En raison de la pandémie COVID, de nombreuses entreprises n'ont eu d'autre choix que d'envoyer leurs travailleurs travailler à la maison . Ainsi, des millions de travailleurs n'ont eu d'autre choix que de commencer télétravail . Et s'il est vrai que les premières semaines, voire les premiers mois, ont été vraiment chaotiques, au final tout s'est arrangé et même de nombreuses entreprises ont offert la possibilité à leurs salariés de continuer à travailler à distance.
Nous allons nous concentrer sur cette question spécifique car le travail à distance ou le télétravail est quelque chose que de nombreuses entreprises ont mis en place. La raison de tout cela est évidente, car grâce à la Internet , aujourd'hui, de nombreuses personnes n'ont pas besoin de se rendre dans un bureau physique pour remplir leurs obligations. À cela, nous ajoutons que le télétravail est utilisé comme plan d'urgence en raison de restrictions.
Quoi qu'il en soit, la première chose dont nous avons besoin pour tout cela est d'avoir un PC connecté à Internet, ce qui est important dans la plupart des cas. D'autre part, nous devons également prendre en compte les programmes que nous y utiliserons. C'est précisément ce dont nous parlerons ensuite. Et nous allons énumérer certaines des applications qui pourraient être considérées comme essentielles pour le télétravail.
Chaque type de travail nécessite des programmes spécifiques. Il y aura télétravail dans lesquels un simple navigateur Web suffit, et d'autres dans lesquels il sera nécessaire d'utiliser un logiciel développé par l'entreprise. Cependant, quel que soit le poste ou le type de travail que nous effectuons, il y aura toujours des outils communs qui ne peuvent manquer à aucun ordinateur des personnes qui choisissent de travailler à distance. Ceux-ci sont.
Un navigateur Web moderne pour le télétravail
Le navigateur Web est la passerelle vers Internet. Windows a son propre navigateur (Edge), et cela nous permet d'installer d'autres navigateurs pour pouvoir nous connecter et naviguer différemment. À moins d'avoir un très vieil ordinateur et sans mise à jour, nous avons sûrement déjà un bon navigateur prêt à nous accompagner lors de notre journée de télétravail. Que ce soit le nouveau Edge Chrome , Google Chrome or Firefox , l'un de ces programmes doit être oui ou oui, sur notre PC. Notre recommandation est d'utiliser un navigateur différent pour un usage personnel et pour le télétravail. Ainsi, nous pouvons bien séparer nos données et améliorer notre productivité.
Nous pourrions également inclure un client de messagerie ici (Outlook, Windows 10 Mail, etc.), mais la vérité est qu'à partir du navigateur, nous pouvons vérifier le courrier beaucoup plus rapidement, ce qui est totalement inutile.
Logiciel pour écrire et ouvrir toutes sortes de documents
Nous devons sûrement à plusieurs reprises rédiger un document pour le partager avec un autre collègue, ou ouvrir un document qui nous est envoyé par un autre ministère. Par conséquent, nous devons avoir notre ordinateur prêt à fonctionner, sans complications, avec toutes sortes de documents.
MicrosoftLa suite bureautique de Office, Office, est l'un des éléments essentiels pour tout PC que nous allons utiliser pour travailler. Avec lui, nous n'aurons pas de problèmes pour ouvrir ou écrire toutes sortes de Word documents, Excel feuilles ou diapositive présentations avec PowerPoint. Et dans le cas où nous allons travailler avec des documents PDF, un bon visualiseur sera nécessaire qui ne nous pose pas de problème lors de l'ouverture de toutes sortes de documents, comme c'est le cas avec Adobe Reader .
Et ici, vous ne pouviez pas manquer cette suite bureautique complète spécialement conçue pour le travail de groupe et la collaboration à distance. Il a les programmes de bureau les plus courants tels qu'un éditeur de texte , et un autre pour créer feuilles de calcul , entre autres. Il est vrai qu'en termes de fonctionnalité, il ne peut pas être comparé à Office de Microsoft, mais cela compense par sa facilité de travail en groupe. Il dispose d'un excellent système de commentaires et s'intègre parfaitement à d'autres solutions de l'écosystème Google telles que Gmail ou Drive.
