कार्यालय स्वचालन से संबंधित सॉफ्टवेयर क्षेत्र में कई खंड शामिल हैं जिनका उपयोग हम कभी-कभी अपने कंप्यूटर से दैनिक रूप से करते हैं। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के मामले में, हमें कई तरह के प्रोग्राम मिलते हैं जो बड़े पैमाने पर प्रस्तुत किए जाते हैं माइक्रोसॉफ्टका शब्द.
हमारी उंगलियों पर इन विशेषताओं के साथ कई एप्लिकेशन हैं जो हमें इस टेक्स्ट सामग्री के साथ सर्वोत्तम तरीके से काम करने की अनुमति देते हैं। यह जानना दिलचस्प है कि हम इनमें से किसी एक को चुन सकते हैं मुफ्त और सशुल्क आवेदन और इस प्रकार वह स्थापित करें जो प्रत्येक मामले में हमें सबसे अधिक रुचिकर लगे। और क्या है, Windows ऑपरेटिंग सिस्टम ही जो हमारे कंप्यूटर पर है, हमें इसी अर्थ में कुछ समाधान प्रदान करता है। हम लोकप्रिय वर्डपैड या नोटपैड का उल्लेख करते हैं जो हमें पहले से स्थापित लगता है।
इन सबके बावजूद और इस प्रकार के उत्पादों की विस्तृत श्रृंखला मौजूद होने के बावजूद, अधिकांश उपरोक्त प्रस्ताव का उपयोग करने का विकल्प चुनते हैं जो कार्यालय का हिस्सा है। Word कई वर्षों से हमारे साथ है और Microsoft ने समय के साथ इसमें सुधार करना बंद नहीं किया है। यह इस प्रकार के लिए अत्यंत उपयोगी कार्यों से भरा है ग्रंथों के साथ काम करें , उनमें से कई कई उपयोगकर्ताओं के लिए अज्ञात भी हैं।
आपको इस सब का अंदाजा लगाने के लिए, नीचे हम एक ऐसे फंक्शन के बारे में बात करने जा रहे हैं जिसे आप निश्चित रूप से पसंद करेंगे यदि आप जो खोज रहे हैं वह है काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए किया गया। चाहे वह अन्य लोगों के दस्तावेज़ों को संपादित करना हो या अपना स्वयं का बनाना हो, अधिकांश समय हम चाहते हैं बिना विचलित हुए वर्ड में काम करना . प्रोग्राम की डेवलपर फर्म इस सब से पूरी तरह वाकिफ है, इसलिए यह हमें इसे हासिल करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी फीचर प्रदान करती है।
वर्ड फोकस मोड का प्रयोग करें
हम आपको यह सब इसलिए बताते हैं क्योंकि सॉफ्टवेयर की दिग्गज कंपनी हमें अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक तथाकथित . प्रदान करती है एकाग्रता मोड . जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, यह एक कार्य पद्धति है जो वर्ड प्रोग्राम हमें प्रदान करता है और जो हमें विकर्षणों से बचने और वर्तमान परियोजना पर एकाग्रता बनाए रखने में काफी हद तक मदद करता है। टेक्स्ट एडिटर में डिफ़ॉल्ट रूप से हमें अतिरिक्त तत्वों से भरा यूजर इंटरफेस मिलता है।
इनमें हम ऑपरेटिंग सिस्टम से संबंधित अनुभागों को जोड़ते हैं जो हमारे पास हर समय होते हैं। इसलिए, जब हम इस एप्लिकेशन पर काम कर रहे होते हैं, जिस पर हम टिप्पणी कर रहे होते हैं, तो सेट एक महत्वपूर्ण व्याकुलता बन सकता है। हालाँकि, एक सरल तरीके से हमारे पास उन सभी चीजों को खत्म करने की संभावना है जो शब्दों की पंक्तियाँ और पैराग्राफ नहीं हैं जिनके साथ हम काम कर रहे हैं।
इस प्रकार, उपरोक्त शब्द एकाग्रता मोड को सक्रिय करने और संचालन में लाने के लिए, हम प्रोग्राम खोलते हैं और जाते हैं मेनू देखें विकल्प। हम इसे में पाते हैं संपादक का मुख्य इंटरफ़ेस , जहां हमें सीधे एक बटन मिलता है जो कहता है एकाग्रता . जैसे ही आप उस पर क्लिक करते हैं, मेनू और बटन के रूप में सभी विकर्षण गायब हो जाएंगे ताकि हम दस्तावेज़ के पाठ पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
यदि हम अस्थायी रूप से Word मेनू विकल्प देखना चाहते हैं, तो बस माउस कर्सर को स्क्रीन के शीर्ष पर ले जाएँ। उसी तरह, जब हम इस Concentration Mode को समाप्त करते हैं या बाहर निकलना चाहते हैं, तो हमें बस Esc key को प्रेस करना होगा।
