L'un des programmes bureautiques les plus utilisés dans les entreprises est Microsoft Office Excel, grâce au variété de fonctions que cette feuille de calcul a. Actuellement, Excel est un programme presque obligatoire pour avoir un ordinateur au bureau, et Excel est généralement utilisé pour organiser les informations et effectuer des calculs de manière simple. Il existe également des astuces importantes, parmi lesquelles la possibilité d'ajouter des unités de temps.
Excel vous permet d'effectuer toutes sortes d'opérations
Et c'est qu'Excel est un outil très efficace pour obtenir des informations significatives à partir de grandes quantités de données. Il fonctionne également très bien pour des calculs simples et pour garder la trace de presque tous les types d'informations.
La clé pour libérer tout ce potentiel est la grille cellulaire. Les cellules peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules. Les données sont écrites dans des cellules et regroupées en lignes et en colonnes. Cela vous permet de ajouter des données, les trier et les filtrer , mettez-le dans des tableaux et créez des graphiques très visuels.
Précisément dans les données à gérer dans Excel est le temps taper des données . Ceux-ci peuvent représenter un problème pour de nombreux utilisateurs en raison de la tâche à effectuer sur eux, en particulier tout ce qui concerne les sommes d'heures, de minutes et de secondes, depuis quand nous devons effectuer ce type d'opération.
Comment faire?
Cependant, la calculatrice de table de Microsoft ne réussit pas seulement parce qu'elle permet de créer des tables très facilement et d'utiliser ses nombreuses fonctions de calcul. La fonction Excel la plus utilisée est probablement Somme, la fonction vous permet d'ajouter rapidement différentes valeurs.
Mais que se passe-t-il si nous ne voulons pas seulement ajouter des chiffres, mais plutôt des heures et des minutes ? Dans ceux-ci, la vérité est que l'ajout d'heures et de minutes dans Excel n'est pas une tâche simple, car il est nécessaire appliquer quelques astuces pouvoir le faire de la bonne manière. Si vous faites partie de ces personnes qui additionnent d'abord les minutes puis les convertissent en heures, alors ce conseil est pour vous.
Avec cela, pour calculer les heures, la première chose que nous devons faire est de donner le bon format aux cellules dans lesquelles nous allons entrer les valeurs. La meilleure façon de mettre les heures est dans format hh:mm.
toutes les clés
Après le format de cellule, nous aurons un grand nombre d'options disponibles. Maintenant il ne reste plus qu'à choisir le format qui correspond à ce que vous voulez faire, cliquez sur le OK bouton et il est appliqué aux cellules sélectionnées.
Les formats de cellule font partie des points qu'il faut maîtriser oui ou oui dans Excel du fait de leur la versatilité et parce qu'ils sont essentiels pour que les feuilles soient bien faites et pour pouvoir fonctionner normalement avec des valeurs spéciales telles que les dates. Là, nous aurons créé un format de heures:minutes:secondes. Si nous ne voulions que des heures et des minutes, le format aurait été hh:mm.
Plus tard, pour exprimer les minutes et les secondes dans une cellule, les informations doivent être saisies au format hh: mm: ss . Ce format nous permet d'afficher le nombre exact d'heures, de minutes et de secondes. Si vous souhaitez entrer la valeur de 320 minutes et 55 secondes, vous devez le faire comme suit : 0:320:55 Il est important de placer le zéro non significatif afin qu'Excel interprète correctement les données des minutes et des secondes.
Formater les cellules pour les minutes et les secondes
Une autre façon de contourner ce problème est de commencer avec un temps qui inclut un valeur de date . Cela vous permet de soustraire de très grands nombres de minutes sans risque d'obtenir un résultat négatif. Si vous ne souhaitez pas que la date s'affiche dans le résultat, appliquez simplement un format numérique d'heure uniquement.
Pour avoir les informations avec le format dont nous avons besoin, nous devons cliquer avec le bouton droit sur la cellule et sélectionner l'option Format de cellule et, dans la section personnalisée, placer la valeur suivante dans la zone de texte pour Tapez : [mm] : acier inoxydable. Lors de l'acceptation des modifications, Excel affichera la valeur de la cellule avec le format dont nous avons besoin. De la même manière, vous pouvez formater une liste contenant des informations sur les minutes et les secondes, puis faire la somme comme s'il s'agissait de tout autre type de données.
L'avantage d'utiliser cette méthode est que lors de l'ajout de secondes, Excel ajoutera automatiquement une minute pour chaque 60 secondes ajoutées. Nous devrons effectuer cette conversion manuellement si nous avons les minutes et les secondes dans des colonnes séparées, bien que, dans la plupart des cas, Excel reconnaisse que vous avez entré une heure et modifie automatiquement le format.
