कार्यालय खरीदें: कार्यक्रम, संस्करण, मूल्य और कौन सा चुनना है

कार्यालय संस्करण और कीमतें

मूल रूप से, कार्यालय एक एकल कार्यालय सुइट के रूप में शुरू हुआ, जिसका हमने एक बार भुगतान किया और हमें उन सभी कार्यक्रमों तक पहुंच प्रदान की जो इसका हिस्सा थे। हालांकि, जैसे-जैसे समय बीतता है, चीजें बदल गई हैं, और आज माइक्रोसॉफ्ट कई अलग-अलग संस्करण पेश करता है, प्रत्येक एक अलग कीमत पर और विभिन्न विशेषताओं के साथ, जो गंभीरता से सबसे अच्छा चुनने में जटिल होता है।

सबसे पहले हमें यह जानने की जरूरत है कि Microsoft हमें इसके सुइट के दो अलग-अलग संस्करण खरीदने की अनुमति देता है। उनमें से पहला क्लासिक है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, जिसे हम केवल एक बार भुगतान करके प्राप्त कर सकते हैं और जिसे हम फिर से भुगतान किए बिना हमेशा के लिए उपयोग कर सकते हैं (हां, नए संस्करणों में अपडेट किए बिना)। और उनमें से दूसरा एक सेवा के रूप में कार्यालय है, माइक्रोसॉफ्ट सदस्यता मॉडल, जो मासिक या वार्षिक भुगतान के बदले में, हमें पूरे ऑफिस सूट का उपयोग करने की अनुमति देता है और इसके अलावा, अन्य सेवाओं तक पहुंच रखता है।

मानक संस्करण या एकमुश्त भुगतान

ऑफिस सूट का मानक, एकमुश्त भुगतान संस्करण वह है जिसे हम आमतौर पर नाम के अंत में एक वर्ष के साथ पाते हैं। उदाहरण के लिए, वर्तमान में चल रहे दो संस्करण 2019 और 2021 हैं। इन संस्करणों का मुख्य लाभ यह है कि, केवल एक बार भुगतान करने से, हम फिर से भुगतान किए बिना कंप्यूटर पर कार्यालय अनुप्रयोगों का उपयोग करने में सक्षम होंगे। जब तक वह संस्करण समर्थित है, तब तक हम रखरखाव अपडेट प्राप्त करेंगे और जब यह समाप्त हो जाएगा, तो हम इसका उपयोग जारी रख सकते हैं, लेकिन अपडेट के बिना (इसमें शामिल खतरों के साथ)। यह संस्करण हमें केवल विंडोज़ और मैकओएस पर प्रोग्राम का उपयोग करने की अनुमति देता है, स्मार्टफोन या अन्य उपकरणों पर कुछ भी नहीं।

इस संस्करण में हम कई संस्करण पा सकते हैं:

• कार्यालय घर और छात्र : यह हमें वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट तक पहुंच प्रदान करता है, इसका उपयोग व्यावसायिक उपयोग के लिए नहीं किया जा सकता है, और इसका उपयोग केवल 1 पीसी या मैक पर किया जा सकता है। इसकी कीमत 149 यूरो है।
• कार्यालय घर और व्यापार : इसमें वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक ईमेल क्लाइंट शामिल हैं। यह विंडोज और मैकओएस पर काम करता है और इसे केवल 1 पीसी पर ही एक्टिवेट किया जा सकता है। इसका उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। इसकी कीमत 299 यूरो है।

जब Microsoft ने कुछ वर्षों के बाद Office का एक नया संस्करण लॉन्च किया, यदि हमने इन पूर्ण संस्करणों के लिए भुगतान किया है, तो हमें इन नए संस्करणों का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए फिर से पूरी कीमत चुकानी होगी। या, यदि नहीं, तो पुराने संस्करणों का उपयोग करते रहें।

माइक्रोसॉफ्ट 365

Microsoft 365 (पूर्व में Office 365) Microsoft सदस्यता मॉडल है जिसके माध्यम से जब तक हम मासिक या वार्षिक शुल्क का भुगतान करते हैं, तब तक हमें ऑफिस सुइट के कार्यक्रमों का उपयोग करने का अधिकार है। यह संस्करण हर तरह से एकल भुगतान संस्करण की तुलना में बहुत अधिक पूर्ण है, और पिछले वाले की तुलना में कई अधिक लाभ प्रदान करता है:

• सभी कार्यालय कार्यक्रम शामिल हैं: वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, एक्सेस, आउटलुक और प्रकाशक।
• अतिरिक्त संचार सेवाएँ, जैसे कि आउटलुक, टीम्स और स्काइप की प्रीमियम सुविधाएँ।
• हमेशा अद्यतन, नई सुविधाओं तक जल्दी पहुंच और "बीटा" संस्करणों के परीक्षण की संभावना।
• वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज का 1TB।
• आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस के साथ क्रिएटिव टूल्स।
• Microsoft Editor ब्राउज़र में लिखते समय गलतियों से बचने के लिए।
• ऑफिस मोबाइल ऐप्स तक पहुंच।
• परिवार सुरक्षा सेवा Microsoft परिवार सुरक्षा।
• अधिकतम 6 उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की संभावना। और प्रत्येक उपयोगकर्ता इसे 5 पीसी पर सक्रिय कर सकता है।

इस संस्करण के भीतर हम दो अलग-अलग संस्करण पा सकते हैं। दोनों में समान विशेषताएं हैं, केवल उन लोगों की संख्या जिनके साथ हम सदस्यता परिवर्तन साझा कर सकते हैं:

