वर्षों से हम पीसी के डिस्क ड्राइव में अपने संगीत या हमारी तस्वीरों से संबंधित फाइलों की एक बड़ी संख्या जमा करते हैं। अब यह चलन इलेक्ट्रॉनिक किताबों तक भी फैल गया है या ई बुक्स, फ़ाइलें जिन्हें हम एक ही इकाई में सैकड़ों या हज़ारों तक गिन सकते हैं।
हालाँकि, अन्य प्रकार की फाइलों की तरह जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है, अगर हम उन्हें सही तरीके से ऑर्डर नहीं करते हैं, तो विशेष रूप से किसी एक का पता लगाना अराजकता बन सकता है। ध्यान रखें कि यह एक विशिष्ट प्रकार की जानकारी है, मेरा मानना है कि विशिष्ट क्षण में हमें विशिष्ट सामग्री निकालने की आवश्यकता होती है। जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यदि शुरू से ही हमने यह सब सही ढंग से संरचित और व्यवस्थित नहीं किया है, तो एक निश्चित फ़ाइल का पता लगाने का कार्य काफी जटिल हो सकता है।
इसलिए, यदि आप अपनी इलेक्ट्रॉनिक पुस्तक पुस्तकालय को व्यवस्थित करने पर विचार कर रहे हैं, तो कुछ दिशानिर्देशों का पालन करने में कोई दिक्कत नहीं होगी। इस तरह हम बहुत अधिक संगठित डेटा संरचना प्राप्त करेंगे और इसके बाद के स्थान को बहुत सरल बनाया जाएगा।
इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकों के प्रबंधन के लिए एक विशिष्ट कार्यक्रम का उपयोग करें
कई अन्य सॉफ्टवेयर क्षेत्रों की तरह, इस मामले में भी हमें बहुत सारे समाधान मिलते हैं जो इन कार्यों में हमारी मदद करेंगे। यह कैलिबर और कई अन्य कार्यक्रमों का मामला है जो हमें अपनी पुस्तकों के पुस्तकालय को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। यह अन्यथा कैसे हो सकता है, वे हमें इन कार्यों के लिए अच्छी संख्या में कार्य और विशेषताएं प्रदान करते हैं आदेश और प्रबंधन .
साथ ही, एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के अलावा, वे हमारे हाथों में अतिरिक्त कार्य करते हैं, जैसे इन डिजिटल सामग्री को पढ़ना या परिवर्तित करना। हालाँकि, इसका एक दोष यह है कि हम उस चुने हुए एप्लिकेशन पर निर्भर करते हैं।
डिस्क पर एक अच्छी फ़ोल्डर संरचना बनाएं
कई मौकों पर, जब हम इन पठन सामग्री को प्राप्त करते हैं या खरीदते हैं, तो हम उन्हें किसी तरह अपने डिस्क ड्राइव पर छोड़ देते हैं। हालांकि, इस मामले में हम जो सबसे अच्छा कर सकते हैं वह है एक अच्छा बनाना खरोंच से फ़ोल्डर संरचना . इसके अलावा, इस मामले में बाहरी भंडारण इकाई का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि हमें हमेशा उन सभी फाइलों को तुरंत रखने की आवश्यकता नहीं होगी।
यह हमें पीसी की मुख्य इकाई पर जगह बचाने और अपनी सभी ई-बुक्स को किसी अन्य कंप्यूटर पर ले जाने में सक्षम होने की अनुमति देगा। इसके लिए हम एक मुख्य फ़ोल्डर बना सकते हैं और प्रकट हो सकते हैं और इससे सबफ़ोल्डर बनाना शुरू कर सकते हैं। वे हैं हम उन्हें उस प्रकार के वर्गीकरण के आधार पर नाम दे सकते हैं जिसे हम करना चाहते हैं। वे में बनाया जा सकता है वर्णमाला क्रम , लेखक, शैली, पुस्तक प्रकार, रिहाई का साल , आदि
डाउनलोड करें और संबंधित ईबुक मेटाडेटा जोड़ें
यह ऐसा कुछ है जो कई प्रकार की फाइलों में होता है, जिसमें उनकी दृश्य सामग्री के अलावा अन्य छिपी हुई जानकारी होती है जिसे कहा जाता है मेटाडेटा . जिन तत्वों के बारे में हम बात कर रहे हैं, उनका उपयोग कई कार्यों के लिए किया जा सकता है, जिसमें इस मामले में हमारी रुचि भी शामिल है। वास्तव में, प्रत्येक शीर्षक के लिए इंटरनेट हम उस ईबुक को संदर्भित करने वाले संबंधित मेटाडेटा को ढूंढ और डाउनलोड कर सकते हैं, जो हमें उन्हें अधिक कुशल तरीके से वर्गीकृत करने में मदद करेगा।