 शीर्षक
• 2 शीर्षक
• 3 शीर्षक
• बुलेटेड सूची।
• क्रमांकित सूची।
• सूची टॉगल करें।
• उद्धरण।
• विभक्त करनेवाला।
• पेज से लिंक करें।
• पुकारें।

टेम्प्लेट का उपयोग करें

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, आप अपनी सामग्री को पूरी तरह से अनुकूलित करने के लिए अपने स्वयं के पृष्ठ बना सकते हैं, लेकिन हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप नोटियन या यहां तक ​​कि अन्य उपयोगकर्ताओं से टेम्पलेट्स का उपयोग करने में सक्षम होने के विकल्प को ध्यान में रखें जो उन्हें बाकी के लिए उपलब्ध कराते हैं। इसका अधिकतम लाभ उठाने में सक्षम। संभव के।

बाईं ओर के मेनू में जो आपके पास धारणा में है, यदि आप "टेम्पलेट्स" पर क्लिक करते हैं, तो आपके पास व्यावहारिक रूप से कुछ भी बनाने में सक्षम होने के लिए आपके निपटान में लगभग अटूट संख्या में टेम्पलेट हैं। उन्हें विभिन्न विषयों द्वारा समूहीकृत किया जाता है, जैसे कि निम्नलिखित

• डिजाइन.
• शिक्षा.
• अभियांत्रिकी।
• मानव संसाधन।
• मार्केटिंग।
• व्यक्तिगत।
• उत्पाद प्रबंधन।
• तुम बाहर जाओ।
• समर्थन।

ये वही हैं जो नोटियन आपको शुरू में देता है, हालांकि, यह आपको विकल्प भी देता है, "अधिक टेम्पलेट ब्राउज़ करें" पर क्लिक करके, नोटियन की अपनी वेबसाइट के माध्यम से व्यापक खोज करने के लिए। हमारी अनुशंसा है कि आप मौजूद विभिन्न विकल्पों के माध्यम से ब्राउज़ करने में कुछ समय व्यतीत करें क्योंकि, लगभग निश्चित रूप से, आपको एक ऐसा टेम्पलेट मिलेगा जो उस उपयोग के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जिसके लिए आप नोटियन का उपयोग करना चाहते हैं।

हालाँकि, नोशन टेम्प्लेट प्रेरणा का एकमात्र स्रोत नहीं है जिसे आप पा सकते हैं, कई उपयोगकर्ता अपने विभिन्न वेब पेजों के माध्यम से अपने व्यक्तिगत टेम्प्लेट साझा करते हैं और स्वयं द्वारा बनाए जाते हैं ताकि आप जैसे अन्य उपयोगकर्ता उनका उपयोग कर सकें और उनका लाभ उठा सकें। इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढने का यह एक आदर्श तरीका है या यहां तक ​​​​कि खुद को प्रेरित करने के लिए खुद को प्रेरित करने का यह एक आदर्श तरीका है। यहां कई वेबसाइटें हैं जो वास्तव में शानदार टेम्पलेट प्रदान करती हैं।

• रेडरीड्स .
• धारणा पन्ने .
• लाल ग्रेगरी .
• आम धारणा .

अन्य एप्लिकेशन या स्रोतों से सामग्री आयात करें

एक अन्य विकल्प जो आपको नोटियन देता है वह है अन्य एप्लिकेशन या दस्तावेज़ प्रकारों से सामग्री आयात करने में सक्षम होना। यह वास्तव में दिलचस्प है कि आप अपने डेटाबेस को सामग्री के साथ विटामिन करने में सक्षम हों जो तब तक आपने अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ बनाया था और अब से आप नोटियन के साथ करते हैं। यहां उन सेवाओं की सूची दी गई है जिनसे आप Notion में सामग्री आयात कर सकते हैं।

• Evernote।
• Trello।
• आसन।
• संगम।
• टेक्स्ट और मार्कडाउन।
• CSV
• एचटीएमएल
• शब्द।
• Google डॉक्स
• ड्रॉपबॉक्स पेपर।
• चुटकी।
• कार्यप्रवाह।

इसे व्यक्तिगत स्पर्श दें

हमारे द्वारा की जाने वाली सिफारिशों में से एक यह है कि आप अपने पृष्ठों और उन सभी परियोजनाओं को जीवन प्रदान करें जिन्हें आप नोटियन के माध्यम से प्रबंधित करते हैं। एप्लिकेशन आपको प्रत्येक पृष्ठ को संदर्भित करने के लिए एक इमोटिकॉन जोड़कर उन्हें अलग करने की संभावना देता है, हालांकि, हमारी सिफारिश है कि आप व्यक्तिगत छवियों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, आप अपने ग्राहकों के लोगो, अपनी प्रोफ़ाइल छवि, कि आप जिस ब्रांड का प्रबंधन कर रहे हैं, संक्षेप में, पृष्ठ की छवि और पृष्ठभूमि दोनों को अनुकूलित करने के विकल्प कुछ ऐसे होंगे जो आपकी धारणा को और अधिक सौंदर्य और पेशेवर स्पर्श देंगे।

यह मुफ़्त है, एक बिंदु तक

चिंता न करें, शुरुआत में आपको नोटियन का उपयोग करने के लिए भुगतान नहीं करना पड़ेगा, हालांकि, मुफ्त संस्करण की कुछ सीमाएं हैं, जो ज्यादातर मामलों में, उपयोगकर्ताओं के लिए एक बाधा नहीं हैं। हालाँकि, उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग योजनाएँ हैं जो इस एप्लिकेशन के मूल्य को बढ़ाती हैं। जो योजनाएं मौजूद हैं वे निम्नलिखित हैं।

• व्यक्तिगत।
• प्रो पर्सनल।
• टीम।
• व्यापार।

इन चार प्लान्स में से फ्री वाला पर्सनल प्लान है। हालाँकि, जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास इस योजना के साथ पर्याप्त है क्योंकि एप्लिकेशन द्वारा दिए गए विकल्प वास्तव में बहुवचन हैं और उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।