• कर्मचारी . इसका उपयोग केवल एक व्यक्ति (और 5 पीसी या मोबाइल पर सक्रिय) द्वारा किया जा सकता है और उनके पास Microsoft परिवार सुरक्षा तक पहुंच नहीं है। इसकी कीमत 69 यूरो प्रति वर्ष है।
• परिवार . इसे अधिकतम 6 लोगों के साथ साझा करने की संभावना। प्रत्येक व्यक्ति के पास पूर्ण 1TB का क्लाउड स्टोरेज होगा और वह अधिकतम 5 उपकरणों पर Office को सक्रिय करने में सक्षम होगा। नाबालिगों के लिए अतिरिक्त सुरक्षा Microsoft परिवार सुरक्षा के लिए धन्यवाद। इसकी कीमत 99 यूरो प्रति वर्ष है।

वे आधिकारिक कीमतें हैं। हालाँकि, Amazon जैसे स्टोर में हम ऑफ़र अवधियों का लाभ उठाकर बहुत सस्ते सब्सक्रिप्शन खरीद सकते हैं जैसे ब्लैक फ्राइडे . और, इस तरह, हम पूरे वर्ष के लिए 60 यूरो से कम की पारिवारिक सदस्यता प्राप्त कर सकते हैं। अगर इसके अलावा हम अन्य दोस्तों के साथ सदस्यता साझा करते हैं, तो हर एक को सालाना 10 यूरो से कम का भुगतान करना होगा।

इस संस्करण का मुख्य दोष यह है कि सुइट कभी समाप्त नहीं होता है। इसलिए, जिस क्षण हम भुगतान करना बंद कर देंगे, हम उन सभी कार्यक्रमों और सेवाओं तक पहुंच खो देंगे जिनके लिए हम भुगतान कर रहे हैं।

मैं कौन सा संस्करण चुनूं?

यह हर एक की जरूरतों पर निर्भर करता है, हम एक या दूसरे संस्करण को चुन सकते हैं।

. ऑफिस 2019 या 2021 चुनने के लिए , एक बार के संस्करण:

• अगर हम एक सेवा के रूप में सदस्यता और कार्यक्रमों के खिलाफ हैं।
• अगर हम केवल एक ही पीसी पर वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट का उपयोग करने जा रहे हैं।
• जब तक कार्यक्रम काम करता है, हमें अप टू डेट रहने में कोई आपत्ति नहीं है।

. माइक्रोसॉफ्ट 365 चुनने के लिए और आवर्ती भुगतानों में लॉक करें:

• अगर हम स्मार्टफोन या टैबलेट पर ऑफिस मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करने जा रहे हैं।
• जब हम OneDrive का उपयोग करना चाहते हैं और हम 1TB संग्रहण रखना चाहते हैं।
• यदि हम उन्नत प्रोग्राम जैसे आउटलुक, एक्सेस या प्रकाशक का उपयोग करने जा रहे हैं।
• अगर हम हमेशा नवीनतम संस्करण में रहना चाहते हैं और बीटा संस्करणों को आजमाएं।
• जब हम सब्सक्रिप्शन को अधिक लोगों के साथ साझा करने जा रहे हैं, क्योंकि बचत काफी अधिक है।

हमें यह भी ध्यान रखना चाहिए कि यद्यपि एकमुश्त भुगतान एक सुरक्षित दीर्घकालिक निवेश की तरह लगता है, बचत करने का सबसे अच्छा तरीका Microsoft 365 परिवार को चुनना और इसे दूसरों के साथ साझा करना है। अंत में, जैसा कि हम कहते हैं, बचत उल्लेखनीय से अधिक है, और हमारे पास कई और फायदे होंगे।

नि:शुल्क कार्यालय विकल्प

लेकिन अगर आप ऑफिस के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो चिंता न करें। यदि सदस्यता मॉडल हमें आश्वस्त नहीं करता है, और एकल भुगतान आपको बहुत महंगा लगता है (जो वास्तव में है), तो हमें यह भी ध्यान में रखना चाहिए कि ऐसे उत्कृष्ट विकल्प हैं जो हमें Microsoft सुइट के बारे में पूरी तरह से भूलने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, लिब्रे ऑफिस सबसे पूर्ण कार्यालय सुइट्स में से एक है जिसे हम पा सकते हैं। यह सुइट सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से मुफ़्त और खुला स्रोत है, और हमें Word, Excel और PowerPoint के विकल्प रखने की अनुमति देता है जो Microsoft प्रोग्राम के साथ बनाए गए दस्तावेज़ों के साथ पूरी तरह से संगत हैं।

हम इससे डाउनलोड कर सकते हैं यहाँ उत्पन्न करें .

यदि हम क्लाउड का उपयोग करना चाहते हैं, तो उस स्थिति में हम उपयोग कर सकते हैं गूगल डॉक्स . यह Google का क्लाउड ऑफिस सूट है, और यह हमें ब्राउज़र से एक ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर, एक स्प्रेडशीट और एक स्लाइड शो प्रोग्राम की अनुमति देता है, बिना कुछ डाउनलोड या इंस्टॉल किए। और, ज़ाहिर है, कुछ भी भुगतान किए बिना।

हम क्लाउड तक पहुंच सकते हैं इस लिंक .

साथ ही, Microsoft क्लाउड ऐप्स जैसे वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट ऑनलाइन किसी भी ब्राउज़र से पूरी तरह से निःशुल्क उपयोग किया जा सकता है। इस तरह, हमें अन्य तृतीय-पक्ष समाधानों पर निर्भर नहीं रहना पड़ेगा, लेकिन हम Microsoft सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, हाँ, जब तक हमारे पास इंटरनेट कनेक्शन है।