Chats et appels vidéo: indispensables lorsque vous travaillez à domicile
Lorsque nous sommes dans un bureau, nous pouvons parler aux gens face à face. Mais lorsque nous travaillons à domicile, nous devons choisir une alternative aussi proche que possible. Et cette alternative est les appels vidéo. Avec l'avènement du travail à domicile, l'utilisation de toutes sortes de plates-formes de chat d'entreprise avec fonctionnalité d'appel vidéo a proliféré.
Selon le logiciel utilisé par l'entreprise, nous pouvons avoir besoin ici de certains programmes ou d'autres. Zoom , par exemple, est une solution rapide pour passer des appels vidéo avec de nombreux utilisateurs en même temps. Microsoft Teams ainsi que Slack sont deux autres alternatives centrées sur le chat textuel qui ont également des fonctionnalités d'appel vidéo. Et bien sûr, Google Meet pour ces appels rapides et impromptus.
Et qui ne connaît pas cet autre logiciel qui nous accompagne depuis un bon nombre d'années et qui fait partie des solutions Microsoft . Il est particulièrement adapté pour communiquer avec d'autres utilisateurs en ligne de différentes manières. En fait, il est plus qu'idéal pour la visioconférence à la fois depuis le PC et depuis le mobile . Cela nous permettra de tenir des réunions à distance via Internet entre plusieurs co-travailleurs , Par exemple.
De plus, au fil des années, il n'a cessé de croître et de s'améliorer jusqu'à devenir l'une des références du secteur et adapté au télétravail.
Partagez des fichiers dans le cloud avec vos collègues
C'est l'un des nombreux services de stockage dans le cloud que nous pouvons utiliser, peut-être le plus populaire. Cela, comme vous pouvez l'imaginer, sera très utile lors du partage de fichiers volumineux, ou beaucoup d'entre eux, sur Internet. Il nous offre également tout ce dont nous avons besoin pour partager tout ce que nous économisons ici avec d'autres utilisateurs de manière simple et directe.
À tout cela, nous ajoutons que nous avons une modalité gratuite qui répond aux besoins de la majorité. Mais ce n'est pas la seule solution de ce type que nous pouvons utiliser, nous en avons bien d'autres. De même, onedrive de Micosoft, ou Drive du géant de la recherche, Google, peuvent également être utiles.
Problèmes d'organisation? Calendriers, agendas et fiches pour le télétravail
L'un des principaux problèmes du travail à domicile est le manque d'organisation. En peu de temps, nous pouvons accumuler beaucoup de travail et de nombreux rendez-vous et nous pouvons atteindre un état de blocage dans lequel nous ne savons pas par où commencer.
Nous pouvons utiliser calendriers , comme Outlook ou Google, et d'autres types de programmes qui nous aident à organiser tous les événements et nous aident à éviter des problèmes d'organisation. De plus, si nous travaillons avec d'autres collègues sur le même projet, il peut être très utile de disposer d'un logiciel de travail collaboratif tel que Trello cela nous aide à séparer les tâches de chacun et à être pleinement organisés.
D'autre part, nous trouvons une solution intéressante, très intuitive qui nous permet de gérer des tâches et des projets de groupe, plus qu'adéquate pour le télétravail, Todoist. Pour cela, il nous offre un bon nombre de fonctions intégrées valables aussi bien pour les petits que pour les grands groupes. Sa version gratuite permet jusqu'à 80 projets simultanés et cinq personnes par projet. Nous avons également des versions payantes avec plus de fonctionnalités telles que des rappels, le partage de fichiers, etc. Il convient de noter qu'elle s'intègre parfaitement avec Google Agenda.
