ड्रॉपबॉक्स, एक प्रसिद्ध क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म, उद्योग में अग्रणी रहा है। हालांकि यह सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला या सबसे सस्ता विकल्प नहीं हो सकता है, लेकिन विभिन्न कारणों से यह शीर्ष विकल्प बना हुआ है। फ़ाइलों को संग्रहीत करने और साझा करने के अलावा, ड्रॉपबॉक्स कई कम-ज्ञात सुविधाएँ प्रदान करता है जो इसे दूसरों से अलग करती हैं। यहां पांच ऐसे उपयोग दिए गए हैं जो ड्रॉपबॉक्स को एक बहुमुखी क्लाउड समाधान बनाते हैं:
- स्वचालित बैकअप: ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं को फ़ोल्डर्स, फ़ाइलों और यहां तक कि संपूर्ण हार्ड ड्राइव की स्वचालित बैकअप प्रतियां बनाने की अनुमति देता है। यह सुविधा न केवल आपके डेटा को सुरक्षित रखती है बल्कि कहीं से भी आसानी से एक्सेस करने में सक्षम बनाती है।
- पीडीएफ संपादन: उपयोगकर्ता सीधे ड्रॉपबॉक्स के भीतर पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित कर सकते हैं। यह सुविधा सरल संशोधनों की अनुमति देती है जैसे एनोटेशन जोड़ना या तत्वों को पुन: व्यवस्थित करना, दस्तावेज़ प्रबंधन को सुव्यवस्थित करना।
- ड्रॉपबॉक्स ट्रांसफर: ड्रॉपबॉक्स ट्रांसफर से दूसरों को फाइल भेजना आसान हो गया है। यह उपयोगकर्ताओं को पहले क्लाउड पर फ़ाइल अपलोड करने की आवश्यकता के बिना सीधे, पॉइंट-टू-पॉइंट फ़ाइलें भेजने की अनुमति देता है। यह सुविधा प्रक्रिया को तेज़ करती है और 100 जीबी तक डेटा भेज सकती है।
- दस्तावेज़ स्कैनिंग: ड्रॉपबॉक्स के मोबाइल ऐप में एक दस्तावेज़ स्कैनिंग सुविधा शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें क्लाउड पर अपलोड करने में सक्षम बनाती है, जिससे उन लोगों के लिए समय की बचत होती है जो नियमित रूप से दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं।
- सहयोगात्मक कार्य: ड्रॉपबॉक्स वास्तविक समय संपादन क्षमताओं के साथ सहयोगात्मक कार्य का समर्थन करता है। उपयोगकर्ता क्लाउड में फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं और उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, जो दस्तावेज़ों को एक साथ संपादित भी कर सकते हैं, जो इसे टीम वर्क के लिए आदर्श बनाता है।
जबकि ड्रॉपबॉक्स सहयोगात्मक कार्य और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए ये उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है, यह एक कीमत पर आता है। यह केवल 2 जीबी मुफ्त स्थान प्रदान करता है, और इसके 2 टीबी प्लान की कीमत €11.99 प्रति माह है, जो Google One जैसे विकल्पों की तुलना में अपेक्षाकृत महंगा है, जिसकी कीमत €9.99 प्रति माह है। कुछ उन्नत सुविधाएँ केवल अधिक महंगे प्रो प्लान में उपलब्ध हैं।
स्वचालित बैकअप के लिए, OneDrive व्यापक स्वचालन और सुरक्षा प्रदान करने वाला एक उत्कृष्ट विकल्प है। गूगल ड्राइव सहयोगात्मक कार्य, पीडीएफ संपादन और दस्तावेज़ स्कैनिंग के लिए एक बेहतरीन मंच है। पी2पी प्रोग्राम सुरक्षित फ़ाइल साझाकरण का एक विकल्प हो सकते हैं। अंततः, क्लाउड सेवा का चुनाव व्यक्तिगत आवश्यकताओं और बजट संबंधी विचारों पर निर्भर करता है।
